4 נוהלי חשבונאות אתה לא רוצה להתבשל <<

שים לב, יש פרקטיקות חשבונאות מסוימים אתה לא רוצה לפשל.

אם אתה לא מקבל את הכספים שלך לפי הסדר, אתה יכול למצוא את עצמך בצרות בהמשך הדרך. שיטות ניהול חשבונאיות גרועות יכולות להוביל לביקורות מס, עונשים ואובדן מיותר של הכסף שהרווחת קשה - והשיטות הרעות הללו מתחילות כבר בשלבים הראשונים של העסק.

אז עכשיו שעלית עם שם עסק בלתי נשכח, עשית מחקר שוק שלך, ויש לך תוכנית עסקית ללא רבב, אתה צריך לקבל את נוהלי החשבונאות שלך במקום.

רקל סמית ', רואי חשבון קטן עבור גולדן לייף ייעוץ, מציעה אלה ארבעה טיפים לשמור אתה מתחיל ברגל חשבונאית לא נכונה.

1. אין לערבב חשבונות בנק אישיים וחשבוניים

זה אולי נראה קל לאסוף את ההכנסה שלך בחשבון האישי שלך, אבל זה לא תרגול טוב, אומר סמית '. על ידי שיתוף mingling האישי שלך ואת חשבונות עסקיים, אתה לא תקבל תמונה פיננסית ברורה.

מלבד הבהירות הפיננסית, אם האישיים שלך ואת חשבונות עסקיים מחוברים, אתה יכול להיות קשה untangling ההיסטוריה הפיננסית שלך אם ה- IRS "במקרה של ביקורת על ידי מס הכנסה, העסק עלול להיות חייב לשלם מסים נוספים, כי ההוצאות העסקיות אינן ניתנות להבדל בקלות מההוצאות האישיות", אומר סמית '. אתה מחליט לפתוח עסק, לפתוח חשבון בנק שישמש אך ורק למטרות עסקיות. שמור את העסקאות אך ורק על חשבון העסק ולהיפך. "

2. לא להזניח את תוכנת הנהלת חשבונות

לאחר חשבונות בנק נפרדים הוא רק הצעד הראשון כדי לעקוב אחר הכספים שלך. אתה רוצה לקנות תוכנה חשבונאית כמו QuickBooks או Xero זה יכול לתת לך בזמן אמת להסתכל על מה מגיע ומה יוצא.

להפוך את החשבון חלק השגרה שלך. רבים מבעלי עסקים קטנים להתחיל בתור רואה החשבון שלהם, אבל כדי לעשות זאת בצורה יעילה אתה לא יכול להזניח את תוכנת הנהלת חשבונות. זה רק טוב כמו המידע שאתה שם את זה.

אם אתה לקמץ על חובה זו, אתה לא יודע לאן הכסף שלך הולך. עבור סטארט-אפים, זו בעיה גדולה. על ידי מעקב אחר ההוצאות וההוצאות שלך, אתה לא תבזבז כסף. אין כסף בכיס

ניסיון של סמית ', בעלי עסקים קטנים יש נטייה לכיס מזומנים מלקוחות. כן, זה הכסף שלך, אבל אם זה לא על הרשומה זה undervalues ​​החברה שלך. יכול לבוא פעם שאתה צריך משקיעים או הלוואה. כאשר מגיע הזמן, אם העסק שלך יש שולי רווח נמוכים, אתה לא יכול להעפיל כספים נוספים.

בנוסף undervaluuing העסק שלך, ה- IRS אומר כיס מזומנים הוא גדול לא. אם הכסף לא ידווח ואתה לא משלם מסים על זה, הדוד סם יכול לסטור לך עם קנס אם הביקורת מתרחשת.

כל אחוז הכנסה העסק שלך מביא צריך להיות מופקד לחשבון הבנק העסקי שלך, סמית אומר.

4. אל תשכח ליישב את חשבון הבנק שלך

בכל חודש, שב וודא שחשבון הבנק שלך מתואם, כלומר, חשבון הבנק שלך תואם לסכום שרשום בתוכנת החשבונאות שלך. אתה לא יכול להיות מרושל כאן, אומר סמית. אם לא תתפייס באופן קבוע, תוכל לסיים את משיכת יתר בחשבונך, מה שמביא בדרך כלל לעמלות בנקאיות.

אתה תיהנה מעקומת למידה, אך ברגע שתהיה לך שגרת עבודה, תוכל לעבוד באמצעות אמצעי החשבונאות הדרושים בקלות, אומר סמית '. כמובן, אתה תמיד יכול לשכור רואה חשבון על בסיס משרה חלקית או במשרה מלאה כדי לעזור גם כן