זה רעיון טוב כדי לסקור כמה תחומים מרכזיים של מערכות המחשב שלך כל 12 חודשים בערך

זה רעיון טוב כדי לסקור כמה מפתח אזורים של מערכות המחשב שלך כל 12 חודשים בערך. בחינה מחדש של חמשת ההיבטים החשובים האלה לא תימשך זמן רב, אך תיתן לך ביטחון שאתה מעודכן ולא מבזבז יותר על IT ממה שאתה צריך.

1. בדוק את מלאי ה- IT שלך

לאחר תיעוד מעודכן של כל ציוד ה- IT ומשאבים בעסק שלך שימושי עבור כל מיני סיבות. Vitally, זה עוזר לך לעקוב אחר כמה הנכסים היקרים ביותר של החברה שלך. למשל, האם אתה משלם עבור כל חומרה או תוכנה, אבל לא משתמש בו? האם אתה יכול להפיץ את המשאבים הללו בצורה יעילה יותר?

בימים אלה, יש שפע של כלים שימושיים שיעזרו לך ליצור מלאי IT. בדוק את Spiceworks, המציע אפליקציה חופשית שסורקת את הרשת שלך כדי לזהות את כל החומרה והתוכנה שלך.

2. בדוק מחדש את תמיכת ה- IT שלך

מקובל בחברות קטנות יותר לקיים יחסי עבודה קרובים עם חברה מקומית לתמיכה ב- IT, במקום להסתמך אך ורק על מומחיות IT בעסקיהן. אם ספק ה- IT שלך מכיר את העסק שלך ואז לסיים את החוזה כדי להפוך חיסכון קטן הוא כמעט בוודאות כלכלת שווא. עם זאת, זה עדיין רעיון טוב מאוד להעריך מחדש את דרישות התמיכה ב- IT שלך פעם בשנה. לדוגמה, האם השקעתם בכל ציוד או תוכנה חדשים שאינם מכוסים בחוזה התמיכה הנוכחי שלכם? כאשר אתה נתקל בבעיה, האם ספק התמיכה שלך מגיב בזמן טוב?

3. חזור אל ספק שירותי האינטרנט שלך

בימים אלה, אתה כנראה מסתמך על חיבור האינטרנט שלך כמעט כמו החשמל שלך או את הטלפון. אבל בניגוד לחשמל שאנחנו לוקחים כמובן מאליו, כשמדובר בפס רחב בעסקים יכולים להיות הבדלים גדולים בין חבילות.

אם החברה שלך התרחבה בשנה האחרונה או התחילה להשתמש בשירותים מקוונים נוספים - כמו גיבוי ענן או CRM מתארח - אתה יכול לעבוד בצורה יעילה יותר על ידי מעבר לחיבור מהיר יותר. בכל מקרה, כמו ספקי לעתים קרובות מציעים עסקאות עבור לקוחות חדשים זה יכול להיות שווה לעבור - או לפחות מאיים - אם אתה מחוץ החוזה שלך. להעריך את אירוח אתרים

העולם של אירוח אתרים השתנה במידה ניכרת במהלך השנים האחרונות. המחירים ירדו והחבילות הפכו להיות חזקות יותר, עם הרבה יישומים חדשים ויכולות זמין. זה לבד עושה את זה טוב שווה להעריך מחדש את שירות האירוח שלך אם לא נחשב את זה בזמן.

אתה צריך גם לחשוב על איך אירוח שלך ביצע במהלך 12 החודשים האחרונים. האם היית מרוצה מהשירות? האם אתה פועל קרוב למגבלות האחסון או הנתונים? אם אתה מתחיל לדחוף את אלה, עדיף לשדרג מוקדם במקום לחכות עד שאתה עושה סוף סוף את השירות. ראה מה העובדים שלך חושבים <> כדי באמת לקבוע כיצד לשפר את מערכות המחשב שלך, אתה צריך לשאול את האנשים להשתמש בהם יום, ב-יום. גם אם הדברים פועלים בצורה חלקה, יש כנראה דרכים להקל על הצוות שלך.

הצוות שלך עשוי להעלות את הנושא של הבאת המכשיר שלך (BYOD), אשר רואה אותם באמצעות ציוד ה- IT שלהם בעבודה. או שזה יכול להיות רק דבר קטן, כמו שינוי מדיניות הסיסמה שלך או שיפור כיסוי ה- Wi-Fi במשרד. שיפורים קטנים אלה יכולים לעשות הבדל גדול לפרודוקטיביות