ניהול מלאי הגדרת ודוגמה |

מה זה:

ניהול מלאי הוא תהליך של הבטחת כי לחברה תמיד יש את המוצרים שהיא צריכה על היד וכי הוא שומר על עלויות נמוך ככל האפשר.

איך זה עובד (לדוגמה):

מלאי הם נכסי החברה המיועדים לשימוש בייצור של מוצרים או שירותים המיוצרים למכירה, נמצאים בתהליך הייצור, או מוצרים מוגמרים המוחזקים למכירה במהלך העסקים הרגיל. המלאי כולל גם סחורות או שירותים הנמצאים על המשלוח (כפוף להחזרה על ידי קמעונאי) או במעבר.

ישנם שלושה סוגים של מלאי: חומרי גלם, עבודה בתהליך, ומוצרים מוגמרים. בהתחשב בעלויות משמעותיות וביתרונות הקשורים במלאי, חברות מבלות כמויות ניכרות של זמן חישוב מה רמת המלאי אופטימלי צריך להיות בכל זמן נתון. מכיוון שמיקסום הרווחים משמעו צמצום הוצאות המלאי, מספר מודלים לבקרת מלאי, כגון שיטת סיווג מלאי ABC, מודל כמות ההזמנות הכלכלית (EOQ) והניהול בזמן אמת נועדו לענות על השאלה כמה להזמין תוצרת.

ניהול מלאי פירושו גם שמירה על בקרה פנימית אפקטיבית על המלאי, כולל שמירה על המלאי מפני נזק או גניבה, תוך שימוש בהזמנות רכש למעקב אחר תנועות מלאי, שמירה על ספר מלאי, והשוואה תכופות של ספירות מלאי פיזיות עם סכומים שנרשמו. > שיטות המלאי החשבונאי הנפוץ כוללות "תחילה, תחילה החוצה" (FIFO), "האחרון, ראשון החוצה" (LIFO), נמוך יותר של עלות או שוק (LCM). תעשיות מסוימות, כגון התעשייה הקמעונאית, להתאים את השיטות הללו כדי להתאים את הנסיבות הספציפיות שלהם. חברות ציבוריות חייבות למסור את השיטות החשבונאיות המלאות שלהן בבאורים הנלווים לדוחותיהן הכספיים.

ניהול מלאי הופך את הסימן הגדול ביותר לפריט המלאי במאזן. פריט זה אינו משקף רק את עלות המלאי; היא משקפת גם את העלויות, במישרין או בעקיפין, הכרוכות בהכנת פריט למכירה, לרבות לא רק את מחיר הרכישה של אותו פריט, אלא את דמי המשלוח, הקבלה, ההפקקה, הבדיקה, האחסון, התחזוקה, הביטוח, המסים והעלויות האחרות הכרוכות בה.

למה זה עניין:

ניהול מלאי הוא מרכיב מרכזי של עלות הסחורות שנמכרו ולכן הוא נהג מרכזי של רווח, סך הנכסים, וחבות המס. יחסים פיננסיים רבים, כגון מחזור המלאי, משלבים ערכי מלאי כדי למדוד היבטים מסוימים של הבריאות של העסק. מסיבות אלה, ומכיוון ששינויים במחירי הסחורות וחומרים אחרים משפיעים על הערך של מלאי החברה, ניהול המלאי חשוב.

ניהול מלאי הוא גם חלק מרכזי בניהול שרשרת האספקה ​​של החברה. קנה יותר מדי דברים, וחברה יכולה בסופו של דבר לשלם יותר עבור אחסון, ביטוח, משלוח, ושירותים אחרים הקשורים להשגת ותחזוקת המלאי. כל אלה משפיעים על השורה התחתונה. מציאת הדרך הטובה ביותר לקנות, לאחסן ולהזיז מלאי יכול לעשות את ההבדל בין רווחים והפסדים עבור חברות רבות.

כי יש כמה דרכים כדי לטפל במלאי ובגלל תעשיות מסוימות דורשות מלאי יותר מאחרים, השוואה של ניהול מלאי היא בדרך כלל המשמעותי ביותר בין חברות בתוך אותו ענף באמצעות שיטות חשבונאות אותו המלאי. ההגדרה של ניהול מלאי "טוב" או "רע" צריכה להיעשות בהקשר זה