כרטיס אשראי דוחות אלקטרוניים: אם אתה הולך ללא נייר, האם זה נכון

אתה עושה הכל אלקטרונית לעתים רחוקות לקבל כל מה שאתה רוצה על ידי דואר חילזון. אתה עושה את הבנקאות שלך מן הטלפון החכם שלך. עכשיו מנפיק כרטיס האשראי שלך הוא דוחק לך לבטל את קבלת הדוחות נייר מדי חודש לעבור לדוחות אלקטרוניים לחלוטין. אתה צריך?

הצרכנים האמריקאים אימצו בנקאות מקוונת מאז שהבנקים החלו להציע אותה בתחילת שנות ה -2000. ההצהרות האלקטרוניות הופיעו זמן קצר לאחר מכן, כאשר הבנקים הבינו שהם יכולים לחתוך את עלויות ההדפסה והדואר באופן דרמטי על ידי עידוד הלקוחות "ללכת ללא נייר".

כבר מקבל האלקטרוני האלקטרוני

לחץ כאן כדי לקפוץ עצות שלנו לניהול אותם.

הבנקים לקדם הודעות אלקטרוניות כנוחות - פחות עומס ", אחד פחות נייר להדאיג" - אבל הצרכנים לא היו כל כך מהר להיפרד העיתון שלהם. על פי הלשכה להגנת הצרכן הפיננסי, רק רבע מחזיקי כרטיסי אשראי שיש להם גישה למחשב לבחור לקבל את ההצהרות החודשיות שלהם אלקטרונית. מבין אלה שמקבלים הודעות אלקטרוניות, המחקר מצביע על כך שרבים אינם בודקים אותם.

הדוחות משמשים תפקידים חשובים

הם עשויים להחמיץ מידע חשוב, אומר צ'י צ'ו וו, פרקליט צוות המרכז הארצי למשפט צרכני, אשר, עם הבמאית השותפה, לורן סונדרס, כתבה דו"ח על חשיבותם של הצהרות הנייר.

"הדוחות הכספיים חשבונות לשרת כמה מטרות חשובות - כמו שיא של עסקאות, עמלות וריבית שנגבו; כדי לאפשר לצרכנים לבדוק חיובים או שגיאות לא מורשים; כתזכורת לשלם שטר ", אומר וו Investmentmatome. "הם גם חשובים להכין החזרי מס, לבקש משכנתא, או לעזור לבני משפחה להתמודד עם הצרכן הקשיש או ליישב את האחוזה של המנוח."

עם זאת, הצרכנים עשויים להיות מוכנים לאמץ האלקטרוני הצהרות אם זה אומר לחסוך כסף. בסקר שנערך בשנת 2014 על ידי Novantas Data Services, חברת ייעוץ בתחום השירותים הפיננסיים, 72% מהנשאלים אמרו שהם יבחר לקבל הצהרות אלקטרוניות אם פירוש הדבר שהם יכולים לקבל בדיקה חופשית. זה היה האחוז הגבוה ביותר מבין האופציות בסקר.

לשם השוואה, כ -40% אמרו שהם יהיו מוכנים לשלם מספר מסוים של חשבונות לחודש באינטרנט כדי לקבל דמי חשבון ויתר; 36% אמרו שהם יהיו מוכנים להשתמש בכרטיס חיוב מספר מינימלי של פעמים בחודש; 27% יקבלו בנקאות אלקטרונית בלבד (למשל, כספומטים ואפליקציות לנייד, אך לא מציינים); ו -18% יסכימו לקבל מוצרים פיננסיים מרובים מאותו מוסד.

הקביעות של הנייר

"לנייר יש יתרונות", אומר וו. "הצהרות נייר הן קבע, קל לגשת וקל לשימוש; ולכן, הצרכנים נוטים יותר לבדוק אותם ".

יתרון נוסף של הצהרות נייר היא כי תוכל כנראה לשמור את ההצהרה יותר מאשר מנפיק הכרטיס שלך תעשה את זה זמין לך באינטרנט. אם אתה זקוק למידע ספציפי עבור מסים או כדי לערער על חיוב, קל לעבור הצהרות העבר כדי למצוא את מה שאתה צריך.

ואף על פי שאתה מקבל את ההצהרה שלך בדואר, אתה לא צריך לשלם את זה בדואר. אתה עדיין תוכל לשלם את החשבון שלך באינטרנט, חוסך לך זמן דמי.

עבור כמה צרכנים, עם זאת, הצהרות נייר לבוא במחיר. "בנקים רבים מאלצים את הצרכנים להצטרף להצהרות אלקטרוניות על ידי חיובם על הצהרות נייר", אומר וו. "אנחנו חושבים שמוסדות פיננסיים לא צריכים, ואפשר לטעון באופן חוקי, לגבות תשלום על מתן משהו שהם המנדט על פי החוק לספק".

חשבונות הדורשים הצהרות בכתב הם חשבונות כרטיס אשראי; חשבונות בנק אם הם נגישים באמצעות כספומט, כרטיס חיוב או אמצעים אלקטרוניים אחרים; ואת חשבונות משכנתא. "אפילו תשלום קטן יכול להרתיע את הצרכנים לקבל מידע בדרך שעובדת עבורם", אומר וו.

הקלות של הצהרות אלקטרוני

הבנקים ומנפיקי כרטיסי האשראי יש חצוצרה היתרונות הנוחות של הודעות אלקטרוניות - פחות נייר ודואר, פחות העומס - והם לא טועים. אתה שומר נייר. יש לך פחות דפים להגיש משם. אם אתה משלם את החשבונות שלך באינטרנט באמצעות אתר האינטרנט של כרטיס האשראי שלך, אתה יכול לבדוק את ההצהרה שלך להיות בטוח החיובים ואת דמי מדויקים לפני שאתה משלם. זה חוסך זמן כמו גם נייר.

אבל אתה סוחר נייר העומס עבור דואר אלקטרוני תיבת הדואר נכנס העומס. אנשים רבים כבר מקבלים יותר דוא"ל מאשר הם יכולים לקרוא, וכן הודעת דוא"ל של כרטיס האשראי שלך להודיע ​​לך כי ההצהרה שלך זמין באינטרנט עלול ללכת לאיבוד בתוך דשדוש. אתה עלול להחמיץ תשלום - פוטנציאליים שנגרמו דמי מאוחר או אפילו מזיק ניקוד האשראי שלך - במיוחד אם זה כרטיס אשראי אתה לא משתמש לעתים קרובות.

חסרון נוסף שנזכר בדו"ח של המרכז הלאומי לצרכנות הוא כי "רשומות אלקטרוניות יכולות להיות אסון עבור ההזדקנות ומשפחותיהן". לאנשים יש מספיק בעיות לזכור את פרטי הכניסה והסיסמאות שלהם. תארו לעצמכם צורך לנהל את הכספים של אדם מזדקן אהוב אשר כרטיסי אשראי ודוחות הבנק נגישים רק באמצעות המחשב, ואין לך פרטי התחברות.

שיטות עבודה מומלצות לניהול הודעות אלקטרוניות

אם אתה מחליט לקבל הודעות אלקטרוניות בלבד, בצע את הטיפים הבאים, כך שאתה לא להחליק למעלה ולפגוע הכספים שלך:

1. פתח ושמור את ההצהרה שלך בכל חודש. כאשר אתה מקבל את הדוא"ל אומר את ההצהרה זמינה, ללכת לאינטרנט ולהוריד אותו. אל תסתכל על זה באינטרנט; שמור אותו במקום שבו תוכל לגשת אליו בעתיד. אם יש עסקה שאתה רוצה לערער, ​​תצטרך עותק מודפס של זה.

2. בדוק את חשבון כרטיס האשראי שלך במהלך החודש. אתה לא צריך לחכות להצהרה החודשית. בדוק את חשבונך פעם בשבוע באינטרנט או באפליקציה לנייד של כרטיס האשראי שלך כדי לפקוח עין על חיובים או עמלות חשודים.

3. יצירת מערכת תיוק עבור רשומות הפיננסי שלך. לא משנה מה הטופס הצהרות או חשבונות שלך לקחת, חשוב להיות מאורגן היטב לנהל את הכסף שלך. עבור הודעות דואר, לעשות תיקייה בכונן הקשיח שלך עבור החיים הפיננסיים שלך. לאחר מכן, צור תיקיות עבור כל אחד מהחשבונות שלך. לחלופין, ייתכן שתרצה לארגן את הקבצים שלך לפי חודש כדי להיות בטוח שיש לך לטפל בכל החשבונות שלך.

4. שמור תיעוד של התשלומים שלך. צור גיליון אלקטרוני עם כל החשבונות שלך בעמודה אחת ובחודשים שבקצה העליון. בכל חודש, הקלד את הסכום ששילמת. היתרונות הם כפולה: אתה יכול להיות בטוח ששילמת את הצעת החוק, ואתה תהיה מעקב אחר ההוצאות שלך.

5. עדכן את פרטי איש הקשר שלך. אם תשנה את כתובת הדוא"ל שלך, איך אתה הולך לקבל את ההצהרות האלקטרוני? הבנק או מנפיק כרטיס האשראי שלך צריכים לדעת את כתובת הדוא"ל, כתובת הדואר ומספר הטלפון שלך. אם אתה זז, לעבור את החשבונות שלך קבצים פיננסיים כדי להיות בטוח הרשומות שלך הנוכחי.

.6 ודא שהמחשב מאובטח. זה חיוני אם אתה מקבל הצהרות נייר או אלקטרוניים. ולשנות את הסיסמאות באופן קבוע.

אלן קנון הוא סופר צוות ב Investmentmatome, אתר כספים אישי. דוא"ל: [email protected]. Twitter: @ellencannon.