8 Apps כדי לעזור לגדול עסקים קטנים שלך

כאשר המחשוב האישי הראשון הפך דבר לפני 30 שנה, זה היה נראה כמו מתנה משמים לבעלי עסקים קטנים.

תוכנת מחשב היה מסוגל להתמודד עם משימות הבעלים או לא "אין לי זמן או כישורים לעשות - או את הכסף לשלם למישהו אחר לטפל. הקלדה, הגשת, חשבונאות, ושיווק היו רק כמה מן הכישורים כי עסקים קטנים יכולים לקחת על עצמו עם יותר ביטחון ומקצועיות.

עדיין, בואו לא להסתכל אחורה באותם ימים עם סוג של רך להתמקד נוסטלגיה בני האדם הם כל כך טוב בהתלהבות. זה בלתי אפשרי להכחיש כי התוכנה הישנה לא היה כמעט חזקים כמו מה זמין כיום. בנוסף, היה נושא חשוב נוסף עם מחשוב לפני יותר מ -30 שנה: לא הרבה אנשים ידעו איך להשתמש במחשב - אם הם יכולים אפילו להרשות לעצמם אחד.

מהר קדימה עד עכשיו, כאשר פחות או יותר לכל אחד יש לפחות כמה בסיסי מיומנויות מחשב (וכן, כן, כי הטלפון החכם אתה קורא את זה על המחשב). זוהי נקודת התחלה מצוינת, אבל היישומים העסקיים של היום אפילו לא בהכרח דורשים הבנה טכנולוגית חזקה. החומרה והאפליקציות הניידות מדגימות מחשוב ברמה האנושית ביותר. עם עקומת למידה עדינה עלות נמוכה יותר של כניסה, זה לא פלא עסקים קטנים יותר ויותר מסתובב משולחן העבודה. אם אתה יכול לקרוא ולעשות תנועות עם כל האצבעות שלך, אתה יכול להשתמש בתוכנה כדי לעזור לנהל ולהגדיל את העסק שלך.

יש כל כך הרבה כלים זמינים שזה יהיה טיפשי לנסות להגיע אליהם. אני רק רשימה מה אני חושב הם חלק הטוב ביותר עבור אנשים החל עסקים קטנים. למרות שאני לא טוען כי רשימה זו היא סופית, אני יכול להבטיח לך כי זה בהחלט רשימה.

ראה גם: Apps חינם הטוב ביותר וכלים מקוונים עבור s ו אספנים אובססיביים

האוצר וחשבונאות

1. QuickBooks

QuickBooks הוא אחד הדוגמאות הראשונות של תוכנות עסקיות קטנות, debuting לפני למעלה מ -30 שנה. העובדה שהוא עדיין בסביבה היא מדהימה למדי, בהתחשב במהירות שבה הטכנולוגיה מתפתחת.

Intuit המשיך עם הנוף המשתנה והתפתח התוכנה שלה, עם תכונות מתקדמות להאכיל מנוע דיווח חזק. הם גם מעוגל את QuickBooks כמו חבילת לכלול תשלומים נקודת המכירה. בכוחות עצמם, אף אחד משירותים אלה הוסיף להיות בהכרח הפתרון הטוב ביותר של גזע, אבל יש משהו לומר על שמירה על הכל תחת קורת גג אחת. בעלי עסקים יכולים לקבל רמה גבוהה מאוד של נראות לתוך הפעילות שלהם מתוך לוח מחוונים אחד, והם מסוגלים לקבל החלטות חכמות יותר המבוססות על שפע של נתונים.

2. Freshbooks

כדי לתאר את Freshbooks כמו "QuickBooks אור" עושה קצת שירות לשתי החברות, אבל אני הולך לתאר את זה ככה בכל מקרה.>

Freshbooks מיועד לעסקים קטנים הזקוקים חיוב הלקוח יעיל ומדויק כמו בראש סדר העדיפויות. היא דואגת גם לעקרונות החשבונאיים, אבל היא מתמקדת בהקל על פרילנסרים, קבלנים, יועצים וסוכנויות לקבל חשבוניות ולקבל תשלומים. באמת, קטן יותר את העסק, יותר יקר כלי Freshbooks הוא. זמן מעקב חשבוניות עבור זה הם מעבר קל, כמו מקבל מקבל כדי לקבל כרטיס אשראי ותשלומים ACH.

אל תסתכל כאן אם אתה מחפש תוכנות חשבונאות מנוצה. עם זאת, אם אתה רק רוצה לעשות את זה בקלות לקבל תשלום ולאחר מכן למסור את כל הנתונים שלך לחשבונך כדי להבין את זה, Freshbooks ישחרר את כל שעות שלך מבוזבז על משימות מנהל, כך שתוכל לקבל עבודה יותר. תקשורת

3. רופף נראה במבט ראשון כמו פלטפורמת מסרים מיידיים נוספת, אבל זה שנים טובות לפני כלים ישנים כמו ICQ או AIM ששימשו באופן נרחב בשנות התשעים.

תוכנן במיוחד עבור עסקים, סלאק מארגן שיחות צוות לתוך ערוצים, כך ששיחות לעולם לא יתבלבלו ומידע (כמו קבצים מצורפים וקישורים) קל למצואאבל Slack כבר מעבר מעבר interoffice תקשורת עם קהילות פתוחות, סוג של כמו בפורומים דוא"ל, אבל בזמן אמת. קהילות מרופדות הופכות לכלי שיווק אפקטיבי של B2B, כאשר אנשי מקצוע בעלי דעות דומות מחפשים עזרה בבעיות, משתפים משאבים ומידע, מארחים שאלות ותשובות, או פשוט מנהלים דיונים כלליים סביב הנושא.

חברות יכולות ליצור קהילות משלהן או להצטרף אחרים. כאשר הבעלים הופכים לחברים פעילים ומכובדים בקהילות אלה, הם פועלים כשגרירי מותג ומגדילים את הריבית. Google Hangouts

Hangouts הוא כדי לקרוא וידאו מה slack הוא הודעות מיידיות. שיחות צ'אט בווידאו של אחד לאחד עוזרות לך, אך מה קורה כאשר אתה זקוק לפגישת צוות?

Hangouts תומך עד 25 אנשים בו-זמנית, וממקם באופן אוטומטי את המיקוד של כל משתתף במסך על כל מי שמדבר (בזמן שההשתקה החכמה תכונה מקטין crosstalk). שיתוף המסך המובנה פירושו ש- Hangouts הוא נהדר להצגת מצגות והדגמות, והאפשרות הציבורית של Hangout בשידור פירושה שתוכל להזרים אותם בשידור חי לכל אחד בעולם ללא מגבלות על מי יכול להצטרף. לאחר מכן נשמרים באופן אוטומטי בתוכן הערוץ הישיר של ערוץ YouTube שלך, שאותו תוכל להפנות שוב ושוב לשיווק שלך.

ראה גם: 34 משאבים חינוכיים לשאיפה של

ניהול זמן

5. <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< משמעות הדבר היא שכל הנתונים נגישים באופן מקוון, כך שמעסיקים ועובדים יכולים לגשת אליו דרך אפליקציות בהתקנים שלהם. העובדים יכולים להגיש בקשות לשינוי ולחסוך כאשר הם אינם זמינים, וניהול יכול ליצור לוחות זמנים בתוך דקות על ידי הגדרת הקריטריונים עבור כל משמרת ואת התוכנה עושה את השאר. הכל שקוף, כך שאף אחד לא יכול לטעון שהם לא ידעו שהם היו אמורים לעבוד (אני מסתכל עלייך, ג'ף).

לדוגמה, רשת המסעדות האמריקאית מסאלה ווק יוצרת לוחות זמנים חודשי עבור 300 שלה עובדים בכל 12 מקומות בחמש דקות.

סגן גם משתלב עם יישומים עסקיים אחרים (כמו חשבונאות, שכר, קופה), אוטומציה של כמה משימות להקל על אחרים. כאשר אתה משווה את עלות העבודה עבור כל משמרת עם נתוני המכירות ההיסטוריים של קופה שלך, למשל, אתה יכול בקלות לתזמן צוות בתוך האמצעים שלך. הנזק מחוסר השקיפות יכול לעלות לך כמו הרבה, אם לא יותר, כמו overstaffing, וזה קשה לגדל עסק כאשר אתה מפסיד כסף, כך פתרון המסייע להפחית את הסבירות של זה שווה את זה. 6. הצלה רק עובדים עצמאיים, שהם העובדים שלהם, אין להם מושג מה העובדים שלהם עד כל היום. זה בגלל שקשה להישאר במשימה כאשר אין מישהו שמתפקד כבוס כדי לשמור על אחריותו.

RescueTime שואפת להיות הבוס הזה. זה עוקב אחר זמן באתרי אינטרנט וביישומים, כך שמשתמשים יודעים מה הם בעצם מבלה את הזמן שלהם. לדוגמה, אני לא יכול לדמיין למה זה לקח לי 182 דקות לעשות את זה רק 1,128 מילים לתוך הודעה זו. אבל אז התייעצתי עם RescueTime, וראיתי שבמשך 84 דקות אני מקדיש את החידונים של הארי פוטר על באזפייד. החדשות הטובות הן שאני יכול להציב מטרות ולהיות אחראי יותר לעצמי - ולעסק שלי - עם RescueTime. החדשות הרעות הן שסידרתי את עצמי לסלית'רין, כשהלב שלי עמד על האפלף. ובכל זאת, לאחר סוג זה של תובנה הרגלי עבודה יכול לעזור לעצמאים להבין כמה זמן הם מפסידים, וכמה שעות נוספות הם באמת יכול להיות חיוב.

שיווק

7. Hootsuite

זהו אחד הכלים הפופולריים ביותר לניהול מדיה חברתית מסיבה: יש כל כך הרבה דברים שאתה יכול לעשות עם זה כדי להרחיב את הנוכחות של המדיה החברתית שלך, ובאמצעות proxy, העסק שלך.

תכונות כמו תזמון הודעות ניהול העוקבים לקבל את משימות מנהל מייגע לעשות עם מינימום טרחה יצירת הודעה אחת עבור פלטפורמות מרובות צריך להיות מספיק כדי לשכנע כל מנהל מדיה חברתית לתת Hootsuite לנסות. לאחר פלטפורמה אחת כדי להציג ולעסוק עם כל ההערות של חסידיו הוא עוד זמן נהדר שומרפונקציונליות הדיווח של Hootsuite היא מוגבלת למדי, אלא אם כן אתה מוכן לשלם תוספת, אבל זה לא משפיע על הקשבה חברתית, התכונה האהובה עלי. תוכל לפקח על מילות מפתח, ביטויים, מתחרים, כל דבר - כל זה מופיע בזרם יחיד שתוכל לעיין בו. זה יכול לשמש אך ורק עבור מחקר, או שזה יכול לשמש כדי לזהות שיחות תרצה לצלצל ב. ההתעסקות בתקשורת החברתית חשובה יותר מאשר להיות שם, והאזנה חברתית היא דרך מצוינת וממוקדת לעשות זאת. MailChimp

שיווק בדוא"ל כבר סביב מספיק זמן, כי אני כנראה לא צריך להסביר לך את זה. אבל אני רוצה להזכיר את MailChimp ואת האופן שבו הם לקחו את השיווק לשלב הבא באמצעות אוטומציה של קמפיינים למכירות.

ניתן ליצור פלחי לקוחות על סמך מספר קריטריונים, כגון נתונים דמוגרפיים או היסטוריית רכישות, ולאחר מכן הפעל הודעת אימייל למגזרים אלה על סמך הכללים שאתה יוצר. מבחינה מעשית, משמעות הדבר היא, למשל, מי קונה אספקה ​​של 90 יום של ויטמינים עשוי לקבל דוא"ל עם הצעות ביום 80, או לקוחות קבועים אשר נוטים לקנות באביב ובסתיו עשוי לקבל קצת אהבה נוספת במהלך קַיִץ. אלה הם רק כמה תרחישים שבהם השיווק שלך יכול כמעט לרוץ.

מכיוון שכל קישור בהודעת MailChimp ניתן למעקב, תוכל לראות נתונים מעמיקים לגבי הביצועים של מסעות הפרסום שלך - מי קורא אותם, מי לוחץ על הקישורים, מי בעצם ביצוע רכישות בגלל הדוא"ל. אתה יכול לצבוט אותם יותר, או לתת להם לרוץ אם הם עובדים לשביעות רצונכם. ניתן גם ליצור פלח של אנשים שנרשמו אך לא פתחו, למשל, את חמשת האימיילים האחרונים.

הנקודה היא ש- MailChimp עושה את רוב זה ללא התערבות מצדך, ובמקרים רבים, מכירה אחת לכל חודש הוא כל מה שנדרש עבור השירות לשלם על עצמו.

ראה גם: 20 כלי שיווק כל בעל עסק קטן צריך לנסות

הטכנולוגיה הניידת שינתה את הנוף של המחשוב עבור עסקים קטנים. זה לא רק כי Apps הם קלים ובמחיר סביר לשימוש; יישומים שנבנו עבור האינטרנט, הטלפונים החכמים והטאבלטים הם תכונה, תכונה עבור, עדיפה בהרבה על הצעות מסורתיות יותר אפילו לפני כמה שנים. הם מתוכננים לא רק כדי לפשט את ההפעלה, אבל עם תכונות שמטרתן למעשה גדל העסק שלך.

אם אתה פרילנסר לבזבז זמן על מדיה חברתית ושליחה ידנית חשבוניות, או מסעדה זה תזמון עובדים על לוח בזמן שיווק עם תפריטי נייר בתיבות דואר, אתה יכול לעשות הרבה יותר עם העסק שלך באמצעות תוכנה.

החדשות הטובות הן, אתה יכול להרשות לעצמך להשתמש כמה Apps - מה שאומר שאתה לא יכול להרשות לעצמי לא.