עסקים קטנים בעלים, התחל מעקב אחר מדדים פיננסיים שלך <

!Spongebob¡ ª Patrick: Cheap Plastic Bag Sparta Extended Remix ª

תוכן עניינים:

פשוט מתחיל
הסיבה שאנחנו, בפאלו אלטו תוכנה, לשים כל כך הרבה דגש על מעקב אחר מספרים עסקיים,
לכן אנו ממליצים להתחיל עם מדדים פיננסיים בסיסיים. זה יעזור לך להבין איך לנקוט פעולה על סמך מה מספרים מספרים לך.
אם אתה עסק שירות רק חשבוניות לקוחות, אתה יכול לנסות משהו כמו Freshbooks. אחרת, אם אתה מפעיל עסק מסובך יותר, Xero או QuickBooks Online הם מקומות טובים להתחיל.
האם אתה מסכים עם החל מדדים פיננסיים בסיסיים? אילו ערכים לדעתך הם חיוניים כדי לפקוח עין?

התוכן של מאמר זה מבוסס על ראיון שנערך באוקטובר 2014 עם סברינה Parsons, מנכ"ל פאלו אלטו תוכנה

עבור רבים בעלי עסקים קטנים, במיוחד אלה שיש להם תשוקה או תחביב לערכים של מעקב אחר עסקים ומספרים היא מטלה.

אם אתה לא רואה חשבון ואין לך רקע בעסק, או זיקה טבעית למספרים, אתה עלול למצוא את עצמך "עושה עסקים "על לטוס, ואולי התעלמות אלה" מספרים איומים "עד שזה מגיע הזמן להגיש מסים.

אמנם זה עשוי להיות הגישה הטובה ביותר כדי לקבל אותך במהירות והפעלה מהירה, זה גם גישה כי, לטווח ארוך, יכול להיות מזיק לצמיחה ואף להישרדות של העסק שלך

על פי מחקר של ארגון העסקים הקטנים, 28% מהעסקים נכשלים בשל בעיות במבנה הפיננסי של החברה, כולל שמירה על רשומות חשבונאיות גרועות.

אם אתה לא שמירה על up-to-da te הרשומות של הכסף זורם פנימה והחוצה של העסק שלך, אתה יכול להיות בצרות.

תמונה ברורה של איך העסק שלך עושה ומה אתה צריך להיות מעקב על בסיס יומי לא רק לעזור לך לישון טוב יותר בלילה, אבל יעזור לך לנקוט גישה פרואקטיבית ולא תגובתי לניהול העסק שלך, בסופו של דבר כלומר יש לך יותר זמן לפתור לפני דברים משתבשים, וכמובן, יותר זמן לתכנן להצלחה.

פשוט מתחיל

סברינה פארסונס, מנכ"ל פאלו אלטו תוכנה, ממליצה לפני כל דבר אחר,

אתה צריך לקבל נוח עם המדדים הפיננסיים העיקריים שלך. זה יכלול דברים כמו מדדי תזרים מזומנים וערכים שונים של הדוחות הכספיים. כמה שאלות אתה עשוי לקבל את הרגל לשאול:

כמה כסף אתה עושה ביום? שבוע? חודש?

האם יש ימים בשבוע שאתה עושה יותר?
האם אתה יכול להבין את נקודת הפריצה שלך, כך שתוכל לתת לעצמך יעד הכנסות יומי?
הרעיון כאן הוא בסופו של דבר להיות כך מכיר את המספרים, כי יום או שבוע בשבוע, אתה יכול להגיד "אה, אני צריך לעשות $ 1000 יותר השבוע. מה אני יכול לעשות? האם יש בכל זאת אני יכול להגיע ללקוחות לשלם את החשבוניות שלהם מהר יותר? "

למה לנהל לפי מדדים?

הסיבה שאנחנו, בפאלו אלטו תוכנה, לשים כל כך הרבה דגש על מעקב אחר מספרים עסקיים,

זה עושה את זה עושה את תהליך קבלת ההחלטות כי הרבה יותר קל. נתונים אלה אמורים לעזור לך להבין דברים כמו כמה הכנסות אתה צריך לעשות בכל יום, כאשר להחזיק את המכירות שלך, ואם או שאתה לא צריך ליישם דמי מאוחר עבור הלקוחות אשר לוקחים זמן רב מדי כדי לשלם חשבוניות.

לכל הפחות, כל בעל עסק צריך לטפל טוב על המדדים הפיננסיים הליבה שלהם, כולל תזרים מזומנים, נקודת אפילו הפסקה, מזומנים על היד, כמו גם ערכים בסיסיים אחרים כמו ימים כדי לקבל תשלום, הוצאות, וכן הלאה.

אלה הם כמה מדדים פיננסיים ייתכן שתרצה להתחיל להכיר את עצמך עם:

לכידת מסך של חלק של לוח המחוונים - לוח המחוונים לניהול העסק כלול LivePlan.

עם זאת, סברינה מזהיר עסקים כי הרעיון הוא לא לעקוב אחר הכל:

אתה לא רוצה ניתוח ניתוח או ללכת מטרי מטרי. אתה צריך לזכור כי אתה לא יכול לנהל מאות ערכים שונים. לכן, אתה צריך לשמור על העין שלך על אלה החשובים ביותר - פיננסיים - וכאשר אתה הופך להיות מתוחכם יותר, לעבור על ערכים נוספים כמו מדדי שיווק בדוא"ל: שיעור קליקים, שיעור פתוח, ביטול המנוי, וכן הלאה. תוכל לעבור לדברים שיעזרו לך להבין מה הלקוחות שלך עושים: ערכים המקיפים לקוחות חוזרים וחדשים, ערכים המקיפים את מה שעולה לך כדי לרכוש לקוח או לשרת לקוח קיים, ערכים המקיפים את נתוני עגלת הקניות שלך. "

רק להתחיל לנוע מעבר פיננסיים KPIs (מפתח ביצועים מחוונים) כאשר אתה מרגיש בנוח.

סברינה מציע מעקב והתמודדות עם ערכים כספיים אלה במשך שלושה עד שישה חודשים לפני הוספת נוחיות אחרות. בנוסף, כאשר אתה מוסיף ערכים נוספים, היזהר מאוד בבחירת מספר מועט בלבד. התחל עם אלה שיכולים להביא את הערך הרב ביותר לעסק.

עקוב אחר הדברים שיאפשרו לך לנקוט פעולה

חלק מהסיבה שבעלי עסקים רבים אינם עוקבים אחר המדדים שלהם, לא מבינים איך מספרים אלה יסייעו להם.

לכן אנו ממליצים להתחיל עם מדדים פיננסיים בסיסיים. זה יעזור לך להבין איך לנקוט פעולה על סמך מה מספרים מספרים לך.

לדוגמה, אם אתה שולח את החשבוניות, להיות מסוגל לראות מה הימים האמיתיים כדי לקבל תשלום הם, ולאחר מכן השוואת אלה על מדדי התעשייה, צריך לתת לך מושג אם אתה על המסלול. ואם לא, תוכל גם לנקוט פעולה על סמך מידע זה. אולי אתה יכול להתחיל להתקשר ולבקש כי לקוחות לבצע תשלום, או שאתה יכול ליישם דמי תשלום מאוחר.

די הרבה כל אחד יכול לנקוט פעולה על מדדים כמו תזרים מזומנים או לנקודת אפילו.

אם אתה לא להבין משהו פשוט כמו תזרים מזומנים, אתה יכול להיות בעולם של פגיעה.

סברינה אומר, "60 אחוזים של עסקים קטנים נכשלים היו רווחיים באמת. הם פשוט נגמרו. הם לא יכלו לשלם את החשבונות שלהם. ובאופן אנקדוטלי, תשע פעמים מתוך עשר, כשעסק סוגר את הדלתות, הם נגמרו. אם היה להם כסף, הם היו יכולים לשנות משהו. "> עסקים שירות יש בעיה זו, כי הם לא לוקחים במזומן באופן מיידי.

אם אתה לא, זה יכול לשים אותך מחוץ לעסק, במיוחד אם אתה צריך לשלם לעובדים ו 'דון' אין לך כסף על היד.

לפקוח עין על תזרים מזומנים (חשבונות לתשלום) ייתן לך מספר אתה יכול להבין ולאחר מכן להשוות עם עסקים אחרים בענף שלך כדי לראות איפה אתה עומד. עקוב בקלות אחר המדדים הפיננסיים העיקריים שלך:

1. השתמש בפתרון חשבונאי אם אתה כבר לא משתמש בפתרון חשבונאי, זה מקום טוב להתחיל בו, אם רק כדי לוודא שאתה על גבי הנתונים שאתה צריך כדי להגיש מסים. יותר מדי אנשים או לא עוקבים אחר המספרים שלהם או מסתמכים על Word או על Excel כדי לעשות זאת, כלומר, בכל פעם שהם רוצים לראות מה קורה בעסק שלהם, הם צריכים להפעיל דוח ידני או לבלות את הזמן ביצירת גרף חדש או תרשים.

זה המקום שבו פתרון חשבונאי עושה את הדברים קלים יותר. וכמובן אם משהו קל יותר, אתה הרבה יותר סביר להישאר על גבי זה.

אם אתה עסק שירות רק חשבוניות לקוחות, אתה יכול לנסות משהו כמו Freshbooks. אחרת, אם אתה מפעיל עסק מסובך יותר, Xero או QuickBooks Online הם מקומות טובים להתחיל.

2. השתמש בלוח המחוונים לניהול עסקים

ברגע שאתה נוהג לעקוב אחר המספרים הפיננסיים העיקריים של העסק שלך (או אפילו כדי לקבל את הרגל לעשות זאת), אתה יכול להמשיך להשתמש בכלי כמו LivePlan - כי יהיה להפוך את המעקב אחר כספים אלה אפילו יותר קל!

ההבדל העיקרי בין תוכנת הנהלת חשבונות לבין LivePlan הוא כי האחרון מספק לך סקירה רחבה ומידית של איך הדברים הולכים.

בפתרון חשבונאי, כל דוח צריך להיות מופעל בנפרד והוא יכול רק להשוות בין שתי תקופות. לדוגמה, יולי-ספטמבר לעומת הנתונים החזויים, או יולי-ספטמבר לעומת השנה הקודמת.

ו, בתוכנות הנהלת חשבונות, לעתים קרובות אתה פשוט לקבל להשוות "מספרים" או נתונים tabulated. אם אתה רוצה גרף, אתה צריך לייצא את זה כדי להצטיין.

לשם השוואה, LivePlan יש לוח מחוונים המציג באופן מיידי 14 דוחות וזה גם מאפשר לך לתחקר למטה לתוך כל מספר ולהציג דוח שיכול להשוות מספר תקופות זמן. לדוגמה, הרווחים השוטפים בהשוואה לרווחים של השנה הקודמת לעומת הרווחים החזויים - כולם בטבלה אחתלכידת מסך של חלוקת הכנסות, כפי שניתן לראות במרכז השליטה של LivePlan.

יותר מכך, ניתן להפוך את הדוחות האלה לחזות חזותיים, לכן, אם אינך משתמש "מספרים במספרים", או אם אתה רוצה לראות חזותיים של מגמות עסקיות, אתה יכול לסקור את הדו"ח כגרף או בתור תרשים.

סברינה Parsons: "הרבה אנשים מפחדים מספרים, אז אלה חזותיים חשובים."

בנוסף רק נותן לך להשוות בין כמה תקופות, חלק מהבעיה רק באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות היא שאתה צריך לדעת מה חשוב.

עם תוכנה כמו LivePlan, אתה לא צריך לבחור ערך מסוים. זה מציג באופן אוטומטי את כל המספרים שאתה צריך לראות על לוח המחוונים שלך, כך שתוכל לקבל סקירה מהירה של איך העסק שלך עושה. אם אתה רוצה להיכנס לפרטים נוספים, אתה יכול ללחוץ על כל התרשימים. בנוסף, לפרטים נוספים, אם חיברת את LivePlan לתוכנה החשבונאית שלך, אתה יכול להיכנס לזה כדי למצוא בדיוק את המספרים שמראים לך מדוע ההכנסה היא למעלה או למטה.

הנקודה כאן היא לא למכור לך על כל דבר, אבל כדי להביא אותך לראות שאם אתה עושה מעקב אחר מדדים פיננסיים המפתח שלך קל ככל האפשר, תוכל לקבל החלטות מהירות ומודעת, ולקחת גישה פרואקטיבית לניהול העסק שלך.

הודעה של סברינה לכל בעלי העסקים:

"ככל שאתה עוקב יותר, כך אתה עוקב יותר. ככל שתראה יותר נתונים ותבין עד כמה זה שימושי כאשר מגיע הזמן לקבל החלטות, כך יהיה קל יותר לקבל החלטות. תחילת העבודה היא החלק הקשה. "