כיצד לעצב תוכנית עסקית |

התוכנית העסקית שלך צריכה להשיג מטרות מסוימות: לגייס כסף, להנחות את הצוות שלך, ולהגדיר אסטרטגיות לצמיחה. הפורמט של התוכנית העסקית שלך יעזור לך להשיג את היעדים האלה, ולכן חשוב לחשוב על מבנה התוכנית כפי שאתה בונה.

אין דרך אחת נכונה לארגן את התוכנית שלך, אבל אתה צריך לוודא כי זה מקצועי, כולל את המידע שהקהל שלך רוצה לראות, והוא מעוצב כהלכה. אם אתה משתמש בתוכנית העסקית שלך כדי לגייס כסף, אז התוכנית שלך צריכה להרשים. אם אתה משתמש בתוכנית שלך רק לשימוש פנימי, אז אולי אתה יכול להתמקד פחות במצגת האחרונה.

כך או כך, מקבל את העיצוב הנכון עבור התוכנית העסקית שלך הוא חשוב. הנה הדף שלי שמונה עצות כדי לוודא את התוכנית העסקית שלך עושה מה שהיא צריכה לעשות.

1. תמיד להתחיל עם תקציר מנהלים

תקציר מנהלים מציג את העסק שלך לקורא שלך. אם אתה לא מסמר את תקציר מנהלים, אף אחד לא הולך לקרוא עוד.

כל תקציר מנהלים צריך לכלול סקירה קצרה מאוד של הדברים הבאים:

• הבעיה העסק שלך פונה
• הפתרון שלך את הבעיה (כלומר, את המוצר או השירות)
• שוק היעד שלך
• מדוע העיתוי מתאים לעסק שלך
• תחזית פיננסית מדגיש

אם אתה לגייס כסף או להציג את התוכנית שלך לזרים, אתה "אני גם רוצה לכסות:

• צוות מאחורי העסק
• כמה כסף אתה מחפש להעלות

באופן אידיאלי, סיכום מנהלים שלך צריך להתאים על אחד או שני עמודים. שמור על דברים קצרים ותמציתיים; הקוראים שלך לא צריך הרבה זמן ורוצים להיות מסוגל לקבל סקירה מהירה של העסק שלך, אז הם יכולים להחליט אם הם רוצים לקרוא יותר.

סיכום מנהלים שלך צריך גם להיות מסוגל לעמוד לבד, ללא שאר התוכנית שלך. אסטרטגיה משותפת היא לשלוח את תקציר המבצעת שלך למשקיעים ולאחר מכן לשלוח את התוכנית המלאה כאשר נדרש פירוט נוסף.

זכור כי אנשים שקוראים תקציר המבצעת שלך לא יודע שום דבר על העסק שלך לפני שהם מתחילים לקרוא. אתה צריך להסביר דברים פשוט כדי שמישהו יוכל להבין את ההזדמנות שלך.

יש לנו מדריך מפורט יותר על כתיבת סיכום מנהלים אם אתה רוצה טיפים נוספים על חלק זה קריטי של התוכנית העסקית שלך. כתוב תקציר מנהלים

2. סיום עם מסמכים תומכים

כל התוכניות העסקיות צריכות להתחיל בסיכום מנהלים ומסתיימות במסמכים התומכים שלך - בנספח מספרי מפתח ופרטים אחרים התומכים בתוכנית שלך.

לכל הפחות, הנספח שלך יכלול את התחזיות הפיננסיות שלך תקציבים. בדרך כלל, עליך לכלול דוח רווח והפסד, תחזית תזרים מזומנים ומאזן.

אתה יכול גם להשתמש בנספח שלך כדי לכלול דיאגרמות מוצר או ממצאי מחקר מפורטים, בהתאם לעסק שלך ולתעשייה שלך. היזהר לא לדחוס את הנספח שלך עם אינספור מידע נוסף - שלושה עד שישה עמודים צריך להיות הרבה. משקיעים וקוראים אחרים של התוכנית שלך יכולים תמיד לבקש פרטים נוספים אם הם רוצים את זה.

3. שמור את זה קצר

בואו נודה על זה: לאף אחד אין זמן לקרוא תוכנית עסקית 40 עמודים.

אם יש לך מסמור סיכום המבצעת שלך משוכנע מישהו לקרוא עוד על התוכנית שלך, אתה רוצה לעקוב עם 8 עד 12 עמודים נוספים, לכל היותר.

במקום לנסות לדחוס הכול באמצעות גופנים קטנים ושוליים זעירים, התמקדו בהקטנת הכתיבה. השתמש בשפה ישירה ופשוטה שמגיעה ישר לעניין. נסו לא לחזור על דברים, ולהשמיט מילים מיותרות. פסקאות קצרות ונקודות כדור הן תמיד אפשרות טובה.

זכור, המטרה שלך היא לתקשר את הרעיונות העסקיים שלך, לא לכתוב את "מלחמה ושלום" הבא. להסביר את העסק שלך כאילו אתה מדבר עם חבר. משקיעים שקראו את התוכנית שלך הם כנראה הולך לרפרף את זה, אז מה שהופך אותו קצר וקריא ככל האפשר יגדיל את הסבירות כי תהיה להם הבנה מוצקה של העסק שלך.ראה גם: איך לכתוב תוכנית עסקית עמוד אחד

4. השתמש חזותיים

כמו הפתגם הישן הולך, "תמונה שווה אלף מילים." זה נכון במיוחד כאשר אתה מעצב את התוכנית העסקית שלך.

כי הקוראים סביר להניח רזה התוכנית העסקית שלך ולא לקרוא כל מילה, חזותיים יעזור לתקשר מידע נוסף. השתמש תרשימים וגרפים כדי להסביר את התחזיות שלך. הוסף תמונות של המוצר שלך. הקוראים תמיד יוכלו להבין את החברה ואת ההזדמנות שלך טוב יותר אם אתה "להראות" במקום רק "לספר".

זה לא רק עצה סרק: זה עובדה מוכחת כי חזותיים הם יעילים יותר בתקשורת מידע מאשר טקסט.

עם זאת, אל תלך החוצה. אתה עדיין רוצה לשמור על אורך התוכנית שלך סביר, ותמונות יכול לקחת הרבה מקום פיזי במסמך תוכנית עסקית. אבל, בשימוש נכון, הם יכולים ללכת דרך ארוכה לקראת תקשורת מה העסק שלך הוא על ואיך אתה הולך לגדול המכירות והרווחים. כתוב עבור הקהל הנכון

אני לא יכול לספור את מספר הפעמים שאני כבר הרים תוכנית עסקית עבור מכשיר רפואי חדש או סמים פריצת דרך ופשוט לא היה מסוגל להבין את הפרטים. העניין הוא, שאני לא רופא או מדען, ואין לי את הרקע להתעמק בניואנסים של הליך כירורגי, או את הפרטים המפורטים של איך התרופה החדשה עומדת לעבוד. הסיפור מוכר לכל מי שקורא הרבה תוכניות עסקיות. המפתח לפתרון בעיה זו עבור הקורא שלך הוא להבין מי הולך לקרוא את התוכנית שלך לכתוב עבור קהל זה.

אם אתה יודע שאתה הולך להיות הצגת התוכנית שלך לקוראים שיש להם הבנה מעמיקה של התעשייה שלך, כמובן זה הגיוני להציג פרטים טכניים שהקהל שלך הולך להבין. עם זאת, אם הקהל שלך הוא שילוב של אנשים מענפים ורקעים שונים, אתה צריך להציג את הרעיונות העסקיים שלך בצורה ברורה לכולם.

זה לא אומר שאתה צריך "מטומטם" את הרעיונות שלך; אתה רק צריך לשמור כמה פרטים פרטניים עבור נספח שלך, או מסמך שני שמסביר בפירוט איך המוצר שלך עובד.

אחרי הכל, אם הקוראים שלך לא יכול להבין את התוכנית העסקית שלך, זה לא יהיה מאוד סביר להניח שהם יבקשו ממך לבוא לפגישה, או לשקול להשקיע בעסק שלך.

6. אל תבזבז יותר מדי זמן על איך התוכנית נראית

אתה רוצה את התוכנית שלך להיות מקצועי, אבל זה באמת הרעיונות החשובים. תוכנית עסקית יפה שמדברת על רעיון עסקי רע עם תחזיות פיננסיות לא תצליח להביס תוכנית מעוצבת בצורה גרועה, אבל היא מדברת על רעיון עסקי גדול ומוסבר.

מבלה שעות או ימים ביצירת עסק יפה התוכנית היא לא הולך לעשות את הרעיונות העסקיים שלך טוב יותר. במקום זאת, להתמקד ליטוש את המילים שבהן אתה משתמש בתוכנית שלך. חתוך תוכן נוסף שאינך צריך, וודא שהרעיונות שלך מוצגים בבירור.

אם תרצה עזרה נוספת שתוודא שהתוכנית העסקית שלך מעוצבת כהלכה, ייתכן שתרצה לבדוק את תבנית התוכנית העסקית שלנו הזמינה דרך התוכנה שלנו, LivePlan.

7. שמור על עיצוב פשוט

לקבלת עיצוב כללי, השתמש בריווח יחיד עם רווח נוסף בין פסקאות. אם אתה מדפיס את התוכנית שלך, השתמש בגופן serif נחמד כמו Garamond או Baskerville. אם התוכנית שלך תהיה בעיקר לקרוא על מסך המחשב, ללכת עם גופן sans serif כמו Verdana או Arial.

מדוע לבחור גופנים שונים על המסך לעומת מחוץ למסך? ובכן, המחקר מראה כי לקוראים יש הבנה גבוהה יותר כאשר הם קוראים מסמך עם גופן serif על הנייר, כאשר יש להם קריאה הבנה גבוהה יותר עם גופן sans serif על המסך.

אל תדחפי יותר מדי על זה, אם כי. בחר כל אחד מארבעת הגופנים שהוזכרו לעיל ועבור קדימה.

עבור גודל הגופן, 10 עד 12 נקודה הוא בדרך כלל אידיאלי לקריאה על ידי רוב האנשים. אם אתה צריך להקטין את גודל הגופן כדי להפוך את התוכנית שלך קצר יותר, אז אתה צריך להיות חיתוך תוכן, לא להתאים את גודל הגופן. אותו כלל הולך על השוליים: השתמש בשוליים אופייניים באורך אינץ 'כדי להפוך את התוכנית לזמינה.

דפי השער הם תמיד רעיון טוב, יותר מדי. השתמש בדף השער כדי להציג את הלוגו שלך, את שורת התג או את הצעת הערך שלך. אל תשכח לכלול את פרטי הקשר שלך; אחרי הכל, אתה רוצה משוב ומעקב על התוכנית שלך.

לבסוף, ודא מסמך התוכנית שלך זורם היטב אין "אלמנות" או "יתומים" כאשר הוא מודפס החוצה. "אלמנה" היא כאשר השורה האחרונה של פסקה מופיעה לבד בראש הדף, ו"יתום "היא מילה אחת שנותרה מאחור בתחתית פסקה. קבל זוג השני של העיניים

פיסת העצה האחרונה שיש לי לעיצוב התוכנית העסקית שלך היא לקבל זוג עיניים נוסף. כאשר אתה היחיד שעובד על התוכנית שלך, אתה יכול להיות עיוור חלק מהשגיאות שאתה יכול לעשות.

לגייס חבר או בן משפחה, או אפילו לשכור עורך העריכה כדי לקרוא את התוכנית שלך תן לזה את הלק האחרון של פולנית.

אין דבר גרוע יותר מאשר תוכנית עם שגיאות דקדוק או איות. זוג עיניים נוסף יעבור דרך ארוכה לקראת לתפוס את רוב הבעיות הפוטנציאליות האלה