כיצד להשתמש תוכנית העסק שלך כדי לעקוב אחר ההתקדמות שלך

הציטוט האהוב עלי על תכנון עסקי הוא כאשר הנשיא לשעבר דווייט ד אייזנהאואר אמר: " התוכנית היא חסרת תועלת; אבל התכנון הוא חיוני. "

מה אני תמיד נלקח מזה היא החשיבות של שמירה על תוכנית חיה; לסקור אותו ולעדכן אותו. הרעיון המרכזי של עבודתי על תכנון עסקי רזה הוא מחזור: תוכנית-הפעלה-סקירה-שינוי. אחד הציטוטים האהובים עלי ממה שכתבתי קודם הוא "הערך של תוכנית הוא ההחלטות שהיא גורמת".

כל זה מביא אותי לנושא כיצד לעקוב ולסקור תוכנית עסקית, אז אתה יכול לקבל החלטות עם זה, ולהפעיל את העסק שלך טוב יותר.

ראה גם: איך לכתוב תוכנית עסקית

תוכנית לעומת בפועל הוא המפתח

המתמטיקה היא פשוטה למדי. לדוגמה, נניח כי תחזית המכירות בתוכנית שלך עולה כי אתה הולך למכור 200 של דבר אחד ו 75 של דבר שני, אבל אז את בפועל התוצאה, מה באמת קרה, כי אתה נמכר רק 175 של דבר אחד אבל 125 של דבר שני.

הנה כמה אוצר מילים פשוט: בניתוח החשבונאי והפיננסי, ההבדל בין התוכנית לבין בפועל נקרא שונות. זו מילה טובה לדעת.

יתר על כן, אתה יכול להיות חיובי (טוב) או שלילית (רע) שונות. אז בדוגמה שלנו למעלה, התוכנית לעומת מה שמכונה "שונות" - של המוצר הראשון, Thing One, היא שלילית, 25 פחות ממה שתכננת. התכנון לעומת בפועל של המוצר השני הוא חיובי, 50 יותר מהמתוכנן. ראה גם: אסטרטגיה חסרת תועלת ללא טקטיקות

הערך העסקי של זה הוא מעקב אחר ההתקדמות, ביצוע תיקונים כמובן, בתקווה לשפר את התוצאות בעתיד. הבדלים אלה הם לא רק מספרים, הם רמזים לפתוח עתיד טוב יותר עבור החברה שלך. הם הובילו לדיונים על מה שהלך, מה השתבש ומה לשנות.

האם מכרתם פחות דברים ממה שתכננתם רק משום שהתחזית שלכם לא הייתה מדויקת, או שמא בגלל שמשהו השתבש בביצוע, כמו לא עושה מספיק קידום מוצר? אולי התמחור שלך היה גבוה מדי. אולי לא הבנת שיש לך תחרות חדשה. מה, אם בכלל, כדאי שתתאים?

מדוע מכרת יותר ת'ו-טיוס ממה שציפית? האם השוק והביקוש השתנו? האם היה לך קצת מזל טוב, כמו אזכורים בתקשורת או ביקורת חיובית? אולי אתה צריך לשנות את התוכנית שלך כדי לשים קצת יותר מאמץ לתוך דבר שני, שכן נראה כי הוא מוכר טוב יותר?

תסתכל על המכירות הקשורות מאמצי השיווק שהוביל לתוצאות אלה. האם אדם אחד עשה טוב במיוחד, בעוד שאחד אחר לא עמד בציפיות?

סוג זה של חשיבה הוא מה עובר מעקב התקדמות כדי לשפר את העסק שלך עולה על המטרות שלך. תכנון לעומת ניתוח בפועל הוא אוסף של רמזים להיות במעקב. כל הפתעה, טובה או רעה, מובילה לדיון.

ראה גם: תכנון עסקי עושה לך יותר מוצלח, ויש לנו את המדע כדי להוכיח את זה

ניהול הולך מעבר למספרים

כשמדובר מעקב אחר ערכים אלה, המספרים הם כדי לעורר דיון בין ניהול.

לדוגמה, כביכול, לאחר ההוצאות שלך לצאת פחות מהמתוכנן יהיה דבר טוב, נכון? מבחינה טכנית, עלויות והוצאות להיות פחות ממה שתיכננת היא שונות חיובית. אבל מה אם את הוצאות השיווק בחודש שעבר יצא נמוך יותר מאשר את התוכנית המקורית, כי מודעות פייסבוק לא הוגדרו, או סמינרים מתוכננים לא קרה? זה יותר כמו חדשות רעות על כישלון לבצע מאשר חדשות טובות על שמירת כסף.

אתה צריך גם להסתכל על התקדמות לקראת אבני הדרך בתוכנית העסקית שלך. שאל את עצמך ואת הצוות שלך בפגישות הסקירה הרגילה אם אתה על לוח הזמנים כדי לעמוד ביעדים שלך. אם אתה הולך לפספס אבן דרך, אתה צריך לדעת את זה מראש, אז אתה יכול לעשות התאמותמה עוד תלוי באבן דרך? לדוגמה, השקת מוצר דורשת לעתים קרובות קידום מתואם במדיה החברתית. אתה לא רוצה לעשות דברים מתוכננים לצאת מדיה חברתית, אבל זמן הפרסום לא נכון בגלל אבן החמיץ בצד המוצר.

אירוסין, לא אכיפה

המטרה של בניית ערכי ביצועים לתוכנית היא לפתח שיתוף פעולה. מספרים צריכים להיות הזמנה לשיתוף פעולה, לא לאיום. בתיאוריה, ההנהלה היא עניין של קביעת הציפיות ותוצאות המעקב, להשוות את הציפיות לתוצאות; אבל בפועל, מה עובד הוא באמצעות מדידות כדי לזהות בעיות מוקדם לעבוד לקראת פתרונות יחד.

אז, למשל, אם המפגש סקירה מראה מוביל אמור להיות שנוצר באמצעות פעילויות שיווק נגררים מאחורי הציפייה, כי צריך לעורר דיון של מה השתנה, ואיך לתקן את זה. אולי ההנחות השתנו, אולי הציפיות היו גבוהות מדי, ואולי מישהו כבר הולך מאחור. לחפור גורמים ולגלות מה לשנות.

שיפור מגיע צעדים קטנים

להכות ועולה מטרות הוא לעתים רחוקות עניין של אירועים גדולים. במקום זאת, זה התקדמות עקבית לאורך זמן עם תיקונים קטנים תכופים. השתמש בתוכנית העסקית הרזה שלך כדי להגדיר את עיקרי האסטרטגיה, הטקטיקות והפרטים הספציפיים. ולאחר מכן מעקב עם ביקורת קבועה כדי לוודא את הפרטים הולכים ימינה ביום עד יום.

כיצד אתה משתמש בתוכנית העסקית שלך כדי לעקוב אחר ההתקדמות שלך?