כיצד אני מארגן את קורא Google שלי

♪ "Like An Enderman" - Minecraft Song

באימונים שלנו מדיה חברתית אנחנו מדברים הרבה על יצירת תחנות האזנה ושימוש הקוראים RSS כדי לעזור לנו לשמור על קשר עם שיחות מקוונות. • איך אני שומר על קשר עם כל אלה הזנות כי הוספתי לקורא להאכיל שלי היא שאלה תמיד עולה במהלך המפגשים האלה. בשבילי, התשובה טמונה איך אני מארגן את ההזנות שלי ואת המערכת אני משתמש כדי לנהל את כל הפעילות החברתית שלי.

אני לא טוען שיש דרך נכונה או לא נכונה לארגן את הזנות RSS שלך. יש לי מחדש את הזנות שלי כמה פעמים במהלך 5 השנים האחרונות וזה מה עובד בשבילי. לדעתי, הדרך הישרה היא הדרך המסייעת לך לקבל את המידע הדרוש לך בזמן.

מהו קורא עדכונים?

לא כולם מכירים את קוראי הזנות, אז בואו מתחילים שם. קורא עדכונים הוא חתיכת תוכנה המאפשרת לך לנהל את המנויים שלך RSS. זה גם מעת לעת לצאת לבדוק עדכונים, ואם הוא מוצא אותם, מוסיף את הערכים החדשים לקורא שלך. הקוראים נראים דומים ללקוחות הדוא"ל; למעשה לקוחות דוא"ל רבים (כגון Outlook) כוללים את היכולת לקרוא הזנות RSS, כמו גם דוא"ל. קוראים להאכיל לבוא רק באינטרנט, שולחן העבודה, זנים שילוב. כמה קוראי עדכונים פופולריים כוללים את Google Reader, Bloglines ו- RSS Bandit.

כשהתחלתי להשתמש בקורא עדכונים, נהגתי לארגן את ההזנות שלי לפי נושא. כשהתחלתי לעקוב אחר יותר ויותר הזנות, נאבקתי עם קבלת מידע בזמן מבלי לבזבז שעות לקרוא את כל אלה הזנות. החלטתי לארגן את ההזנות שלי על ידי כמה פעמים אני רוצה לקרוא אותם. זה מושפע 1) כמה פעמים עדכון מעודכן; 2) הדחיפות או הרלוונטיות לעסק שלי; ו 3) איך actionable את הפריטים אופייני כי הם הזנה.

כמה פעמים עדכון מעודכן • כמה בלוג כותבים לכתוב פעם או יותר ליום. מצאתי שכשאני קוראת עדכון שהיה בו 10 פריטים חדשים או יותר, נטתתי לדלג עליהם ולהרגיש כאילו לא היה לי זמן לתת להם את תשומת הלב שהם ראויים.

רלוונטיות לעסק שלי • בתחילת הקריירה שלי, הייתי מפתח תוכנה. אני עדיין עוקב אחרי בלוגרים שכותבים על בעיות בפיתוח תוכנה. אבל מאז זה לא המוקד העיקרי שלי, אני צריך לתעדף את ההודעות האלה בהתאם.

כיצד מעשי הפריטים הם • כמה פריטים הם יודעים כדי לדעת. אחרים אני אוספת כי הם יעניינו את הלקוחות שלי. אחרים עשויים להיות על אירועים שאני רוצה להשתתף, חדשות בתעשייה, מה המתחרים שלי עד וכו '.

באמצעות קריטריונים אלה, אני מארגן את ההזנות שלי על ידי כמה פעמים אני מרגיש שאני צריך לקרוא אותם כדי לקבל את המידע אני צורך במועד. הנה איך ההזנות שלי מאורגנים בקורא שלי:

• יומי אלה הם בדרך כלל בלוגים של אנשים שאני אוהב לעקוב, מי לפרסם לעתים קרובות למדי על נושאים רלוונטיים לעסק שלי. בשבילי, לעתים קרובות למדי פירושו שלוש פעמים או יותר בשבוע. אני גם כללה התראות Google שהגדרתי בקטגוריה זו.

• שבועי קטגוריה זו כוללת הזנות של בלוגים אני אוהב, אבל לא צריך לקרוא כל יום. כאשר אני מוצא בלוג חדש כדי לעקוב אחר, אני בדרך כלל לשים את זה בקטגוריה זו או הקטגוריה • עד שאני מכיר מספיק עם זה כדי להחליט איפה זה יחיה.

• חודשי אלה פריטים שאני רוצה להיות מודע. בדרך כלל, אני יסרוק את הפריטים האלה ואולי לקרוא באופן מלא אחד או שניים מתוך 10 מתוך כולו.

יום אחד דברים שאינם קשורים ישירות לעסק שלי. אולי הם לפעמים לפרסם פריטים שאני מוצא מעניין. בדרך כלל, אני לא החליט אם אני רוצה לעקוב אחר הבלוג הזה עדיין, אבל אני לא רוצה לאבד את זה עד שאני קראתי כמה הודעות נוספות.כמה זמן להשקיע

הנה עוד טריק אני משתמש. נהגתי להגדיר מטרות כמו • אני אקרא הזנות שלי לפחות שעה אחת ביום. תלוי בפעם האחרונה שקראתי דברים בקורא שלי, יהיה קל לשעה זו להכפיל לשתיים או יותר.

עכשיו אני מגדיר את המטרה שלי כזמן מקסימלי, ולא מינימלי, אני אקדיש קריאה. לדוגמה, אני יכול להגדיר את המטרה שלי בדרך זו: • אני יכול רק לבלות 45 דקות היום לקרוא את הזנות שלי.

זה עושה כמה דברים בשבילי. זה עוזר לי להחליט מה הולך (ומה נשאר) הקטגוריה היומית שלי. אני גם משתמש זה המטרה לתת לעצמי רשות לקרוא פריטים בקטגוריות אחרות, פעם אחת סיימתי את הפעילות היומי וכל עוד אני לא הולך על 45 דקות.

הערה אחרונה אחת. אני מעריץ גדול של דוד אלן של דברים לעשות: אמנות פרודוקטיביות ללא מתח. אחד השיעורים הגדולים לקחתי מן הספר של דוד הוא החשיבות של הפרדה איסוף מן העיבוד. הנה איך זה משחק את הקורא להאכיל שלי. כפי שאני קורא, אני אמצא דברים שאני רוצה להגיב, לחלוק עם לקוחות, או להשתמש כנקודת ההתחלה של ההודעה שלי. מאז יש לי רק 45 דקות כדי לאסוף פריטים מן הקורא להאכיל שלי אני חייב לפעול לפי הכלל או עושה את זה בשתי דקות או לשים אותו לתוך מערכת האוסף שלי. מאז אני משתמש ב- Google Reader, אני כרגע פריטים שאני רוצה לשים את מערכת האוסף שלי לעיבוד במועד מאוחר יותר.

קורא RSS RSS יכול להיות כלי רב עוצמה כדי לעזור לך לאסוף ולנהל מידע כדי לעזור לך עם העסק שלך. המערכת שבה אני משתמש עשויה לא לעבוד בשבילך, אבל אני מקווה כי על ידי שיתוף איך אני מארגן את ההזנות שלי, תראה כי ניתן לשמור על כמות גדולה של מידע מבלי להפוך אותו למשרה מלאה. > ביל ברלספורד הוא הבעלים של Rebar עסקים בוני. כמנהל מוסמך של קלטת שיווק מאמן, ביל עובד עם חברות שירות מקצועי ואנשי מקצוע עצמאיים שרוצים להשקיע פחות זמן לרדוף אחרי העסק ועוד זמן משרתים לקוחות רווחיים.

טלפון: 913.962.9261