תקצוב מוצלח משלב אנשים |
ª
מאמר זה הוא חלק מ "מדריך התכנון העסקי שלנו" - רשימה מאורגנת של המאמרים שלנו אשר יסייעו לך בתהליך התכנון!
תקצוב מוצלח מעבר למספרים. זה תלוי בניהול אנשים.
ניהול מספרי התקציב יכול להיות פשוט, אך ניהול תקציב לוקח אנשים, לא גיליונות אלקטרוניים. בעוד מספרי התקציב הם פשוטים, ניהול התקציב אינו. כדי לבצע עבודה תקציבית, עליך להוסיף ניהול אמיתי:
- להבין שמדובר באנשים: תקצוב מוצלח תלוי בניהול אנשים יותר מכל דבר אחר. כל פריט מתוקצב חייב להיות "בבעלות" על ידי מישהו, כלומר הבעלים יש אחריות הוצאות, סמכות להוציא, ואת האמונה כי מגבלת ההוצאות היא מציאותית. אנשים שאינם מאמינים בתקציב לא ינסו ליישם אותו. אנשים שלא מאמינים שזה חשוב לא תדאג גם על תקציב.
- תקציב "בעלות" הוא קריטי: כדי "משלו" פריט התקציב היא יש את הסמכות להוציא ואחריות להוצאות. באופן אידיאלי, מערכת ניהול התקציב הופכת את תוצאות התכנון לעומת התוצאות בפועל לגוף של מנהלים, כך שיש לחץ חברתי שמגדיל את ההצלחות בתקצוב ומעניש תקלות בתקצוב.
- תקציבים צריכים להיות מציאותיים: אף אחד לא באמת הבעלים פריט תקציב עד שהם מאמינים סכום התקציב הוא מציאותי. אתה באמת לא יכול להתחייב על התקציב שאתה לא מאמין.
- זה גם על מעקב: אלא אם כן האנשים יודעים כי מישהו יהיה מעקב ומעקב, הם לא מכבדים תקציב. פרסום תקציב התוכנית ואת התוצאות בפועל יעשה עולם של הבדל. פרסים על הצלחה בתקציב ועונשים על תקלות בתקציב יכול להיות פשוט כמו מנהלי קבוצות עמיתים לשתף תוצאות.
התקציב שלך ואת אבני הדרך לעבוד יחד
כפי שאתה לפתח את התקציב שלך, זכור את אבני הדרך העסקיים שלך התוכנית. זה המקום שבו אתה קובע יעדים, תאריכים, אחריות ותקציבים ספציפיים למנהלים שלך. זה עושה בטון התוכנית. ודא שהתקציב שלך תואם לאבני הדרך שלך.
באופן אידיאלי, כל שורה בתקציב מוקצה למי שאחראי על ניהול התקציב. ברוב המקרים יהיו לך קבוצות של אזורי תקציב שהוקצו לאנשים ספציפיים, וכן תהליך תקצוב המדגיש מחויבות ואחריות. כמו כן, עליך לוודא כי כל המעורבים יודעים כי התוצאות יהיו במעקב.
התוכנית האידיאלית מתייחס התקציבים אל שולחן אבני דרך. טבלת אבני הדרך לוקחת את כל הפעילויות החשובות הכלולות בתוכנית עסקית ומקצה אותן למנהלים ספציפיים, עם תאריכים ותקציבים ספציפיים. הוא גם עוקב אחר השלמות של אבני הדרך והתוצאות בפועל לעומת התוצאות המתוכננות.
לוח אבני דרך
