כיצד ליצור חלל משרד פרודוקטיבי |

ניתוח שנערך לאחרונה של המועצה העולמית לבנייה ירוקה הגיע למסקנה שיש "עדויות מוחלטות" המקשרות בין עיצוב משרדי לבין פרודוקטיביות ואיכות חיים. אבל זה לא חדש, נכון? יש כבר זמן רב הוכחות לכך שזה המצב. כולנו יודעים שרמות התפוקה שלנו יורדות כאשר אנו מרגישים לא בנוח - בין אם זה הטמפרטורה, האווירה או רמות הרעש, אנחנו צריכים להיות רגועים ונוחים לעבודה במיטבי שלנו. עם זאת, חשוב לזכור כי עיצוב המשרד שלך מוגדר להיות סביבת העבודה הטובה ביותר האפשרית זה יכול להיות - כדי להפוך את העובדים שלך בנוח, רגוע, פרודוקטיבי.

ראה גם: עשרה כלים אתה יכול להתחיל להשתמש היום כדי למקסם את הפרודוקטיביות שלך המשך לקרוא כדי לגלות כיצד אתה יכול לנצל את העיצוב המשרדי שלך בצורה הטובה ביותר.

תאים סגורים לעומת תוכנית פתוחה

חדרים יכולים לגרום לעובדיך להרגיש מאורגנים. אבל האם תוכנית משרד פתוחה היא הפתרון?

זה שוב הוויכוח הישן הגדול - איזו משרה טובה יותר לפריון העובדים? סגור תאים או תוכנית פתוחה?

למרבה הצער, אין תשובה פשוטה. כל סביבת משרד ייחודית בגודלה, בתפקידה ובמטרותיה. אבל לפני שאתה אפילו להתחיל לחשוב על צבעים ועיצוב, חשוב לקחת את הזמן כדי לשקול את היתרונות והחסרונות של כל אפשרות פריסה, וללכת עם אחד שמתאים בצורה הטובה ביותר עם הדברים שלך לעשות את העובדים ואת סוג של תרבות אתה " מחדש מנסה ליצור.

תאים סגורים

התא סגור נסגר עם המילה "עיצוב המשרד". האירוניה היא כי התא נועד שנועד להציל אותנו

מ

את המשרדים הפתוחים של (אלה שבהם היו כל השולחנות מסודרים באותו כיוון כמו כיתת בית ספר). בתחילת שנות ה -60, רוברט פרוסט, מעצב שעובד עבור הרמן מילר, הגיע למסקנה כי עובדי המשרד זקוקים לאוטונומיה ועצמאות, והציע עיצוב גמיש בעל שלושה קירות, שניתן היה לעצב אותו מחדש לכל צורך נתון: התא. עם זאת, לא עבר זמן רב עד שהעסקים הבינו שהם יכולים להשתמש בתאים משרדיים כדי לדחוס יותר אנשים למרחב קטן יותר, במשך השנים החלו העובדים לשנוא את המשרד שלהם תוכנית פתוחה לאחרונה, המגמה האחרונה במשרד כבר יש סביבה פתוחה. ההיגיון מאחורי זה הגיוני - שהעובדים יהיו מאושרים ופרודוקטיביים יותר אם יפעלו יחד במקום להיות מבודדים מאחורי קירות משרדיים.

משרדים פתוחים מאפשרים אינטראקציה חברתית וגורמים לאנשים להרגיש פחות מבודדים. העיצוב הפתוח יכול גם לאפשר התערבויות ספונטניות ומסייע בקידום היצירתיות.

בנוסף, זה מועיל עבור המתמחים וחברים מנוסים פחות של הצוות כדי לשפשף את הכתפיים עם אלה בתפקידים מנוסים יותר.

מה טוב יותר? דוח לשנת 2013 על שביעות רצון של מרחב העבודה

מצא כי עובדים שעבדו בסביבה פתוחה לא היו מאושרים כפי שהמחקרים הקודמים הציעו שהם צריכים להיות.

העובדים התלוננו על "חוסר פרטיות גדול" כאחד הגורמים העיקריים של אי שביעות רצון בעבודה. הם גם התלוננו על הסחת דעת גבוהה ועל רמות רעש כמו פגיעה בשביעות רצון בעבודה.

עם זאת, אסור לנו לקחת את הנתונים הסטטיסטיים רק על ערך נקוב. אנשי מקצוע מעטים יכולים באמת לומר שהם עובדים בכל רגע של יום העבודה. למעשה, בסקר הזמן האחרון בעבודה, 89% מהנשאלים הודו שבזבוז כל יום! בעיית "חוסר הפרטיות" עלולה לעצבן עובדים בסביבות פתוחות פשוט משום שהם מרגישים שהם צופים בהם לא יכול לברוח עם ביקורים פייסבוק לא רצויים במהלך שעות העבודה שלהם.

אחת התלונות הגדולות ביותר על ידי עובדים התא הוא רמת הרעש, מה שמרמז כי זה הסחת דעת עבודה קבועה המשפיעה על כולם ללא קשר לעיצוב המשרד ופריסה. >בסופו של דבר, חשוב להסתכל על גודל החברה שלך ואת התפקידים של העובדים שלך כדי לבחור פריסה שעובדת בשבילך. אם העובדים שלך מבלים את רוב הזמן שלהם בטלפון, אז סביבת תוכנית פתוחה לא יכול להיות האפשרות הטובה ביותר עבורך. אבל אם אתה חלק מקבוצה יצירתית שעובדת כל הזמן ביחד ומחזירה רעיונות זה לזה, תוכנית פתוחה יכולה לעבוד ולאפשר לעובדיך לקיים אינטראקציה בקלות. הפסיכולוגיה של צבע

צבע בהחלט יכול לתבל משרד … אבל אתה כנראה לא צריך ללכת די רחוק.

צבעים שונים יכולים להיות השפעות פסיכולוגיות שונות, והוא יכול להשפיע על הדרך שבה אנשים חושבים או מרגישים ברמה תת הכרתי. אם אתה יודע את זה, אפשר להשפיע על העובדים שלך באמצעות הצבעים הנכונים בעיצוב המשרד שלך.

ירוק

מחקר קשורה בירוק לחשיבה רחבה יותר, ובעניין זה, מחשבות יצירתיות יותר. הצבע של הטבע, ירוק קשורה לצמיחה ומקדם תחושות של איזון. אז אם אתה רוצה שהעובדים שלך יהיו פרודוקטיביים יותר, שקול לצייר אזורי עבודה ירוקים.

אדום

אדום הוא צבע אינטנסיבי רגשית. כאשר אנשים רואים את הצבע האדום, התגובות שלהם הופכות מהר יותר והם מקבלים דחיפה אנרגטית. עם זאת, תחושה זו עשויה להיות קצרת מועד, ובסופו של דבר אדום מפחית חשיבה אנליטית.

האדום ידוע גם לעורר תיאבון, ולכן הוא משמש במסעדות רבות בשרשראות מזון מהיר. זה יכול להיות distracting בסביבת המשרד אם בשימוש יתר. שקול להחיל את הצבע על אזורים כמו המטבחים או שטחים משותפים השמורים עבור החברה.

כחול

כחול הוא מקובל כאחד הצבעים הפרודוקטיביים ביותר, והוא הנפוץ ביותר "צבע מועדף" ברחבי העולם. אולי בגלל שזה צבע השמים והים, כחול מרגיע וזה בדרך כלל גורם לנו להרגיש יציבים ובשלום. עם זאת, אל תשכח כי כחול יכול להרגיש קר.

חום

צבע חום יכול להיות קשור עצלות, ורוצה להישאר מעיניהם, כך שזה לא יכול להיות ההימור הטוב ביותר עבור סביבת עבודה. משמעויות אחרות של חום מתייחסות לרצינות ומעשיות.

ורוד

ורוד ידוע שיש לו השפעה מרגיעה - עד כדי כך שהוא משמש בחלק מבתי הכלא כדי לנסות לפזר התנהגות תוקפנית. זה יכול להיות צבע נהדר עבור חדר לוח שבו שיחות עשוי להתחמם. לבן

לבן יש ערעור מודרני. אפל, למשל, השתמשה לבן המותג המותג שלהם נקי, מלוטש. עם זאת, יותר מדי של מראה מונוכרומטי יכול לגרום לאנשים לחשוב על המחשבות שלהם. אדם הקונה בחנות מונוכרומטית עשוי להיות מוסח מהמשימה, כאשר דעתם מתחילה לנדוד בגלל חוסר הגירוי.

כאשר מחליטים איזה צבע להשתמש במשרד שלך, בחירה ברורה יכולה להיות ללכת עם צבעי המותג שלך. עם זאת, במקום זאת כדאי לשקול את הקונוטציות ואת ההשפעות הפסיכולוגיות של צבעים אלה, כדי לוודא שהם עולים בקנה אחד עם המטרות והמטרות של העובדים שלך.

Windows and Lighting

חלונות גדולים והרבה אור טבעי יכולים להגדיל הן מורל והן פריון. מחקרים רבים דיווחו על השפעת התאורה על הפרודוקטיביות ועל הבריאות באופן כללי, אך הוא עדיין במחשבה שנייה ברוב הסביבות המשרדיות, שכן הוא נחשב לאחד הגורמים הקשים ביותר לשינוי. במחקר שכותרתו "השפעת חשיפה לאור יום העבודה על שינה, פעילות גופנית ואיכות חיים", החוקרים השוו את העובדים במשרדים עם חלונות וללא חלונות: "מידת ההשפעה של חשיפה לאור יום על עובדי המשרד היא מדהימה", אומרת ד"ר אייבי צ'אונג, מחברת המחקר של אייבי צ'אונג, מועמדת דוקטורנטית בתחום מדעי המוח באוניברסיטת נורת 'ווסטרן.

ניתן לשפר את איכות חיי היום-יום של העובדים במשרדי יום ולשינה באמצעות דגש על חשיפה לאור ולי רמות גניבה במשרדים הנוכחיים, כמו גם בעיצוב משרדים עתידיים. "

רמות גבוהות של אור טבעי גם לעודד את המראה של מפעלי משרדים, אשר הוכחו להקטין את רמות המתח בעבודה ולהגדיל את הפרודוקטיביות.חפש תאורה טבעית

כפי שאתה הולך על הדעות לשקול רווחים במשרד, לרשום כמה אור טבעי במשרד מקבל, ואם יש דרך להגדיל או לעשות שימוש אופטימלי של זה. אתה יכול לנסות מיקום שולחנות כך שהם מקבלים כמות טובה של אור טבעי.

אם אתה צריך להגדיר בחלל ללא חלונות או לקבל תאורה טבעית קטנה, יש דרכים אחרות לעלות את צריכת האור שלך. תאורה מלאכותית היא החבר הכי טוב שלך. אם אתה רוצה לחקות את המראה של האור הטבעי, להשתמש נורות ספקטרום מלא המדמה את אור היום כדי לשמור על האור רך וחם. זרקורים הם גם בחירה טובה.

שימוש באלמנטים טבעיים לקשט את המשרד יכול גם לעזור לפצות על חוסר אור טבעי. צמחים כמו שרכים או צמחים עכביש לסבול אור נמוך, מה שהופך אותם לבחירה אידיאלי. אתה יכול גם לשקול להשקיע ריהוט משרדי רעיוני כדי לעזור לשקף אור וליצור תחושה קלה, אוורירי. צריך הבוס שלך לערבב או לשמור בנפרד?

במשרדי שלי, הבוס שלנו יושב איתנו בסביבה פתוחה, מה שאומר שהוא יכול לשמוע ולראות את כל מה שאנחנו עושים. אתם עשויים לחשוב שזה מפחיד, ושכולנו יושבים בשקט ואינם מדברים על שום דבר שאינו קשור לעבודה מחשש שיתנו סטירה על פרק היד, אבל זה לא יכול להיות רחוק יותר מהאמת. אנחנו עדיין מדברים על סופי השבוע שלנו, ועל המציאות האחרונה בטלוויזיה אפיזודה. אנחנו עדיין חולקים את קטעי הווידאו ויראלי האחרונה אחד עם השני ואנחנו עדיין למשוך מתיחה מדי פעם.

ראה גם: מה מגדיר את התרבות של החברה שלך? אתה רואה, הבוס שלי מאמין כי עובדים מאושרים הם עובדים פרודוקטיביים. הוא יצר מקום עבודה שהוא פתוח וידידותי; מקום שבו כולנו מרגישים בנוח ויכולים לתקשר בקלות אחד עם השני על פרויקטים קיימים ומושגים חדשים.

מה עוד, אנחנו לא "פחד" הבוס שלנו. אנחנו לא מפחדים להתקרב אליו עם הנושאים הקשורים לעבודה שלנו, וניתן לפתור את הבעיות האלה באופן מיידי וללא דיחוי.

כמובן, כמו בכל דבר בחיים, יש גם חסרונות קלים. הבוס שלנו הודה שלפעמים הוא מקבל בקלות את דעתנו, ומעורב מדי במשימות שהוא לא צריך להיות חלק מהן, פשוט משום שהוא יכול לשמוע אותנו מדברות עליהן.

"צריך הבוס נשארים מופרדים ממשרד פתוח עם עובדים, או שמא האינטראקציה היומיומית הופכת לאווירה נוחה יותר? "גם אם אנחנו זקוקים למילה פרטית עם הבוס שלנו, זה ברור לשאר העובדים זה מה שאנחנו עושים - כמובן, מה שמוביל לשמועות ושמועות.

אני מעוניין לשמוע את דעותיך על זה - איך היית רוצה אם הבוס שלך ימשוך פתאום שולחן לידך? אם אתה אחד בעיצוב שטח המשרד שלך, האם תכלול חברי צוות ניהול בתוכנית פתוחה או לחפש מקום עם משרדים פרטיים?

האם אתה חושב הבוס צריך להישאר מופרדים מן הפעילות היומיומית של העובדים שלהם, או עושה אינטראקציה יומי להפוך לאווירה נוחה יותר פרודוקטיבי יותר?

עיצוב קריאייטיב, קריר במשרד? או פשוט ילדותי?

עיצוב המשרד הפך להיות חידוש. לאחרונה, נראה כי מותגים ועסקים מתחרים על מקומות עבודה חדשניים, ייחודיים, יצירתיים, שובב - אבל הם חסרים את הסימן?

זה הפך להיות מגניב בהחלט יש פגישות כדור בור שקופיות במקום המדרגות, אבל האם אלה עסקים מקצועיים למבוגרים למצוא כדור ב-בפארק פשוט מגניב? בסביבה ציבורית, לא עובד, היית רואה בחור בחליפה יורדת בשקופית?

"אני מאמין בסביבה יצירתית, ואני מאמין בעיצוב פנים טוב. אבל האם אני צריך להחליף את הכיסא המשרדי שלי עם שקית שעועית? לא, תודה לך." "אל תביני אותי לא נכון, אני לא שמחה מוחלטת. אני מאמין בסביבת עבודה יצירתית, ואני מאמין בעיצוב פנים טוב. אבל האם אני צריך להחליף את הכיסא המשרדי שלי עם שקית שעועית? חשוב מאוד לא להיסחף מדי, ולגמור עם משהו שלא רק עולה לך הון, אלא גם גורם למרחב עבודה לא מעשי לחלוטין, שפועל נגדך והמותג שלך.

האם הלקוחות והלקוחות שלך ייקחו אותך ברצינות אם יש לך ציור קיר ענק של מריו או 80 תווים אחרים של המשחק באזור הקבלה שלך? ברור, זה יהיה תלוי אם אתה, למעשה, נינטנדו, או לא.

ראה גם: שינה את הדרך שלך גבוה יותר פרודוקטיביות

בסופו של דבר, אתה צריך לשאול את עצמך אם אתה שולח את המסר הנכון. עיצוב טוב למשרד צריך להחזיק מעמד במשך מספר רב של שנים. אתה רוצה לעורר את העובדים שלך ולגרום להם להרגיש בנוח ופרודוקטיבי, וזה דבר קשה להגיע הנכון.

הצטרף לדיון על ידי להגיב למטה ולהודיע ​​לי מה אתה חושב: האם עיצוב המשרד חשוב לך? מה הם הכי גדולים במשרד שלך? Peeves?