אילוצים משולשים של פרויקטים ויישום |
ניהול פרויקטים עובד על איזון עדין של מה שאני מכנה טריפקטה של ניהול פרויקטים:
- איכות: רמת מצוינות של המוצר - אם הוא עונה או עולה על הציפיות / מפרט
- עלות: כמות הכסף שנדרש כדי לייצר מוצר אמר (הן כמה חומרים כדי ליצור את עלות המוצר, כמו גם את הכסף שנדרש כדי הדלק את הייצור)
- לוח זמנים: הזמן הדרוש כדי ליצור את המוצר הוסיף עם כמות הזמן שיידרש כדי לספק את זה
בואו נסתכל על תרחיש פנטזיה. תגיד אתה הבעלים של חברת שיווק ועיצוב גרפי, כי רק הרים לקוח הזקוקים חוברות קידום מכירות עבור תוכנית המסחר הקרובה. אם תסתכל על הפרויקט באמצעות מודל האילוצים המשולשים, יהיה עליך לשתף פעולה עם הלקוח שלך על תוכנית המציינת בבירור את האיכות הצפויה, בהשוואה לזמן שבו אתה מצפה להוציא על זה, את ציפיותיהם לתאריך הסיום, וכן העלות, כולל הוצאות נוספות ועלויות עלות אחרות. לעתים קרובות, תכנון הפרויקט אינו מדע קשה. דברים קורה לוחות זמנים או עלויות צריך לשנות קצת. פשוט לבנות בפיגור כלשהו על לוח הזמנים וכמה גמישות על העלויות. ואז לנהל כפי שאתה הולך. המשך לקרוא כדי לראות פרטים נוספים על השיקולים שאתה צריך לעשות עבור כל היבט של מודל אילוצים משולשת עבור פרויקטים.
איכות
מלכתחילה, לדבר עם הלקוחות שלך על הצרכים לעומת עלות וזמן. כתוב בדיוק מה הם רוצים ומה הם ולא מוכנים להתפשר על ביחס לאיכות. שים לב כי גם על קצה שלך וגם על קצה של הלקוח, קל להיסחף עם הרצון לשפר את המוצרים ולבצע שינויים. זה, בעוד זה יכול להפוך מוצר טוב יותר, יכול גם לסובב במהירות מתוך contro. אתה יכול למצוא את עצמך מתוך זמן וכסף עם מוצר לא גמור. זה יהיה יותר נוח ליצור מוצר זה יעבוד וגם לקבל את זה תוך זמן ותקציבים כספיים מאשר בתרחיש הקודם לקרות. זה עשוי להיות רצוי להפריש "כרית תקציב" במקרה של התרחשות זו.
עלות
כאשר מדברים על עלות, להיות זהיר לגבי שיעורי קבוע. לעתים קרובות (עקב הספירלה איכות דנו קודם לכן) עלויות קבועות יכול למעשה backfire על המפיק, עולה להם יותר ממה שהם התכוונו. במקום זאת, יש להם לתת לך מינימום ומקסימום שהם מוכנים לשלם. לאחר מכן, ללכת על המינימום. יותר סביר, גם אם המטרה של המינימום, אתה תהיה בסופו של דבר קרוב יותר למקסימום. (זה חוזר לרעיון של תקציב כרית).
לוח זמנים
תזמון יכול להיות מתסכל ומייגע. עם זאת, זה באמת יכול לשלם לך בטווח הארוך. לקבוע תאריכים עבור כל רמה של הייצור על כאשר אתה מצפה להיות היבטים מסוימים של הפרויקט נעשה. להבין כי מועדי הייצור לא יכול ולא תמיד להיות נפגשו, אז שוב עם הרעיון כרית תקציב, לוודא תאריכי היעד שלך הם לפחות כמה ימים מעבר כאשר אתה באמת צריך לקבל את המועד האחרון.
לקבלת מידע נוסף …
אם אתה מיישם את הרעיונות האלה, בידיעה כי trifecta עובד כמערכת של בדיקות ואיזונים, אז אתה יכול המוצר חומר workable ביעילות ובתקציב. לקבלת מידע נוסף על יסודות ניהול הפרויקט, הנה כמה משאבים נהדרים:
- PMI.org - המשרד הראשי לניהול פרויקטים לניהול פרויקטים.
- Wiki on Project Management - מאמר מבוא מצוין על מושגים וגישות לניהול פרויקטים
- משולש ניהול פרויקטים - דיון מעמיק יותר על מודל האילוצים המשולשים, כפי שנדון כאן.
