5 טיפים לבחירת תוכנות חשבונאות עסקים |
Colchão | A partir de 5.ª 15/10 | Lidl Portugal
תוכן עניינים:
- הפתרון הטוב ביותר למציאת התוכנה החשבונאית הנכון הוא להסתכל איך העסק שלך פועל, ולאחר מכן לקחת מלאי זהיר של סוגים שונים של תוכנות בשוק. אם העסק שלך עושה כמה מיליוני דולרים בשנה, זה יהיה שונה מאוד לצרכים חשבונאיים מאשר אחד שעושה פחות מ 50,000 $. יש לך מגוון של אפשרויות כאשר מדובר מוצרי תוכנה חשבונאית, כולל אלה שתוכננו במיוחד עבור עסקים קטנים ובינוניים.
- עם ענן המחשוב להיות השפעה בולטת יותר בעסקים המודרנית, חשוב לא לפטר את יישומי חשבונאות מקוונים רבים זמינים.
- יש עסקים חשבונאות תוכנה זמינה כדי להתאים את כל התקציבים. יישומים כלליים יותר עבור בסיס משתמשים רחב יותר ניתנים להורדה בחינם או קנו את המדף במחיר נמוך יותר.
- הרחבות מביאות פונקציונליות נוספת ליישום חשבונאות עסקי. לדוגמה, הם עשויים לאפשר לך לגשת לתוכנה מרחוק, לקבל תשלומים מקוונים ולשלב את התוכנה החשבונאית עם תוכנת המסחר האלקטרוני שלך. יש גם תוספות שהופכות את תוכנת הנהלת חשבונות לתוכנות מס.
- רואה החשבון שלך עשוי להעדיף לבחור יישום התואם את אלה היא משתמשת. כל עסק הוא שונה; רואה החשבון שלך הוא במצב הטוב ביותר להציע דעה משכילה על איזה מהם הוא הבחירה הטובה ביותר עבור הארגון הספציפי שלך. רואה החשבון שלך עשוי אפילו לעזור לך להגדיר את התוכנה שאתה בוחר.
תוכנת הנהלת חשבונות עסקית מקטינה באופן משמעותי את הפוטנציאל לטעויות אנוש שמגיע עם חשבונאות על נייר, וזה יכול לאפשר לך גישה למידע קריטי רק כמה הקשות.
אבל עם כל כך הרבה אפשרויות זמינות, למצוא את התוכנה החשבונאית הנכון עבור העסק שלך יכול להיות קשה. להלן חמישה טיפים שיעזרו לך למצוא את התוכנה הטובה ביותר לשרת את הצרכים של הארגון שלך.
1. שקול גם את הצרכים שלך ואת כישורי הנהלת חשבונות שלך
הפתרון הטוב ביותר למציאת התוכנה החשבונאית הנכון הוא להסתכל איך העסק שלך פועל, ולאחר מכן לקחת מלאי זהיר של סוגים שונים של תוכנות בשוק. אם העסק שלך עושה כמה מיליוני דולרים בשנה, זה יהיה שונה מאוד לצרכים חשבונאיים מאשר אחד שעושה פחות מ 50,000 $. יש לך מגוון של אפשרויות כאשר מדובר מוצרי תוכנה חשבונאית, כולל אלה שתוכננו במיוחד עבור עסקים קטנים ובינוניים.
בהתאם לתעשייה שלך, ייתכן שתרצה לשקול תוכנה מיוחדת המיועדת לסייע לעסקים בנישה שלך. לדוגמה, ישנם יישומים מותאמים לעסקים בתחום הייצור, עבור קמעונאים ומסעדות, כמו גם עבור סוגים רבים אחרים של ארגונים מסחריים.
עושה את המחקר שלך חשוב, כי היישום תבחר תהיה השפעה ישירה על איך ההכנסות שלך מנוהל. חשוב גם לשקול כי למרות תוכנה חשבונאית יכולה להפוך את המשימה של שמירה על ספרים קל יותר, זה עדיין דורש כמות מסוימת של אוריינות פיננסית. כמו מתוחכם כמו יישום עשוי להיות, זה עדיין רק כלי. אלה המשתמשים בתוכנה חייבים לדעת מה לעשות עם זה.
2. תסתכל על ענן יישומים
עם ענן המחשוב להיות השפעה בולטת יותר בעסקים המודרנית, חשוב לא לפטר את יישומי חשבונאות מקוונים רבים זמינים.
יישומים ענן לבוא עם מגוון רחב של הטבות. הם יכולים לגשת מכל מקום עם חיבור אינטרנט חזק, ואתה לא צריך לרכוש רשיונות תוכנה או שרתים כדי להפעיל אותם. התקנת שדרוגים ותיקונים מתבצעת על השרת, כך שאתה וצוות ה- IT שלך לא צריכים לדאוג לשמור על התוכנה מעודכנת. כמו כן, ניתן לגשת ליישומי ענן באמצעות מחשב לוח, מחשב נייד או טלפון חכם. יתר על כן, הרשומות שלך נשמרות מאובטח במרכז נתונים רחוק מהמיקום הפיזי של העסק שלך; זה מבטיח את ביטחונם במקרה של אסון מקומי או אירוע הרסני אחר.
טוויסט נוסף על חשבונאות ענן: כמה מבוססי ענן מבוססי תוכנות ניהול (כמו LivePlan) משולבים עם תוכנת הנהלת חשבונות (כמו QuickBooks Online). אז אם את היכולת לגשת למידע הכספי שלך מכל מקום עם חיבור לאינטרנט (ולא רק להיות מסוגל לראות את זה במשרד שלך) הוא מושך אותך, להסתכל לתוך יישומים מבוססי ענן עסקים המציעים אינטגרציה עם תוכנת הנהלת חשבונות אתה מעדיף.
3. שמור על התקציב שלך בראש
יש עסקים חשבונאות תוכנה זמינה כדי להתאים את כל התקציבים. יישומים כלליים יותר עבור בסיס משתמשים רחב יותר ניתנים להורדה בחינם או קנו את המדף במחיר נמוך יותר.
עם זאת, ככל שהתוכנה מתמקדת יותר, כך היא יקרה יותר, מכיוון שבסיס המשתמשים בתוכנות מיוחדות הוא בדרך כלל קטן יחסית. אם אתה רוצה משהו ספציפי לתעשייה שלך או מותאם אישית עבור החברה שלך, אתה צריך להיות מוכן לשלם פרמיה.
4. שים לב לתכונות ההרחבה
הרחבות מביאות פונקציונליות נוספת ליישום חשבונאות עסקי. לדוגמה, הם עשויים לאפשר לך לגשת לתוכנה מרחוק, לקבל תשלומים מקוונים ולשלב את התוכנה החשבונאית עם תוכנת המסחר האלקטרוני שלך. יש גם תוספות שהופכות את תוכנת הנהלת חשבונות לתוכנות מס.
5. קבל את ההחלטה בעזרת רואה החשבון שלך
רואה החשבון שלך עשוי להעדיף לבחור יישום התואם את אלה היא משתמשת. כל עסק הוא שונה; רואה החשבון שלך הוא במצב הטוב ביותר להציע דעה משכילה על איזה מהם הוא הבחירה הטובה ביותר עבור הארגון הספציפי שלך. רואה החשבון שלך עשוי אפילו לעזור לך להגדיר את התוכנה שאתה בוחר.
לפי חשבונאות עסקי התוכנה תבחר, זכור כי אתה לא מחויבים אליו לכל החיים, שכן רוב התוכנה מאפשרת צורה כלשהי של המרה. עם זאת, ההחלטה לא צריך להיות קל. אתה בהחלט לא רוצה להתחייב יישום אחד ולהתחיל להשקיע זמן לתוכו, רק כדי לגלות שאתה צריך לעבור אחד אחר רק כמה חודשים מאוחר יותר.
