השתמש ניתוח SWOT |

SWOT עומד על חוזקות, חולשות, הזדמנויות, ואיומים. אני אוהב במיוחד את ניתוח SWOT כי זה קל להבין מהר מאוד מקבל צוות מעורב בחשיבה אסטרטגית.

שימו לב כי יש הבדל גדול בין שני הראשונים שני רכיבים. חוזקות וחולשות הן פנימיות. הם חלק מזהות החברה שלך. אתה יכול לשנות אותם לאורך זמן, אבל לא בקלות; אתה צריך לעבוד על זה. הזדמנויות ואיומים הם חיצוניים. הם שם בחוץ בשוק, קורה, אם אתה אוהב את זה או לא. אתה לא יכול לשנות אותם.

במיוחד כאשר אתה גדל עסק קיים, אתה רוצה את תהליך התכנון למשוך את הצוות שלך יחד, לפתח מחויבות ואחריות. המנהלים צריכים להאמין בתוכנית ליישם אותה. הם גם צריכים להאמין כי התוצאות יהיו במעקב וכי מנהלים יהיו אחראים לתוצאות מאכזבות תינתן קרדיט על תוצאות חיוביות. תהליך התכנון הבריאותי תלוי בכולם להאמין כי התוצאות יעשו את ההבדל. כבעלים או מפעיל של עסק קיים, להכיר גורם זה גורם כמו חלק חיוני של תהליך התכנון שלך. עבוד על הבאת הצוות לתכנון בכמה רמות.

1. לפחות פעם בשנה, עוברים תהליך של סקירת אסטרטגיה שמתחיל בפגישת SWOT וב- SWOT. קבל את אנשי המפתח שלך יחד ולפתח נקודות כדור. שמור הערות. שמור את הדיון פתוח.
2. תקציר את תוצאות SWOT. שקול את האחריות שיש לך כבעלים או מנהל של עסק, אשר כרוך באיזון עדין. מצד אחד, התוכנית שלך צריכה לכלול את המנהלים שלך על ידי המשקף את הקלט שלהם. מצד שני, אסטרטגיה עסקית אמיתית לא יכולה להיעשות על ידי הוועדה או על ידי הצבעה עממית. לפעמים מנהיג צריך לקבל החלטות קשות ואפילו לא פופולריות. אז אתה צריך לעכל את תוצאות SWOT בצורה המשלבת אחריות הבעלות על השתתפות ועבודת צוות. מטב את ה- SWOT. לפעמים זה אומר כי כפי שאתה לסכם את הנקודות שנעשו, אתה מאפשר סיכום שלך כדי לשקף ולהוביל את הדיון לקראת האסטרטגיה שאתה רוצה לפתח. זה יכול להיות פרדוקס קשה לנהל.
3. לחלוק את מעוכל, SWOT אופטימיזציה עם הצוות שלך של מנהלים מרכזיים. לפתח את האסטרטגיה. זכור כי האסטרטגיה היא להתמקד, ולזכור את העקרונות של עקביות ארוכת טווח, עקירה, וסדרי עדיפויות.
4. תן את הזמן צוות לפתח אסטרטגיה מפורטת, טקטיקות, ותוכניות. אתה יכול להשתמש במסגרת האסטרטגיה פירמידה, למשל, לפתח טקטיקות ליישם כל סדרי עדיפויות האסטרטגיה שלך תוכניות ליישם את הטקטיקות האלה. שמור על כל המעורבים ממוקדים במטרות אסטרטגיות.
5. מזג את תרומות הצוות לתכנית. זכור שוב כי האסטרטגיה אינה נעשית על ידי ועדה או הצבעה פופולרי. למישהו יש את המלה האחרונה, ושמישהו צריך להיות הבעלים של העסק.
6. קבע תזמון רגיל ותוכניות לסקירת תוכניות - הקצה להם תאריכים וחשיבות מההתחלה - באותו זמן שאתה מאשר את התוכנית. הפוך את לוח הזמנים הזה מאוד ספציפי, עם תאריכים וזמנים אמיתיים, כך שכל מנהל יודע מראש; למשל, להיפגש ביום חמישי השלישי של כל חודש. בדוק את התוכנית לעומת התוצאות בפועל. דברו על הסיבה לתוצאות בפועל שונות מהמתוכנן - ותמיד יהיו - ומה צריך לעשות בקשר לזה.
7. ודא כי פגישות ביקורת אלה לקרות. הם חייבים להיות חשובים. אם אתה הבעלים, המפעיל או המנהל, הקפד להשתתף ולנהל את הפגישות האלה. אם מפגשי הסקירה יתפרקו, כך גם התוכניתבמהלך 20 + שנים שלי בתור יועץ תוכנית עסקית ו 10 + שנים יותר פועל חברה, ראיתי פעמים רבות איך SWOT הוא שובר קרח. הוא מזמין אנשים לתרום. זה גורם לאנשים לחשוב אסטרטגית, לדבר, לשתף, וזה הופך קבוצה של אנשים לתוך צוות.

SWOT גם מציע פורום טוב לפתיחת הדיון. ראיתי דיון SWOT להעלות בעיות שזקקו תשומת לב וניהול העליון אבל אולי אחרת היו נשארים מוסתרים. מנהלים תיכוניים לא תמיד אוהבים לספר למנהלים מה לא בסדר. אפילו בתרבות חברה בריאה, זה יכול להיות מביך. SWOT עושה את זה קל יותר.

לדוגמה, ראיתי פעם מנהל פיתוח תוכנה בן 30 מציע במהלך פגישת SWOT שחולשה אחת בחברה היתה שהנשיא בן ה -50 המשיך להתעסק עם קוד התוכנה במקום לעזוב זה מקצוענים במשרה מלאה. ראיתי עוד מפגש SWOT שבו מספר מנהלים אמרו שהבעלות אינה מוכנה להחזיק במנהלים אחראים לביצועים נמוכים.

זה לא קסם. זה רק מסגרת קלה להבנה שמזמינה כל אחד שאכפת לו מהעסק לתרום.

כמובן שאתה צריך לנהל מפגש SWOT היטב. כמו כל נושא מפגש אחר, SWOT יכול להתדרדר לדיון חסר תועלת. מפגש SWOT צריך להתמקד על סדר היום SWOT ולמנוע דיונים צד קשור. זה צריך להזמין תרומות ללא תגמול עבור הערות שליליות. זה וריאציה על סיעור מוחות, כך תרומות - כמו נקודות המוצע תבליט, פריטים הציע ברשימה - כל חיובי כל עוד הם כוונות טובות.

אם אתה מקבל את כל ההערות, טוב ורע, אתה גם מקבל את היתרון של הבאת אנשים לדיון. היישום הוא הרבה יותר סביר כאשר מנהלים לתרום את התוכנית. הם מבינים את הרקע והם מרגישים כאילו התוכנית משקפת את הקלט שלהם. אז השתמש SWOT בשתי דרכים - להשתמש בו כדי לזרז את מחויבות צוות לפתח אסטרטגיה.

ניתוח SWOT

מותאם מ משוכה: ספר על תכנון עסקי