כלים מקוונים כדי להפוך את החיים העסקיים שלך קל יותר טכנולוגיה חדשה עושה אותנו מהר יותר, חכם יותר, קטן יותר ויעיל יותר. בחרנו כמה מהכלים האהובים עלינו כדי להקל על חייך.

למרות שלא תמיד קל ללמוד מערכות חדשות, חלקן פשוט טוב מכדי להרים. בחרנו כמה מהכלים האהובים עלינו כדי להקל על חייך.

אבל לא רק לקחת את דעתנו - אנחנו גם חקר מה שאחרים אומרים ועושים. התייחסנו לשני סקרים שנעשו לאחרונה כדי לחזק את הבחירה הטובה ביותר שלנו.

סקר אחד, שפורסם מוקדם יותר השנה במגזין Inc על ידי SurePayroll, ביקש 350 בעלי עסקים קטנים ברחבי הארץ עבור הכלים המועדפים שלהם באינטרנט; סקר נוסף אליו הגענו לראיון מעל 500 s כדי למצוא את המועדפים שלהם.

אנחנו מביאים לך את מיטב הרשימות האלה - עם האישור שלנו איך הטכנולוגיה הזו משנה את החיים העסקיים שלנו קטן.

תקשורת ופגישות

Google Hangouts:

ב- Brand Genie, אנו משתמשים ב- Google Hangouts מדי יום. זוהי דרך קלה עבורנו לקיים פגישות "פנים אל פנים" כאשר איננו יכולים להיות שם באופן אישי. לפעמים אנחנו חולקים את המסך שלנו לעשות אימונים עם לקוחות על סקייפ. במקרים אחרים אנו אוספים את הצוות המרוחק שלנו לפגישות פנימיות. אנו משתמשים גם ביומן Google, לכן אנו שולחים בקשות לפגישות שכוללות באופן אוטומטי קישור ל- Hangout. זה עושה את זה כל כך קל ללחוץ על הקישור ולהצטרף. היו לנו פגישות עם אנשים ברחבי העולם וזה מרגיש כאילו הם ליד הדלת. וזה בחינם.

Skype:

זוהי הגיבוי שלנו. יש לנו חשבונות סקייפ למקרה שהלקוח מעדיף את סקייפ, אבל לא מוצא את זה די קל, או תפקוד מלא (שיתוף מסך קל, משתתפים מרובים) כמו Google Hangouts. עם זאת, אנו כוללים את זה ברשימה זו, כי בסקרים אנו הפניה, עסקים קטנים רבים לעשות שימוש וליהנות סקייפ. ראה גם: 85 של מיטב כלים עבור חברות הזנק

אחסון קבצים

Box:

זוהי מערכת אחסון מבוססת ענן מעולה המאפשרת לך לשתף, לאחסן ולנהל את כל הקבצים של החברה שלך בצורה מאובטחת. הצוות שלך יכול לגשת לקבצים שלך בכל מקום והם מגובים בצורה מאובטחת. אנו משתמשים בחבילת המתנע שלהם עבור $ 5 / month / user. הגענו אל Box לאחר כמה רגעי עצירת לב עם Dropbox שבו איבדנו קבצים, או פונקציונליות. זה יכול להיות שגיאה המשתמש שלנו, אבל זה הפחיד אותנו מספיק כדי להפוך את המתג. Box נמצאת גם ברשימה של כלים מועדפים.

Google Drive: הרבה מהשותפים שלנו משתמשים ב- Google Drive, ואנחנו נמצאים כאן גם כן. אנחנו לא מוצאים את זה די קל לשימוש כמו Box, אבל זה גם בחינם, כנראה קל יותר להגדיר. כמו כן, מומלץ להשתמש ב- Google Drive בשני הסקרים האחרים שבהם התייחסנו.

ראה גם: 34 משאבים חינוכיים לשאיפה של

ארגון

Trello:

Trello היא מערכת ניהול פרויקטים חזותית. זה מאפשר לך לראות איך אתה מתקדם דרך סדרה של צעדים. כל הצוות שלך יכול לגשת אליו, לכתוב הערות ולראות מיד היכן הדברים עומדים. אנו משתמשים בזה עם הצוות הטכני שלנו כדי לזהות מה צריך להיות מושלם בכל שבוע, כדי לעקוב אחר ההתקדמות. Trello נבחרה גם כאחת הכלים המקוונים הטובים ביותר בסקר של Inc..

Evernote:

Evernote היא דרך נהדרת לרשום הערות על מכשירים שונים. אתה מוריד את האפליקציה על כל מכשיר שבו אתה משתמש - הטלפון, המחשב, הטאבלט שלך - ואז הכל מסנכרן כך שהפתקים שלך תמיד מעודכנים ונגישים. פונקציית החיפוש בהערות עובדת גם כן יכול למצוא את מה שאתה מחפש. לא עוד פיסות נייר; זה מאורגן באינטרנט. אנו משתמשים בגרסה החינמית של Evernote. גם הסקרים שאליהם הפנינו מסכימים איתנו; עסקים קטנים רבים נשבע על ידי יישום זה.

ראה גם: 19 מקורות מימון עבור עסקים חדשים וקיימים

כלי שיווק

Moz:

אם אתה רוצה מכה מהירה לדירוג מנוע החיפוש שלך, נסה Moz Local. הם דוחפים את כל פרטי הקשר והמיקום שלך לצוברי הנתונים העיקריים. לאחר מכן, מנועי החיפוש יכולים למצוא אותך מהר יותר והלקוחות שלך יכולים למצוא אותךאנו ממליצים על כך ללקוחות האינטרנט שלנו, ומצאנו כי התוצאות הן מיידיות ודרמטיות למדי. גישה אל Moz היא $ 84 / location. Weebly:

אנו משתמשים בטכנולוגיית Weebly עבור backend של אתרי האינטרנט שאנו יוצרים, ואנחנו אוהבים את זה. אין ממש צורך בקידוד מותאם אישית עבור רוב אתרי האינטרנט.

פלטפורמת Weebly יוצרת אתרי אינטרנט המותאמים לנייד, שקל ליצור אותם כקובץ Powerpoint doc. אתרי אינטרנט מבוא (אתה לא מקבל כתובת משלך) הם ללא תשלום. מותג Genie:

גילוי מלא, כן זה החברה שלנו, יצרנו את זה עם המטרה הבלעדית של אוטומציה של מיתוג עבור עסקים קטנים. תוכנת Genie של המותג שלנו מזהה במהירות את הצבעים, הגופנים, התמונות ואישיות המותג שלך. לאחר מכן אתה יוצר לוגו, כרטיסי ביקור, ואתר אינטרנט.

אתרי האינטרנט שלנו הם על פלטפורמת Weebly עם המותג שלך על גבי. מה היה לוקח חודשים של זמן ועלות אלפי דולרים, עכשיו קורה במהירות. מותג Genie הוא בחינם; לוגו הם $ 9; אתרי אינטרנט מותאמים אישית הם $ 345. Canva:

Canva נקרא "הקלה ביותר לשימוש תוכנית עיצוב בעולם" על ידי Webbys, אשר נותן פרסים עבור הטוב ביותר באינטרנט.

הם הפכו אותי מעצב. אני עדיין לא טוב כמו מקצוען, אבל פלטפורמת Canva באינטרנט כולל כל מיני טרום גרפיקה טעון וכלים שהופכים עיצוב פשוט לכולם. הכלי הוא בחינם לשימוש עם חיובים מינימליים אם אתה משתמש בגרפיקה מסוימת

ראה גם: 3 כלים שיהפכו אותך לתוך מעצב

ניהול עסק קטן הוא תמיד מעשה להטוטנות, ואם אתה כמו רוב העסקים הקטנים, אתה הבעלים הבלעדי. זה אומר שאתה לא צריך עובדים המתמחים בכל מה שצריך לעשות. אתה בדרך כלל צריך לעשות את זה בעצמך.

כלים מקוונים אלה כאן כדי לעזור. כל אחד מהם יעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר ולפנות יותר מזמנך - מבלי להשפיע על התקציב שלך. אנו מקווים כלים אלה להפוך את החיים העסקיים שלך קלים יותר