7 טיפים להוראת מחלקה עם תוכנית עסקית Pro |
Настя и сборник весёлых историй
הוראה עם תוכנית עסקית Pro תכנון עסקי תוכנה? קריסטן לנגהם שאל אותי על זה בשבוע שעבר, באמצעות הדוא"ל, בזמן שהייתי מחוץ יוסטון עבור אוניברסיטת רייס 2008 תוכנית עסקית התחרות (עוד על זה בבלוג שלי).
במשך 11 שנים, אני משתמש בתוכנית עסקית Pro כחלק בכיתה שלי בכיתה ב מתחיל עסק. אני מלמד את הכיתה כל רבעון באביב, באוניברסיטת אורגון. הנה כמה מהדברים שלמדתי:
- יצרתי קבצים להורדה של Adobe Acrobat (PDF) המתארים כל אחת מהמשימות שאני מעניק והופכים אותם לזמינים להורדה באתר האינטרנט של הכיתה בכתובת www.ba410.com. > אני מניח, ואני מקווה, שתמצא אותם די קלים לקריאה, להבנה ולשימוש. אני מבקש מהתלמידים שלי ליצור הסברים לבעיה ולפתרון, ניתוח שוק, תחזית מכירות, תקציב הוצאות (הכולל תוכנית כוח אדם), עלויות הפעלה וסיכום מנהלים. גיליונות ההוראות כלולים במשימות הניתנות להורדה.
- באחד השיעורים הפופולריים ביותר שלי, אני קורא תיגר על הכיתה לעשות את מספרי התוכנית העסקית בכיתה אחת. אז אנחנו עושים את זה ביחד, עם תוכנית עסקית Pro מוקרן. אנו מסכימים על עסק היפותטי (בדרך כלל חנות ספרים או בית קפה) וליצור תוך שעה אחת תחזית מכירות, עלות המכירות, כוח אדם, הוצאות, עלויות הפעלה ותזרימי מזומנים ומאזן. אני עושה את זה על ידי לא משלם יותר מדי תשומת לב בסדר כוונון המספרים, רק מקבל כמה הערכות מהירות. אנו רואים יחד כיצד המספרים אינטראקציה. הנה איך זה הולך בפירוט רב יותר:
- אני משתמש בפונקציה Forecaster כדי להגדיר תחזית מכירות בשורה אחת, ולאחר מכן להגדיר ערך אחוז למטה, גם בטבלת תחזית המכירות, עבור עלות המכירות. אז לקפוץ לדוח הכנסה ולהגדיר כמה הוצאות, בדרך כלל שכר דירה, שירותים, ומשהו גדול עבור שיווק.
- אז אני הולך לשולחן תוכנית כוח אדם ולהגדיר משכורות, במהירות, עבור כמה אנשים. אני מסכם, אז לעתים קרובות אני פשוט משתמש בשורה אחת כדי לייצג משכורות.
- אני אלך לטבלת עלויות ההפעלה ואמד כמה הוצאות הפעלה ונכסי הפעלה. אני מנסה להפוך את המספר משמעותי, כי אני אשתמש בו כדי לעשות נקודה על תזרים מזומנים.
- אני פופ בקצרה חזרה תחזית מכירות רווח והפסד להראות התקדמות, ואז לעבור תזרים מזומנים. אני משתמש בטבלת תזרים המזומנים הראשון. אם אעשה את המספרים שלי נכון, זה יראה שהחברה ההיפותטית הזו מרוויחה אבל חסרה לה הון חוזר. אז אנחנו מדברים על מימון סטארט-אפ ותזרים מזומנים וכמה הון חוזר נדרש. אנחנו עושים כמה הנחות וממלאים את שולחן המימון של האתחול. לאחר מכן אני מראה להם שתזרים המזומנים טוב יותר עכשיו, עם התרשים. לבסוף, אנו בודקים את המאזן, ולאחר מכן את היחסים, הושלם באופן אוטומטי בנקודה זו.
- וכל זה צריך לקחת בערך שעה של זמן בכיתה, אם אני עושה את זה נכון.
- אני משתמש בתבנית שיצרתי עם Business Plan Pro עבור תוכנית עסקית פשוטה 10 נקודות, תוך התמקדות שקופיות אני אוהב את התלמידים שלי להשתמש כאשר הם מסיימים את הכיתה עם מצגת. באפשרותך ללחוץ על קישור זה כדי להוריד ולשמור את קובץ ה- zip המכיל את התבנית. התבנית נקראת "תוכנית הפעלה Template.pdtx" והיא פועלת עם תוכנית Business Pro גרסה 11. השתמש בעזרה של תוכנית Business Pro כדי להתקין אותה כתבנית, באמצעות מנהל התבניות. יש גם הוראות להורדה הכלולות עם המשימה הראשונה.
- התוכנית העסקית האהובה עלי להשתמש כדוגמה היא תוכנית מדגם Metolius גרפיקה, כי זה מכיל פגם רציני. זוהי חברת עיצוב גרפי הממכר לעסקים, אשר תוכנית ההתקנה שלהם לא כולל מכירות על אשראי, ולכן אין חשבונות חייבים. אני משתמש בו כדי להראות להם למה הם לא צריכים לסמוך על תוכניות מדגם, ואיך חברה יכולה להיות רווחית אבל נגמרים של מזומנים. החלק החזותי ביותר של הדגמה זו היא לחזור לתוכנית ההתקנה, לשנות את ההגדרה לומר "כן" למכירות על השאלה אשראי ההתקנה. זה כמובן fouls את תזרים המזומנים, וזה כל העניין של התרגילאני עושה שימוש במקרן כל שיעור אחר או כך ללכת על השגרה מספרים, כמו תחזית המכירות, ומאוחר יותר על תזרים מזומנים, כי זה הרבה יותר טוב להראות לתלמידים שלי איך הדברים האלה עובדים. Demystifying הוא אידיאלי באמת.
- אני מחמם אותם מראש כי בעיות מחשב ובעיות תוכנה אינן סיבות לא להפוך את הקצאות. אני אומר להם לא לחכות עד הרגע האחרון להדפיס, כדי לגבות את העבודה שלהם לעתים קרובות, כדי לשמור עותקים על כונן USB נייד / אגודל זה שהם צריכים. אני לא בטוח שהם עוקבים אחרי העצה שלי, אבל זה מקשה עליהם לסלוח לעצמם ממשימות עבור סוג כזה של בעיה, כי אני כבר הזהיר אותם נגד זה.
- כל זה על המוח שלי היום כי קריסטן שאלה אותי בשבוע שעבר, והיום יש לי את הכיתה השנייה שלי בלוח הזמנים של 19 מחלקה לרובע האביב הזה. זו השנה ה -11 ברציפות שלימדתי את השיעור הזה. זה הכיתה היחידה שאני מלמד, אבל זה עדיין קשה, לוקח הרבה זמן, והוא מהנה לחלוטין. אני לא אתגעגע.
- Tim Berry
- נשיא
- פאלו אלטו תוכנה
