כלים, טיפים, וטריקים לשיפור כתיבה עסקית |

מתוך קורסים רבים לקחתי בקולג ', כתיבה עסקית היה המאתגר ביותר. תלמידים שתוכניותיהם כרוכות בקריירה עסקית אינם מעוניינים בכללים מופשטים, בהתייחסות לסטנדרטים, בלשון משפטית מבלבלת ובחומרים אחרים המוצגים באותם שיעורים. אחרי מונח בילה בעריכה ובכתיבה של מסמכים שונים, חבריי לכיתה ואני בסופו של דבר אפילו יותר מבולבלים.

כתיבה ברורה ותמציתית צריכה לבוא בקלות בעולם העסקים, שבו מספר אינסופי של הודעות דוא"ל רשמיות נשלחות עד היום והיכן מסרים חשובים מועברים. עם זאת, לא כל אנשי עסקים מסוגלים לתקשר ביעילות באמצעות מילים כתובות. למרבה המזל, תמיד יש מקום לשיפור, כל עוד אנחנו מחויבים לפתח את המיומנות.

זה קורס כתיבה עסקית לימדה אותי הרבה דברים, אבל לא הציע עצות מעשיות רבות. לאחר הודעות דוא"ל רבות, תוכניות, מכתבים עסקיים, עשיתי כמה שיפורים מעשיים שאני עומד לחלוק איתכם.

ראה גם: איך לכתוב תוכנית עסקית

כלים לשיפור כתיבה עסקית:

תרגול כתיבה עסקית היא הדרך הטובה ביותר לשפר את היכולות שלך, אבל אתה עדיין צריך כמה כלים שיהפכו את התהליך יעיל יותר. אחרי הרבה ניסוי וטעייה, מצאתי את חמשת הכלים האלה שלעולם לא מצליחים לספק תוצאות מצוינות:

1. דוא"ל אקסלנס

כאשר יש לך דוא"ל חשוב לכתוב, אבל למצוא את עצמך בוהה בתיבת הודעה ריקה, זה הכלי שאתה צריך. דוא"ל אקסלנס מציעה מתאר בסיסי עבור ההודעות שלך עם הסברים ברורים של כל רכיב. וגם, זה אפילו מספק לך נקודות התחלה.

2. NinjaEssays

אתר זה הוא הפתרון הטוב ביותר למצבי חירום. אם יש לך מסמך דחוף להכין או שאתה פשוט לא יכול לכתוב את התוכן הדרוש ללא קשר למועד האחרון, סופרים מקצועיים ב שירות כתיבה אישית NinjaEssays יכול לעזור. החברה מציעה סופרים ועורכים מכל הקטגוריות, כך שתוכל לקבל את המסמכים העסקיים שנכתבו בכתב ו perfected תוך זמן קצר. Docstoc

אם אתה צריך לכתוב מסמך חשוב, כגון הסכם סודיות, הודעת הפגישה או סקירה של ביצועי העובדים, עליך לבדוק אם Docstoc מציעה טופס. אין צורך ליצור מסמכים אלה מאפס כאשר ניתן להשיג תוצאות טובות ומהירות יותר באמצעות תבנית.

4. הדרקון Dictation

זהו הכלי המושלם עבור אנשי עסקים אשר בדרך כלל יותר נוח לדבר מאשר בכתב. ניתן להשתמש ב- Dictation Droidation בטלפון החכם, בטאבלט או במחשב. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לדבר, ואת הכלי יהיה לתרגם את המילים לטקסט. לאחר מכן, ניתן לייצא את התוכן למסמך Word, דוא"ל או מדיה חברתית.

5. Scrivener

אם אתה צריך לכתוב מסמך ארוך, לעשות זאת ב- Word עלול לבלבל אותך אפילו יותר. Scrivener מאפשר לך לעצב את התוכן בקטעים ולהעביר אותם עד שתקבל את הסדר הנכון. אתה יכול גם להפוך את העבודה קלה יותר על ידי הוספת מידע המחקר הערות לצד הפסקאות.

ראה גם: דברים שאתה לא צריך לשאול אף פעם מועמדים לעבודה

תמונה שפורסמה על ידי Bplans (@teambplans) ב 19 ינואר 2016 בשעה 12: 15pm PST

טיפים וטריקים:

הימנע הדגשת מילים

המילה הראשונה להימנע היא

מאוד . זה מתאר אותך כאדם יצירתי לפחות אי פעם. ישנן דרכים שונות להחליף את המילה כמעט בכל קונסטרוקציות. לדוגמה, במקום לומר כי רעיונות עסקיים של מישהו הם "קונבנציונאלי מאוד", אתה יכול להשתמש במילה שמרנית . במקום לתאר מועמד לעבודה כמישהו בעל "אישיות חזקה מאוד", אתה יכול לומר שהוא נחוש, נחוש או לא יציב. הימנע משימוש יתר במילות יחס

מילים אלה וביטויים שימושיים כאשר אתה רוצה לעשות הזורמת מעבר מסעיף אחד למשנהו, אך לעתים קרובות מחלישה את הטקסט ומוסיפה מלות מיותרת. במקום לכתוב "יהיה לנו מפגש בנוגע להצעות לקראת שיפורים בתקציב ב -12 בפברואר", אתה יכול לומר "יהיה לנו מפגש תקציב ב -12 בפברואר." כתיבה עסקית היא על כל היעילות.הימנע ז 'רגון

ז' רגון עסקי עשוי להיות כיף כאשר אתה מדבר עם עמיתים לעבודה שלך, אבל זה גורם לך להישמע מטופש בהודעות דוא"ל ומסמכים. בפעם הבאה שאתה מרגיש כמו לכתוב

להצטרף צוות נמר

, פלטפורמת שריפת , מיומנות הליבה , להעביר את המחט , או לחשוב מחוץ לקופסה , אתה צריך למצוא דרך ברורה יותר להביע את עצמך. חשוב במיוחד להימנע קלישאות כאשר אתה מתקשר עם אנשים מחוץ לעולם העסקים. אל תשתמש במילים גדולות

סופרים חסרי ניסיון חושבים כי באמצעות מילים גדולות יהפכו את התוכן שלהם טוב יותר. מילה "חכמה" נקבעת על ידי מספר ההברות הרב שיש לה. אתה רוצה להשתמש במילה

התחל

במקום התחל או השתמש ב- במקום השתמש ב- ? לא! זה תמיד טוב יותר להסתמך על אוצר מילים פשוט. המטרה של קול פעיל משפטים פסיביים להתמקד על דבר או אדם פעלו על, כך הקורא לא יכול לזהות בבירור את האחראי על הפעולה. קול פסיבי נשמע לעתים קרובות עקיף ומילולי, בניגוד מוחלט לעקרונות הכתיבה העסקית. במקום לומר "הפרויקט הוצג על ידי מיכאל," אתה צריך ללכת על "מייקל הציג את הפרויקט."

הפוך דוא"ל הודעות קצרות יותר

אחרת, אתה עלול לאבד את תשומת הלב של הנמען. המטרה של חמישה או פחות משפטים, אשר יקל על הקורא לקרוא ולהגיב ישירות מן הטלפון החכם שלהם. אם יש לך הרבה דברים חשובים לומר, נסה לתזמן פגישה או ועידת וידאו.

אל תשתמש בסימני קריאה רבים מדי

מותר להדגיש נקודה בנקודת הכתיבה העסקית, אך שימוש בסימני קריאה רבים מדי מקטין את השפעה.

זכור: אף פעם לא לשים יותר סימן קריאה אחד בסוף המשפט. זה גורם לך להיראות גס.

הימנע מלותיות

זוהי החולשה הנפוצה ביותר במסמכים עסקיים. אתה לא צריך לענות על דרישה אורך - באותם ימים הסתיים כאשר סיימת את הקולג '. במקום לכתוב משפטים ארוכים שמדללים את המידע, לכוון לקצרים יותר שמכילים יותר מהות במילים פחות.

דע את הקהל שלך

אם אתה רוצה לכתוב דוא"ל מתאים, עליך להבין מה הנמען יודע על הבעיה אתה מתמקד. אתה צריך להתאים את אוצר המילים, הטון והסגנון של כתיבת העסק שלך בהתאם לקהל ולמצב.

קרא את התוכן בקול רם

ראה כיצד המסמך או ההודעה נשמעים לפני שליחתו לנמען. זה לא רק יעזור לך לשפר את הסגנון והבהירות, אבל גם יאפשר לך לאתר טעויות כגון מילים חסרות, ביטויים חוזרים ונשנים, שגיאות כתיב.

ראה גם: כיצד לכתוב הצהרת משימה ב 5 שלבים פשוטים

זכור: כתיבה עסקית היא מיומנות חשובה לפתח.

בתור איש עסקים, אתה תמיד צריך להשאיר רושם נהדר. כתיבת דוא"ל מבלבל ללא מבנה שגיאות מרובות היא לא הדרך הטובה ביותר להשיג זאת. לא משנה כמה קשה זה נראה, כתיבה עסקית שווה לעבוד על. טיפים וכלים המפורטים לעיל יאפשר לך להביע את עצמך באמצעות כתיבה הרבה יותר יעיל.

האם יש לך טיפים נוספים? האם השתמשת בכל הכלים הללו כדי לעזור לך עם העסק שלך בכתב? ספר לנו את ההערות.