איך הכי טוב לבקש מכתב המלצה

הולך לקולג 'הוא זמן מרגש כמו התלמידים להגיע להתערבב עם כמה מן הפרופסורים הטובים והחכמים ביותר. הכיתה היא שער לפיתוח יחסים מתמשכים עם פרופסורים, אם כי תלמידים רבים מחמיצים את היתרונות הפורים שהיא יכולה להביא. אבל המעטים שבחרו לנצל את ההזדמנות לקיים אינטראקציה טובה עם סגל המכללה זוכים לעתים קרובות בפרס המלומד האולטימטיבי: מכתב המלצה מהממים.

מכתב המלצה הוא מאוד שימושי בכמה נקודות בחיים, כאשר החלים על המכללה, כדי לסיים את בתי הספר, עבור מלגות, וכן עבור הזדמנויות תעסוקה. כל סוג של יישום דורש סוגים שונים של מכתבי המלצה, אבל רוב פשוט מחפשים תמונה הוליסטית יותר של המועמד. לא משנה מה המצב, אתה בהכרח צריך לקרוא לאדם - לפעמים כמה אנשים - מי יהיה מוכן לערוב לדמות שלך.

קולג 'המכללה הם בין סופרים מכתב המלצה מנוסה ביותר; הם יודעים ממקור ראשון מה התלמידים צריכים לעשות כדי לקבל התייחסות מעולה. מסיבה זו, NerdScholar הלך ישר אל המקור וביקש סגל המכללה כדי לעזור לענות על כמה שאלות המכתב הנפוץ ביותר המלצה.

1. מתי הזמן הטוב ביותר לתלמידים לבקש מכתב המלצה?

מוקדם יותר אתה שואל את הסיכוי טוב יותר שיש לך לקבל המלצה כוכב. אבל בהתאם ליחסים שלך עם הפרופסור, כמה עשויים להעדיף יותר זמן מאחרים. צוות המומחים שלנו חולק את דעתם בנושא:

אן נורטון, מרצה בקולג 'סנט אנסלם במנצ'סטר, אומרת ש"תלמידים צריכים לתת לפרופסור זמן רב לכתוב [המלצה.] "במקרה של בקשות ללימודים מתקדמים", על התלמיד לשאול כשלושה חודשים לפני המכתב הוא ". עבור יישומים אחרים, היא מייעצת כי סטודנטים לתת פרופסורים לא פחות מ שבועיים הודעה מוקדמת.

לדברי מישל רמזי, מרצה באוניברסיטת פנסילבניה, "סטודנטים צריכים לתת לסגל לפחות חודש אחד לכתוב את המכתב בתרחיש המקרה הטוב ביותר". היא מוסיפה כי "יש בהחלט מצבים שבהם תלמיד עשוי למצוא הזדמנות ממש לפני המועד האחרון ובמקרים אלה, אני שמח לחייב את התלמיד ולשים את העבודה שלי על מנת לכתוב את המכתב ".

אולם, מבקש זכרי שאפר, מרצה באוניברסיטת דרום אילינוי, אדוארדסוויל, לבקש מכתב קרוב מדי למועד האחרון להגשת בקשה. במקרים אלה, "הפרופסור יכול למשוך מכתב תבנית מתוך" ערימה ", אשר לא ידברו על הכישורים הספציפיים והיכולות של התלמיד המסוים הזה; מקציפים משהו ביחד, זה בטח לא יהיה מחמיא מאוד; או שהם יכולים פשוט להגיד לא ".

דייוויד הנדריקסון, פרופסור באוניברסיטת סיטי בסיאטל, סבור שהתלמידים לא צריכים לחכות עד שהליך הבקשה יבקש מכתב המלצה. במקום זאת, הוא אומר, "הזמן הטוב ביותר לבקש מכתב הוא אחרי הקורס שלך או עבודת הדוקטורט הושלמה."

2. מהי הדרך הטובה ביותר עבור התלמיד לפנות פרופסור על כתיבת המלצה?

לדברי שייפר, "איך סטודנט מבקש המלצה מדבר כרכים על אופיו תהליך המחשבה. זה משאיר רושם מתמשך על הפרופסור, וזה יכול להיות גורם קובע אם הם מסכימים לכתוב את ההמלצה או לא ".

סטודנטים צריכים להציע לספק מידע רב מלפנים, אומר שייפר. "בשיחה הראשונית או בדוא"ל, התלמידים צריכים להגיד משהו כמו, 'אני אשמח לספק לך את כל המסמכים או חומרים שיעזרו לך לכתוב מכתב מוצק. בבקשה תודיעי לי מה אתה צריך. "" הפרופסורים ישמחו שאלת ועוד יותר סביר לכתוב לך המלצה טובה.

"הדרך הטובה ביותר לשאול את פרופסור עבור מכתב [המלצה] היא לעשות את זה באופן אישי, כאשר הדבר אפשרי", אומר רמזי. "אם זה לא אפשרי, צור לעצמך סיבה משכנעת ומשכנעת, מדוע [היית] מתפללת לקבל את המכתב של הפרופסור".

"אל תנהג כאילו מניחים שהפרופסור יכתוב את המכתב, "ממליץ נורטון. "תמיד שאל עם ההבנה כי הפרופסור יכול לומר לא".

3. מה הם הפרופסורים המחפשים את התלמידים שהם בוחרים להמליץ ​​עליהם?

לדעת איך אתה צריך להציג את עצמך פרופסור הן בתוך ומחוץ לכיתה יעבור דרך ארוכה כאשר מחליטים אילו פרופסורים אתה צריך לבקש לכתוב את ההמלצות שלך. פאנל המומחים שלנו שוקל על אילו סטודנטים הם אומרים פרופסורים נוטים יותר להמליץ ​​על אחרים.

נורטון אומר שזה תלוי איזה סוג של יישום המכתב הוא. עבור יישומי בית הספר התיכון, היא מעדיפה לכתוב המלצות "אלה שהצטיינו אקדמית הראו תשוקה לנושא זה יאפשר להם לשרוד את הקריטריונים של מחקר פוסט-קולג '." עבור עבודות והתמחויות, סטודנטים "אשר הראו משמעת, אנרגיה, נכונות להקשיב לביקורת ולפעול על כך, ועל פתיחות ", אומר נורטון, וסביר להניח שיקבלו המלצה מעולה.

מוקדם יותר אתה מתחיל לתרגל יחסי ציבור עם פרופסורים, יותר מוצלח אתה תהיה קבלת מכתבי המלצה. "אני מנסה להזכיר לתלמידים בכיתות שלי שהם אף פעם לא יודעים מי הם יצטרכו מאוחר יותר בחיים עבור מכתבי המלצה", אומר רמזי. "אפילו בקורסי חינוך כלליים, הם צריכים להיות סטודנט שחבר סגל [נזכר] כאדיב, שקדן ואחראי".

רמזי גם מזכיר לתלמידים ש"אימייל תקשורת הופך לחלק מרשומה של סטודנט עם חבר סגל. אני מנסה להכשיר תלמידים מהיום הראשון, כי תקשורת דוא"ל, כמו גם עבודה שהם פונים אל סגל, מתקשר משהו עליהם. "כאשר מגיע הזמן לבקש מכתבי המלצה, אומר רמזי, תלמידים עם ביצועים גרועים בעבר לא יכול לקבל את התוצאות הטובות ביותר.

4. איזה מידע צריך פרופסורים כדי לכתוב המלצה כוכבית?

קולין פולסקי, פרופסור חבר באוניברסיטת קלרק, אומר שתפקידם של התלמידים הוא להקל על התהליך. "לצפות לכל שאלה של הסופר, כגון: למה אתה מבקש את זה? מה הופך אותך למוסמך? באיזו כתובת עלי להשתמש כדי להעביר את המכתב? "תשובות לשאלות האלה מראש יגרום לך להתבלט במוחו של הפרופסור.

"זה גם מאוד חשוב להזכיר לסופר את האינטראקציות שיש לתלמיד עם הפרופסור", אומר פולסקי, בייחוד אם "האינטראקציות התרחשו לפני כמה סמסטרים".

לא משנה איזה סוג של יישום המכתב יהיה כתוב, נורטון אומר התלמידים צריכים תמיד לספק הפרופסור שלהם עם קורות החיים.

"האחריות של התלמיד לתת לי מידע ספציפי על הקהל ככל האפשר", אומר רמזי. "הסטודנטים צריכים לעשות מחקר על החברה, על המחלקה ללימודי מוסמכים או על ארגון אחר, כמו גם על האנשים וההעדפות שלה". הצעד הבא, לדבריה, הוא שתלמידים "יפנו את חבר הסגל לגורמים החשובים ביותר מידע ".

עבור חבר הסגל שכותב את ההמלצה, ההשתקפות הטובה ביותר של יכולת התלמיד היא הביצועים שלו בכיתה, אומר הנדריקסון. "סטודנטים צריכים להציע קורסים ומחקרי עבודת הדוקטורט לפרופסור" עבור מסגרת התייחסות מלאה יותר.