7 הרגלי הנהלת חשבונות כל היזם צריך לאמץ |

כספים במעקב רע יכול לגרום לעסק שלך עולם של בעיות - החל תזרים מזומנים גרוע תביעות מס לא תקין ומעבר. בעיות מסוג זה יכולות להעמיד את העסק הצעיר בסיכון רציני. [

] הרגלי הנהלת חשבונות טובים, מצד שני, יכולים לסייע לעסק לשגשג - ולא רק לשרוד.

סופר פיננסי המבוסס על דאלאס ומייסד " קארי סמית ', שיתפה את עצתה לגבי אמצעי הנהלת החשבונות הטובים, וההרגלים הטובים לאמץ, שינחו את העסק שלך להצלחה. קבל עזרה מקצועית כדי להכין החזרי מס

בעלי עסקים נמשכים תריסר כיוונים שונים. לכן זה הגיוני למיקור חוץ עבודה אין לך את המומחיות או זמן לעשות. אם אתה כמו רבים s, סביר להניח שאתה נכנס לעסק כדי להמשיך בתשוקה, לא כדי להיות רואה חשבון. "לפעמים זה מיקור חוץ למישהו שיכול לעשות עבודה מהירה וטובה יותר הוא הרבה יותר חכם מאשר מנסה להתמודד עם זה את עצמך, "אומר סמית.

רואי חשבון מקצועי יכול לעשות יותר מאשר רק להבטיח את החזרות לעבור. עין פיננסית מאומנת יכולה לזהות דרכים שבהן תהליכי הנהלת החשבונות שלך - ואולי העסק שלך עצמו - יכולים להשתפר.

לדוגמה, רוב העסקים אינם מודעים לכל ניכויי המס שהם יכולים לטעון בסופו של דבר להפחית את נטל המס הכולל שלהם. בעין מאומנת, סמית 'יכלה לעזור לאחד הלקוחות שלה בעבר לשמור מעל $ 1000 על החזרה שלה, אשר לקח לה מן הכסף מחויב למס הכנסה כדי לקבל החזר קטן.

2. אל תלך לגמרי "את הידיים"

מיקור חוץ הנהלת חשבונות שלך לא אומר שאתה צריך לעזוב את זה לגמרי למישהו אחר. "אתה רוצה לבדוק דוחות, להבין מה קורה עם העסק שלך, ולשאול את השאלות הנכונות (כאשר אתה לא)," אומר סמית.

לא משנה את רמת המומחיות חשבונאית, זה מועיל לעסק שלך כדי שתוכל להבין כבעלים חלק ממספרי העסקים הבסיסיים, כולל רווח, מגמה בהוצאות, חשבונות חייבים, רווח לכל לקוח, וכיצד משפך הלקוחות שלך פועל. הנה מאמר זה מסכם מדוע אלה חמישה מספרים חשובים וכיצד ניתן להשתמש בהם כדי לפקח על הבריאות של העסק שלך. קבל את התוכנה המתאימה

"אתה לא רוצה לקמץ על התוכנית שבה אתה משתמש," מייעץ סמית, וציין כי מערכת טובה שווה את הכסף. בימים אלה יש יותר ברירה מאשר אי פעם, כך עסקים כבר לא צריך להשתמש בתוכנות חשבונאות המיועדים לרואי חשבון.

יש אפשרויות רבות ושונות שם בחוץ, אז לחפש מערכת המתאימה ביותר לצרכים העסקיים שלך, אני באמת להשתמש. אם אתה לא רואה חשבון על ידי אימון, ולאחר מכן למנוע מערכות הדורשות ספר בגודל ספר בגודל כדי להתחיל.

אם אתה מחפש קיצור, לבקש המלצות מחברים לנהל עסקים דומים לשלך. > 4. לתעד את התהליכים שלך

עבור העסק שלה, סמית כתב מסמכים המסבירים כיצד תהליכים הנהלת חשבונות צריך לרוץ. "לא משנה מי מסתכל על זה, זה עושה את הדרך שלי", היא אומרת, מציינת תהליכים אלה למנוע בלבול לענות על שאלות לפני שהם נשאלים. עקביות היא המפתח לניהול חשבונות טוב והוא יכול לעזור לך לזהות שגיאות מאוחר יותר, מאז יהיה לך מושג טוב על מה שאולי השתבש. שמור על קבלות חשבון

אתה לא יכול לדעת כמה אתה מבלה על העסק שלך אם אתה לא מחזיק קבלות. זה קצת פשוט עבור רכישות כרטיס אשראי, שכן יהיו לך שתי קבלות והצהרות חודשיות נגד אשר לבדוק אותם.

איפה הדברים יכולים להיות מסובך הוא אם אתה לא זהיר עם הוצאות במזומן. קבלות אלה משנה עוד יותר שכן אין הצהרות גיבוי. יש אנשים לשמור על מחברת קטנה איתם כדי להיכנס הוצאות במזומן כפי שהם התהוו. יתרה מזאת, זה יכול ללכת בעקבות סמית - היא משתמשת באפליקציית הנהלת חשבונות בטלפון שלה כדי לצלם תמונות של הקבלות שלה כשהיא הולכת, ואינה שומרת את העתקי הנייר.6. עקוב אחר החייבים שלך

דבר אחד הוא להנפיק חשבוניות, אבל זה דבר אחר כדי להבטיח את החשבוניות שלך משולמים. שמור יומנים מעודכנים של החשבוניות שלך ואת הסטטוס של כל שנשלח, קיבל, שילם, שילם חלקית, ומאוחר. כמה פתרונות חשבונאיים יכולים אפילו לעקוב אחר חשבוניות ודגל חשבוניות מאוחרות ללא תשלום באופן אוטומטי.

7. שאל את רואה החשבון שלך איך אתה יכול לעבוד כצוות

בעלי עסקים לעתים קרובות להסתכל על רואי החשבון שלהם רק עוד הוצאה, ורק לבקר במהלך הזמן מחנק מס. עם זאת, רואה חשבון מהימן יכול להיות בעל ברית מרכזי בעסק שלך, עוזר להנחות את דרכו להצלחה, לעצב אותו כדי לספק תשואות טובות יותר, ולעזור לזהות בעיות פוטנציאליות בעסק לפני שהם מתעוררים.

s צריך לפנות לרואי החשבון שלהם כמו שותפים עסקיים, לא רק מס הכנה, ולמצוא מישהו שיכול להציע תובנה לתוך העסק. רואה חשבון גדול יכול לעזור לקחת את העסק לשלב הבא.

האם אתה רוצה להזכיר את כל עצות הנהלת חשבונות זה לא נכנס להודעה זו? שתף את ההערות שלהלן