אומנות ניהול מלאי טוב |

מלאי מוגדר בדרך כלל כחומרי גלם עסק יש זמין לייצור מוצרים מוגמרים או סחורה זמין למכור ללקוחות. יותר מדי מלאי משתמש במזומן ביעילות, בעוד מלאי קטן מדי מחזיקה את הייצור בסביבת ייצור או נותן ללקוחות סיבה לקנות את התחרות. בנוסף, לאחר המלאי הלא נכון משתמש במשאבים מבלי לספק הזדמנות רווח. ניהול מלאי הוא אמנות לדעת מה לבצע, מתי לקנות אותו, מי לקנות, איפה לשמור אותו, וכמה להוציא על זה כדי להשיג רווחים.

רואי חשבון בדרך כלל לזהות בעיות בקרת המלאי כי הם מבחינים פיננסיים מגמות הנוגעות להם. לדוגמה:

• המלאי עשוי לגדול ללא גידול מקביל בהכנסות, ולהשאיר פחות מזומנים תפעוליים.
• עלות הסחורה שנמכרה עשויה לגדול ביחס לסך המכירות, לסחוט את הרווחים בעסק. עליות של מלאי מיושן עשויות לגדול, דבר שגורם לרווחים ולמזומנים לרדת.
• ההכנסה עשויה להיות יורדת, מראה שהלקוחות אינם מעוניינים לרכוש את הסחורה של העסק שלך למכירה.
• מלאי חומרי גלם, עבודה בתהליך, ואת הסחורה המוגמר עשוי להיות מחוץ לאיזון בסביבת ייצור, מראה את זרימת המלאי אינו יעיל כפי שהוא יכול להיות.
• לאחר הסכום הנכון של המלאי הנכון לוקח תכנון. ראשית, לפתח תחזית:

מה המלאי נדרש עבור כל מחזור של עסקים במהלך השנה הבאה?

• מה הביקוש ללקוח עבור כל מוצר שאתה מציע?
• כמה זמן זה לוקח ספקים כדי לספק חומרי גלם ברגע שיש להם הזמנה?
• האם יש לכם הנחות לרכישה בכמויות גדולות יותר של חומרי גלם?
• האם יש לכם שטח אחסון זמין לשמירה על המלאי עד לשימוש או למכירה אם הוא מוזמן בכמויות גדולות יותר? יש לך את תזרים המזומנים לרכוש מלאי מראש?
• ניהול מלאי היא אמנות לדעת מה לבצע, מתי לקנות אותו, מי לקנות, היכן לשמור אותו, וכמה להוציא על זה כדי להשיג רווחים.
• מגמות מחקר בתעשייה ולדבר עם לקוחות כדי לחזות את הביקוש העתידי. שוחח עם לפחות שלושה ספקים כדי לקבל את התנאים הטובים ביותר על רכישת מוצרים. להקים מערכת בקרת מלאי המספקת את המידע הדרוש כדי לקבל החלטות עסקיות.

ניהול מלאי הוא גם על מעקב אחר זרימת המלאי פנימה והחוצה של העסק שלך. כלים רבים לניהול מלאי קיימים כדי לסייע בידיעה מה יש לך במלאי, מה עלות כל יחידה, כמה זמן זה היה על המדף שלך, ומה כל מוצר נמכר. רואה החשבון שלך יכול להיות מועיל בבחירת הכלי המתאים ביותר לצרכים העסקיים שלך.

ניהול מלאי טוב עוזר לשפר את תזרים המזומנים, נאמנות הלקוחות, ואת הרווחים העסקיים.

יש לך שאלה לגבי

שלך

עסק קטן? אתה יכול להגיע Arlene ב [email protected] או להשאיר אותו הערות כאן [Down to Business הוא טור שבועי ייעוץ עסקי שבועי בהשתתפות בעיתון העולמי, שפורסם במקור באינטרנט על ידי אורגון Small Business Development מרכז הרשת, ופורסם מחדש באישור זה.

]