עסקים קטנים יכולים להשתפר בניהול תזרים מזומנים

אחת העבודות החיוניות ביותר עבור בעל עסק קטן היא להבטיח כי מספיק כסף מגיע - בזמן הנכון. ניהול תזרים מזומנים טוב אומר שיש לך כסף כדי לשלם את החשבונות בזמן איטי. ניהול זה גרוע יכול להיות סוף העסק שלך, לא משנה את ההכנסות שלך.

שאלנו דמיטרי Fomichenko, יועץ פיננסי אנהיים הילס, קליפורניה, וחבר באתר שלנו שאל יועץ רשת, על המחשבות שלו על איך לשמור על מתגלגל מתגלגל בהתמדה. הוא מציע סדרה של טיפים כדי לסייע לבעלי עסקים סדר עדיפויות.

מה צריכים היזמים לדעת על תזרים מזומנים?

ניהול תזרים המזומנים העסקי הוא אחד הגורמים החשובים ביותר להצלחתו של עסק קטן. הנה כמה טיפים:

לפתח תחזית תזרים מזומנים

אלה צריכים להיות לא רק בראש שלך, אלא גם על גיליון אלקטרוני, ולשמור אותם מפורט ככל האפשר. תחזיות צריך לכלול הערכות מציאותיות של כמה כסף אתה מצפה לבוא ומתי. זה גם אומר לקחת בחשבון חודשים איטיים, בין אם באמצעות עונתיות או סיבות אחרות.

הכנת תוכנית גיבוי לטפל בבעיות תזרים מזומנים לטווח קצר

זה כולל הסדרת מימון הון חוזר לפני שאתה צריך את זה, כך שאתה מוכן למלא הזמנה גדולה במקום לחפש כספים. להיות פרואקטיבית עם הון חוזר עובד מאפשר לך להתמודד עם תזרימי מזומנים לא עקביים ומגן עליך מפני המלווים לטווח קצר מוצל בשעת הצורך שלך. אתה יכול להתחיל על ידי הגשת בקשה לקו של אשראי לפני שאתה צריך את זה ואת לנצל משאבים אפשריים אחרים (מימון פרטי או "חברים ובני משפחה" מימון).

שמור על עתודות מזומנים הגון

כעסק חדש לא תקבל את הספק הטוב ביותר או הספק תנאי התשלום. לאחר קצת כסף להפריש יכניסו אותך במצב טוב יותר להתמודד עם תקופות בין רכישת מלאי ומחכה ההכנסות לבוא, כאשר החשבונות באים בשל.

מהי הדרך הטובה ביותר להגדיר תזרימי מזומנים?

זה תלוי בגודל של העסק. עסק קטן עשוי להזדקק רק תבנית היטל פשוטה לחישוב תזרים המזומנים העסקיים, בעוד גדול אחד עשוי לדרוש תוכנה מקיפה. הנה כמה אפשרויות: Score.org מציע מידע שימושי, תבניות, טיפים ומשאבים לעסקים קטנים. Google Docs מציע מגוון רחב של תבניות תזרים מזומנים. תוכל גם להשתמש ביישומי אינטרנט כגון Pulse ו- Dryrun.

>> עוד: כיצד לחשב תזרים מזומנים עסקי

מהן אסטרטגיות לשמור על תזרים מזומנים יציב?

עסקים רבים המאבק לשלם חשבונות, למרות ההכנסות הכולל שלהם הוא בריא יחסית, כי הכסף אינו זמין בזמנים הנכונים. הנה כמה דרכים לניהול:

בקש תשלום מראש של חלק מתשלומי הלקוח

בהתאם לעסק שלך, מבקש 30% עד 50% מומלץ. זה יעזור לך לבנות עתודות מזומנים לשאת הוצאות הייצור. עם מדיניות תשלום הוגן, לקוחות אינם צפויים להיות בעיה.

ביל דו שבועי במקום חודשי

תשלומים תכופים יותר, גם אם קטנים יותר, יביא זרם יציב של מזומנים כדי לשלם את החשבונות.

להציע הנחות לתשלומים מוקדמים

לדוגמה, מציעים הנחה של 2% עד 5% אם הלקוח משלם תוך 10 ימים מתאריך היעד.

להשקיע בשיטת חשבונית יעילה

כמה בעלי עסקים קטנים, ולמעשה אפילו גדולים יותר, להסתמך על חשבוניות דיוור, אשר עלול לגרום עיכובים בלתי צפויים. הגדרת מערכת חשבונית יעילה פירושה הצעת חשבוניות דיגיטליות (בעלי עסקים קטנים יכולים להשתמש במסמכי PDF כדי לעשות זאת), להכין חשבוניות מראש, לתגמל את הלקוחות לתשלום חשבונית מוקדמת, להציע הנחה שולית לתשלום מראש של תשלום במזומן בעת ​​המשלוח ושליחה מאוחר תזכורות תשלום ללקוחות. אסטרטגיות אלה להבטיח לך לשמור על תזרים מזומנים יציב.

מה הן האפשרויות כאשר תזרים המזומנים הולך שלילי?

יש כמה דברים לעשות, כולל ניתוח התקציב שלך, להבין דרכים לקצץ בעלויות, בדיקת חשבונות payable שלך, תוך התמקדות באיסוף כל העבר עקב תשלומים, וכן להגדיל את המכירות ואת ההכנסות זרמים. רעיונות אלה יכולים להיות קל לומר מאשר לעשות.

דבר אחד הבעלים רבים לא עושים הוא לוודא את כל הצוות מבין את המשבר. אל תשמור את המצב האמיתי מהעובדים שלך; אחרת הם יחשבו שהכל בסדר ולא יחוש את תחושת הדחיפות הנדרשת. העובדים שלך צריך לעבוד לקראת פתרון ממש איתך.

דמיטרי Fomichenko הוא המייסד והנשיא של Sense שירותים פיננסיים ב Anaheim הילס, קליפורניה.