7 דרכים להגדיר מטרות צוות (זה באמת עובד) |

אנחנו מעריצים גדולים של הגדרת המטרה כאן ב Palo Alto תוכנה. קבענו מטרות עבור החברה כולה, וכן על ידי צוות ספציפי גם כן. אנחנו אפילו להגדיר מטרות פיתוח אישי נוסף, באמצעות OKR ("מטרות ותוצאות מפתח") טכניקה הגדרת המטרה. אנחנו לוקחים את הזמן כדי לסקור את ההתקדמות שלנו לעתים קרובות, ואנחנו תמיד עובדים כדי לחדד ולמטב אותו.

עם זאת, יצירת מתודולוגיה הגדרת המטרה עבור חברה שלמה לא קורה בן לילה. זה יכול להיות קשה לדעת איך להגדיר מטרות כי הם מתיחה, אבל לא לגמרי מחוץ להישג יד. זה גם קשה מספיק כדי להגדיר את אלה עבור עצמנו, שלא לדבר על צוות של עובדים.

כדי לקבל מושג איך מוצלחת ביעילות להציב מטרות בתוך העסק שלהם, הגעתי אל המועצה הצעירה. אז, אם אתם מתכננים לנהל חברה עם צוות גדול, או שזה רק אתה ואת המייסד שלך, אסטרטגיות אלה יעזרו לך להגדיר מטרות מדידות, להחזיק אותך ואת הצוות שלך דין וחשבון, ולהוביל את החברה שלך גדול יותר הצלחה.

ראה גם: הגדרת המטרה שמובילה לגדולה

1. שאל אנשים מה הם רוצים לעשות

קח כמה פעמים לשבת עם הצוות שלך ולקבל תחושה של מה המטרות המקצועיות שלהם. בעוד שהמציאות היא שכמובן שכרו למלא תפקיד מסוים בתוך החברה שלכם, רוב הסיכויים שיש להם מטרות צמיחה משלהם שאתם יכולים לעזור להם להשיג.

"זה מאוד קשה להניע אנשים לעשות משהו, אלא אם כן הם רוצים לעשות את זה ", אומר עדן חן מעובדי דייגים. "הדרך הטובה ביותר להילחם בזה היא לגלות מה העובדים שלך רוצים לעשות ולעזור להם להתקדם לקראת המטרות האלה". <9> צ'ן מזכיר שבסופו של דבר, אסטרטגיה זו מזינה את עצמה לעסק שלך ועושה את ההצעה שלך יותר חזק. "אם מישהו מצטיין בתפקיד שלהם, הם בסופו של דבר לעזור לעסק גם כן", הוא אומר. הוא גם מתאר דרך קלה ומעשית לשים את האסטרטגיה הזאת במקום: "אחרי שתגלה מה הם רוצים לעשות, להגדיר אבני דרך ולבדוק אותם כל שישה חודשים". החזק את הצוות שלך אחראי

כדי לנהל טוב יותר את הצוות שלה ולהגדיר יעדים, Marcela De Vivo של גריפין יצרה מערכת פנים-ארגונית כדי לעקוב אחר משימות הקשורות לפרויקטים מסוימים. "כולם בחברה אחראים לשמור על רשימת המשימות שלהם מעודכנת, וכל המשימות המיקרו-אסטרטגיות האלה קשורות לפרויקטים ולמטרות גדולים יותר", היא מסבירה. "העובדים גם אחראים לשמור על" יום "ו" סוף היום "הדו"ח, וזה עוזר לשמור על כולם על המשימה. בנוסף, השקיפות של המערכת פועלת כדי לשמור על כולם דין וחשבון. "רשימות המשימות פתוחות לכל העובדים לראות ולתמוך זה בזה", מסביר דה ויוו. הפוך את המטרות לציבור

בנושא שקיפות, Nanxi Liu של Enplug לוקח את זה צעד נוסף ומשתמש שקיפות סביב ההצלחה של החברה כדי לעזור לצוות שלה עם הגדרת המטרה. "כדי לשמור על צוות מוטיבציה נרגש, יש לנו טלוויזיות ברחבי המשרד להראות את לוח המחוונים בזמן אמת של המטרות החודשי והרבעוני שלנו", היא אומרת.

עבור צוות של ליו, תזכורת מתמדת של מטרות תמונה גדולה יותר עוזר כמו מניע לבצע משימות יומיומיות קטנות יותר. "הצגים מאפשרים לחברי הצוות שלנו לראות את ההתקדמות היומיומית שלנו ולהבין כיצד היא תורמת למטרות ארוכות הטווח", היא מסבירה. "זהו כלי תקשורת רב עוצמה המאפשר לצוות שלנו לדעת בדיוק מה המטרות שלנו וכיצד אנו קרובים להשגתן."

ראה גם: 14 הגדרת תכונות שיכולות להפוך או לשבור את ההצלחה שלך

4. הראה כיצד המטרות משפיעות על התמונה הגדולה יותר

הרעיון של קשירת יעדים קטנים יותר למטרות חברתיות גדולות יותר הוא אסטרטגיה מנוסה ואמיתית. עם זאת, אתה לא צריך להציג אותם על מסך גדול כדי להפוך אותם השפעה. כל שעליך לעשות הוא לוודא את העובדים מודעים המטרות של החברה הכוללת וכיצד המטרות שלהם לקשור הוא ההיבט החשוב ביותר."אם אתה מראה כיצד מטרות [עובד] מתחברות לסדרי העדיפויות האסטרטגיים של החברה, היא מגדילה את הבעלות שלהן ורואה את הרציונל של היעדים שנקבעו", אומר קרן צ'אודרי מקומפלוס. "ברגע שיש לך את הקניה, זה יוצר win-win עבור כל המעורבים.

5. הפוך את המטרות לכימות

אם המטרות שהגדרת עבור חברי הצוות שלך הן מעורפלות וחסרות משמעות, זה גם קשה להן לעמוד ביעדים אלו, וקשה לך לעקוב אחר ההצלחה שלהם.

"זה בהחלט קריטי כדי להגדיר כימות מטרות ", אומר פיטר בויד של PaperStreet עיצוב אתרים. "המטרה צריכה להיות מדידה ספציפית, אז יש אפס הדיון אם המטרה היא נפגשה."

בויד ממשיך להסביר איך זה עובד בתוך הצוות שלו: "עבור הצוות שלנו, זה יכול להיות מספר מוגדר של מכירות, עיצובים, אתרי אינטרנט משיקה, שעות תמיכה או דפים שנכתבו. כל חבר צוות מכיר את המטרה ואנחנו יכולים לשבור אותה למרווחים חודשיים, רבעוניים או שנתיים. "

6. לקשור מטרות לתמריצים

אנדי איסטס מ- SkuVault ממליץ על שקיפות ותמריצים, אך חשוב לציין שחשוב לקשור כל תמריץ ליעדים שמשחקים לחוזק של חברי הצוות שלך.

"תוכניות תמריץ מועילות לעזור להניע חברי צוות, אבל חשוב כי התוכנית שלך נועדו להדגיש את נקודות החוזק שלהם וקידום התנהגויות חיוביות במקום העבודה, ולא להיפך ", הוא אומר. "זה יבטיח פיתוח חיובי ומלכד, כך שההישגים ניתנים להשגה בכל תנוחה".

לדוגמה, הגדרת יעד מכירות גבוה להפליא והצמדתו לתמריץ מדהים עד כדי גיחוך יכולה ליצור סביבת עבודה רעילה, כדי אורך לא מתאים לבצע מכירות. הקפד לזכור את התרבות הרצויה של החברה שלך בעת תכנון תוכניות תמריצים ולהתאים כל תמריץ לעוצמת העובדים ולמטרות הקריירה שלך (ראה נקודה 1). ראה גם: 10 תמריצים לעובדים כל המנהיגים העסקיים יכולים להרשות לעצמם

7. יצירת תכנית פעולה

הגדרת יעדים לבד תהיה שום דבר ללא תוכנית להצלחה. מתי נפגשים אבני דרך מסוימות? איך תגע בבסיס עם העובדים שלך ותעקוב אחר ההתקדמות שלהם לקראת מטרות?

"כאשר אתה מגדיר יעדים עבור הצוות שלך, ודא שהם מגובים על ידי תוכנית פעולה ולאחר מכן לעבור על תוכנית עם אותם", מציע אנתוני דוואני מקרו / קבוצת דבני. ב Palo Alto תוכנה, אנחנו עושים משהו דומה, ולהעסיק את האסטרטגיה של החזקת פגישה חודשית תוכנית בדיקה כדי לבדוק את המטרות שלנו.

Davani גם ממליץ לתת לעובדים שלך על תהליך התכנון ומאפשר להם לקחת בעלות ולהישאר דין וחשבון על התוצאה. "תן להם למכור לך על איך הם ישיגו את המטרה. אין כל טעם בקביעת מטרות עבור הצוות שלך, אם אין אף אחד שימצא את הצוות שלך אחראי. "

מהי הדרך האהובה עליך לקבוע מטרות עבור הצוות שלך ועל עצמך?

שתף מאמר זה בפייסבוק או לצפצף ולספר לנו, או לפנות אלי ישירות ב- Twitter @ BrianaMorgaine