מה התקציב שלך?

תקציבים הם תוכניות. הם מתכננים תוכניות, מכירות ושיווק תוכניות מקושרים תחזיות זהיר הקצאת משאבים.

פשוט מתמטיקה, מספרים פשוטים

מתמטיקה של תקציב התקציב היא פשוטה מאוד. התוכן לוקח עבודה, אבל לא את העיצוב של הטבלה. הוא בנוי על השכל הישר וניחושים סבירים, ללא ניתוח סטטיסטי, טכניקות מתמטיות או נתונים קודמים. המתמטיקה היא גם פשוטה, סכומים של שורות ועמודות.

כפי שאתה לפתח תקציב, לחשוב על זה כחלק של התוכנית שלך אתה יכול בקלות לשלוט. שקול את מטרות התוכנית שלך, המכירות שלך ואת פעילויות השיווק, וכיצד תקשר את ההוצאות שלך לאסטרטגיה שלך. זכור כמו התקציב שאתה רוצה לתעדף את ההוצאות שלך כדי להתאים את סדר העדיפויות שלך במכירות ושיווק היעד. הדגש באסטרטגיה שלך צריך להופיע תוכניות מפורטות בפועל שלך. זה התקציב שלך.

תקציב הוצאה פשוטה

תהליך התקצוב

מומלץ לבצע תהליך תקצוב שמביא אנשים ישירות למעורבות ולבעלות על התקציב. הנה צעד פשוט צעד אחר צעד כדי להגדיל את החשיבות של תקצוב ויישום בתוך העסק שלך.

1. פגישה תקציבית ראשונית: התחל את תהליך התקצוב שלך עם פגישה ראשונית שמביא את המנהלים העיקריים שלך יחד. דון באסטרטגיות ובסדרי עדיפויות, בכמויות ריאליסטיות ובתהליך התכנון. הפצת תבנית פשוטה ולבקש מכל מנהל להכין תקציב מוצע לאזור שלו. בקשו מהמנהלים ליצור הצעה הכוללת מספרים חודשיים ותיאורים של התוכניות והפעילויות המעורבות.
2. פיתוח תקציב: אפשר תקופה למנהלים לפתח את התקציבים שלהם, תוך שימוש בתבנית הרגילה. לאכוף מועדים להצעה ראשונית ולתיקונים. לאחד את התקציבים המוצעים לטבלה אחת התקציב המפרט את כל התוכניות המוצעות ופעילויות. ברוב המקרים את סך כל ההצעות יהיה 2-3 פעמים את הסכום האמיתי החברה יכולה להוציא. שתף את הטבלה המאוחדת הזו עם כל המנהלים. שתף איתם את ההבדל בין תקציבים שהוצעו לבין מגבלות ההוצאה בפועל, ולבקש מהם לחשוב על זה.
3. דיון בנושא תקציב: הבא את המנהלים שלך בחזרה לטבלת התקציב. באופן אידיאלי, אתם מקימים חדר ישיבות עם מקרן וטבלת התקציב המוצעת המאוחדת. לאחר מכן אתה עובר את התקציב, פריט לפי פריט, ומחזירים אותו עד סכום ריאלי. המנהלים שלך יהיו ביחד בקבוצה, כך שהם יצטרכו להגן על הצעות שונות, וכאשר הם עושים הם יבנו את ההתחייבויות האישיות שלהם ואת הבעלות על פריטים תקציב ותוכניות. הם יסבירו למה תוכנית אחת היא בעלת ערך רב יותר מאשר אחרת, הם יטענו על ערך יחסי, והם יגדילו את רמת המחוייבות של קבוצת עמיתים.

כאשר תהליך זה פועל היטב, יש לך יותר מדויק, מציאותי יותר, תקציב שימושי יותר. כמו כן, יש לך רמה גבוהה של מחויבות מהמנהלים שלך, אשר עכשיו מוטיבציה ליישם את התקציב, כמו גם אפשרי.

התקציב יהיה חלק רווח והפסד

עם הדרך העסקית מספרים עבודה, תקציב ההוצאה שלך יהפוך בסופו של דבר חלק שלך רווח והפסד השולחן. אם אתה משתמש במחשב אישי עם גיליון אלקטרוני או תוכנת LivePlan® תכנון עסקי אתה אמור לצפות לראות קישור אוטומטי כך תקציב ההוצאות נספג לתוך השולחן רווח והפסד.

איור זה מראה רווח פשוט הפסד, עם תקציב ההוצאות המוצגות כחלק מההוצאות של ההצהרה הגדולה.

דוח רווח והפסד תקני

הדוגמה הראשונה היא תקציב פשוט שאינו מחלק הוצאות לקטגוריות. זה אידיאלי עבור עסקים קטנים עם רק כמה עובדים.

דוח רווח והפסד מפורטים

כאשר יש לך קבוצות עבודה ועסק גדול מעט, עם זאת, סביר להניח שאתה בסופו של דבר מחלק הוצאות לקטגוריות כגון מכירות הוצאות שיווק, הוצאות הנהלה והוצאות אחרות. הדוגמה הבאה מראה איך זה עשוי להיראות כאשר זה הביא את ההכנסה

סיכום

ללא קשר לסגנון התקציב שתבחר, אתה עושה החלטות חשובות מאוד כפי שאתה מתכנן את הרווח והפסד. זה המקום שבו אתה מתכנן את ההוצאות. אתה מעריך את ההוצאות בכל העסק, משכר הדירה ומעל תקורה להוצאות שיווק כגון פרסום, עמלות מכירה ויחסי ציבור. החלטות שאתה עושה כאן חשובים כמו המתמטיקה הם פשוטים. סכום ההוצאות שלך קובע בסופו של דבר את הרווחיות של החברה שלך. זוהי תוכנית עסקית שווה תקצוב, כפי שאתה מגדיר את המראות שלך על רמות ההוצאות שאתה מצפה החברה שלך תצטרך.