עצות מומחה: מתי וכיצד מעקב אחרי ראיון

לאחר סיום ראיון עבודה, מתחיל משחק ההמתנה. אבל לפני המועמדים לשקול את ההחלטה גיוס מן הידיים שלהם, הם צריכים להשלים משימה אחת אחרונה: שליחת הודעת מעקב. אתה רוצה להודות למראיין על זמנה, תוך מתן תמונה סופית של עצמך כעובד פוטנציאלי. למרות לכאורה פשוטה, המועמדים לא צריך לזלזל בכוחו של מכתב מעקב בכתב כראוי. מסר משכנע יכול לחזק ראיון חזק; העדר אחד יכול לגרום למעסיקים לשקול מחדש.

NerdScholar שאל מומחים לשקול על מתי ואיך מעקב אחרי ראיון. כדי לצלם עבודה (או ראיון שני), מחפשי עבודה צריכים לשקול את העצה הבאה.

[רוצה ייעוץ קריירה יותר? עיין במדריך לחיפוש עבודה עבור Gen Y.]

1. תודה למראיין שלך תוך 24 שעות מהראיון.

יותר מכל, מסר מעקב צריך להביע תודה. "אתה תמיד צריך להודות לכל מי לקח זמן מהזמן שלהם כדי לדבר איתך על המיקום או לספק לך שירות", אומר אלן דה לוקה, מנכ"ל המרכז לחקר הלמידה בסנט אנסלם קולג 'במנצ'סטר, NH ו במוקדם יותר טוב, מומחים מסכימים. "אם למראיין היו הרבה אנשים לראיין, הם עלולים לשכוח מי בדיוק אתה אם אתה ממתין זמן רב מדי, אומר ד"ר לוז קלאודיו, פרופסור בבית הספר לרפואה של הר סיני בניו יורק. על פי רוב, הפאנל שלנו דחה שליחת הערות דרך הדואר. "פתק בכתב יד הוא דבר נהדר, אבל אם בדואר עשוי להימשך שלושה עד ארבעה ימים, אשר סותר את הכלל הראשון של רעננות", אומר ריץ 'לואיס, פרופסור שיווק באוניברסיטת ניו יורק.

.2 שלח יותר מהודעה אחת.

על המועמדים להודות לכל אחד מהמרואיינים שעמם הם עשו רושם חזק, אומר בוב מקרובסקי, מדריך תוכניות טכנולוגיות במכללת ברוך בניו יורק. "החלטות גיוס עובדים לפעמים בוועדות וברצונכם להיות בעלי ברית רבים ככל האפשר בתוך אותו כינוס", הוא מוסיף. אבל המועמדים לא צריכים פשוט להעתיק ולהדביק את המסר שלהם לתוך הודעות דואר אלקטרוני שונות, מייעץ לו Lamorte, מנהל קריירה ושירותים תעסוקה באוניברסיטת La Salle בפילדלפיה. "אני ממליץ שהתוכן יהיה בעצם אותו הדבר, אבל עם שינויים קלים על סמך מה כל המראיין היה ממוקד", אומר Lamorte. לוקח את הזמן כדי לשלוח דואר אלקטרוני לכל המראיין שולח מסר חיובי, אומר ג 'ודי Samuels, מנהל שותף של פיתוח קריירה ב McDaniel קולג' ווסטמינסטר, Md. "כאשר אתה מושיט יד לכולם זה מראה את תשומת הלב לפרטים ואת reaffirms התעניינותך בהזדמנות העבודה ".

3. שמור את זה קצר ומתוק.

למראיינת כבר יש את קורות החיים שלך ואת המכתב ואת ההערות שלה מהראיון - אין צורך בהודעת מעקב ממושכת. "הפתק צריך להכיל שלושה או ארבעה משפטים", אומר מקרובסקי. ברמה הבסיסית ביותר, המסר צריך פשוט לעבור שלוש נקודות עיקריות: "אתה רוצה להודות למראיין על ההזדמנות, לחזור על העניין שלך ואת המיקום עם תקווה שלך לשמוע מהם בקרוב", אומר Samuels. מסר ארוך מסתכן בחזרה, או מופיע נואש מדי. עדיף לשמור על זה קצר ומתוק.

4. שקול הטון כמו תוכן.

חשוב כמו מה שאתה אומר הוא איך אתה אומר את זה, ומעקב הודעות הם לא יוצאי דופן כלל זה. "המועמדים צריכים לבטא מקצועיות וביטחון, בעוד שהם לא מופיעים בהתפארות - מעט ענווה יכולה לעבור דרך ארוכה", אומר דה לוקה. מקצועי לא צריך להיות משעמם, עם זאת, במיוחד לאחר פגשת את המראיין פנים אל פנים. "מעקב אחר התקשורת צריך להיות פחות רשמי", אומר מקרובסקי. "הבינו שפגשתם את המראיין והרגשתם לגבי מי שהם היו". כמובן, זה לא נותן למועמדים רשות לכתוב בצורה לא שגרתית, מוסיף מקרובסקי, וממליץ על כך שהמועמדים לא "מקבלים צ'אטי" או "משתמשים בסלנג".

.5 התאם אישית את ההודעה.

מאחר שמסר המעקב הוא לעתים קרובות הסיכוי האחרון למועמדים ליצור רושם, עליו לכלול פרטים אישיים. "במקום לכתוב את הרגיל," זה היה נהדר לפגוש אותך. אני יודע שאני יתאים ל- ABC, 'אתה רוצה להתייחס למשהו שנאמר בפגישה ולאחר מכן לקחת אותו לשלב הבא' ", אומר לואיס. "לדוגמה," חשבתי על מה שאמרת על שיווק דוחה נחשים ואני מאמין שיש שוק לא מנוצל בגנים לאומיים. "" המסר מעקב הוא גם הזמן המתאים לחזור על כוח המפתח כי המועמד מציע. לדוגמה, קלאודיו מציע לכתוב משפט קצר על פי "כפי שציינתי, אני מועמד טוב למשרת עוזר המחקר כי אני בקיאים בניתוח נתונים." כדי לשמור על המסר קצר, המועמדים צריכים רק לבחור אחד נכס מפתח, אשר יכול להזכיר למראיין של היישום המלא של המועמד.

6. הדגש את ההתלהבות שלך.

בנוסף לסיכום מהיר של הכישורים שלהם לתפקיד, המועמדים צריכים לומר למה הם רוצים את זה, גם. "בשלב זה של תהליך החיפוש, להביע את ההתלהבות האמיתית שלך לתפקיד הוא החשוב ביותר", אומר דה לוקה.זה יכול להתגלות באמצעות פרט אישי קצר או שימוש בסימן קריאה - אם כי, דה לוקה מוסיף, המועמדים צריכים להיזהר לא להיתקל כמו גם "דוחף ו להוט." באופן כללי, אותנטיות ופשטות מנצח. המועמדים צריכים באמת לשקול למה הם רוצים מקום נתון ולאחר מכן להעביר את הרעיון בקצרה.

7. אם דחו, בקש משוב.

אם בסופו של דבר אתה לא נבחר עבור המיקום, יש עדיין הזדמנות לצמיחה. המועמדים צריכים להודות למעסיקים על שיקול דעתם, ולאחר מכן לבקש ייעוץ לראיונות עתידיים. "מעסיקים מסוימים מעדיפים לא להציע הצעות לשיפור, אבל מצאתי כי רבים מוכנים לשתף כמה עצות", אומר דה לוקה. "הרבה [סטודנטים וסטודנטים חדשים] אינם מנוסים בראיון ויכולים לעשות את אותן טעויות באופן עקבי". כאשר הם לומדים את השגיאות שלהם, המועמדים צריכים לתזמן ראיון מדומה לתרגול, מייעץ דה לוקה, כדי שיוכלו להיות מוכנים בפעם הבאה.

לואי לאמורט הוא מנהל שירותי הקריירה באוניברסיטת La Salle בפילדלפיה. יש לו מעל 35 שנות ניסיון בשירותי קריירה, בחינוך חווייתי ובחינוך גבוה.

אלן דה לוקה הוא המנהל של המרכז לחקר הלמידה בסנט אנסלם קולג 'במנצ'סטר, ניו המפשייר. היא נלהבת מטיפוח והרחבת הזדמנויות למידה חווייתיות מעבר לכיתה

ריצ'רד לואיס הוא פרופסור באוניברסיטת ניו יורק ואסטרטג שיווקי. הוא כתב רק את ספרו האחרון, למה לשכור ג 'ניפר? כיצד להשתמש במיתוג וחוש נדיר כדי לקבל את העבודה הראשונה שלך, עבודה אחרונה וכל עבודה בין.

ד"ר לוז קלאודיו הוא פרופסור בבית הספר לרפואה של הר סיני בניו יורק. היא הדריכה כ -280 בוגרי דוקטורט כבר למעלה מ -20 שנה וראיינה מאות מועמדים לתפקידי מלגות ותעסוקה.

בוב מקרובסקי הוא מורה לתכניות טכנולוגיות בביה"ס למחקרים מתמשכים ומקצועיים בניו יורק. הוא מהנדס מוסמך netware ומקצועית מוסמך של מיקרוסופט וגם כתב הוראות הפעלה, מדריכים התייחסות מהירה והפיק קטעי וידאו חינוכיים.

ג'ודי סמואלס הוא מנהל שותף של פיתוח קריירה עבור מקדאניאל קולג 'המרכז של ניסיון וניסיון וסטמינסטר, מרילנד.

תמונה של סטודנט באדיבות Shutterstock.