6 טיפים לפתרון בעיות מומחה כדי לשפר את תזרים המזומנים שלך

תזרים המזומנים הוא המלך. זה זורם לתוך העסק שלך מרוצים לקוחות לשלם את החשבוניות שלך, וזה זורם כמו שאתה משלם לעובדים, ספקים, ואחרים המשרתים את העסק שלך. ואם אתה משחק הקלפים שלך נכון, חלק מזומן זה זורם לכיסים שלך כהחזר על ההשקעה שלך בעסק שלך.

לפקוח עין על תזרים המזומנים של החברה שלך חשוב כמו צפייה מד הדלק בעת נסיעה אוטו. למעשה, תזרים מזומנים לקוי הוא סיבה גדולה מדוע אחד מכל ארבעה עסקים לא ישרדו את השנה הראשונה שלה, ולמה יותר ממחצית העסקים לא לשרוד אחרי החמישי.

אם החברה שלך הוא פועל על דלק נמוך ואתה לא בטוח למה, הנה כמה טיפים צרות לירות כדי לעזור לך לשמור על תזרים המזומנים מאוזנת

1. שמור ספרים טובים

אתה לא תוכל להבין לאן הכסף הולך אם אתה לא לעקוב אחר זה. זה חיוני כי אתה עוקב אחר תנועות כסף כגון:

• חשבוניות שהונפקו ללקוחות
• חשבוניות ששולמו על ידי לקוחות
• חשבוניות שהתקבלו
• חשבוניות ששולמו
• מסים שלא נשמרו

פתרון טוב לניהול חשבונות יכול לעזור לך לשמור על מידע זה מעודכן. כמה פתרונות חשבונאות ענן, כמו FreshBooks, להפוך את תהליך החשבונית ואת הדגל חשבוניות מאוחרות ללא תשלום, כך שקל להישאר על המסלול עם תזרים המזומנים שלך. צפה בחשבונותיך לתשלום

ככל שתאריך הזמן ארוך יותר מהמועד שבו תנפיק חשבונית לבין התאריך שבו תקבל תשלום, כך יתרה יתרת חשבון הבנק שלך.

כדי למנוע בעיות בתזרים מזומנים, בעת שליחת הצעה לפרויקט או חוזה, להיות ברור מה תנאי התשלום שלך. כמו כן, בעת שליחת חשבונית, ודא שתנאי התשלום ברורים בחשבונית.

מחקר מ- FreshBooks מראה כי השימוש במילים "21 יום" לעומת "Net 21" בתנאי התשלום שלך מקבל חשבוניות ששולמו לעתים קרובות יותר מהיר יותר. בעוד את המילים "נטו 21 ימים" או דומה הגיוני לרוב בעלי עסקים, זה סוג של הניסוח לא יכול להיות ברור פחות ללקוחות עסקיים פחות או צרכנים.

מחקר זהה גם מצא כי להיות מנומס עניינים. פשוט "שלם את החשבונית שלך" או "תודה על העסק שלך" יכול להגדיל את אחוז החשבוניות ששולמו על ידי יותר מ -5%.

3. מעקב אחר חובות רעים

אם הלקוח עבר בשל, אתה לא צריך לערב תווים מוצלחים ועטלפי בייסבול. נסה לשלוח הודעת אימייל ידידותית עם פרטי התשלום בגוף ההודעה. הוא יכול לקרוא משהו כזה:

שלום (לקוח), רציתי לעקוב אחר החשבונית עבור (עבודת הפרויקט) ששלחתי בתאריך (תאריך). התשלום עדיין לא הגיע. אתה יכול בבקשה לבדוק את זה בשבילי? הנה הפרטים:

מספר חשבונית:

תאריך חשבונית:

הסכום לתשלום:

אם יש לך שאלות או חששות כלשהם, אל תהסס להתקשר אלי. כמובן, אם כבר שלחת תשלום, התעלם מהודעה זו.

דרך קלה להישאר מעל תזכורות אלה היא לתזמן מעקב אחר הודעות דוא"ל, כולל שיחות טלפון, עד לקבלת תשלום.

פתרונות מחשוב ענן מסוימים מאפשרים תזכורות אוטומטיות לתשלום מאוחר, כך שתוכל למנוע את ריקוד המאוחר בתשלום. תזמן את תשלומי החיוב שלך

תזמן את התשלום של החשבונות שלך לקרות ביום לפני שהם צפויים. זה מה ארגונים מקצועיים כמו שירותים וחברות כרטיסי האשראי מצפים. זוהי טקטיקה אחת אשר מאטה את המהירות שבה תזרים מזומנים מתוך העסק שלך. הפוך את התנאים שלך לעבוד קשה יותר עבורך

ארגונים גדולים לחדד את החשבונות שלהם חייבים תהליכים כדי למקסם את תזרים המזומנים שלהם. האם תנאי התשלום שלהם יעבדו עבור העסק שלך? אם אתה חושב שהתשובה היא כן, ליישם את התנאים לתקופה קבועה ולעקוב אחר התוצאות. אם השינויים במונחים לעזור לך לקבל את הכסף שלך מוקדם יותר, הם שווים שמירה.

6. תחזית תזרים המזומנים שלך

עקוב אחר השונות בין תחזית תזרים מזומנים בפועל. אלא אם התחזיות שלך כבויים (והן עשויות להיות - לחזות תזרימי מזומנים עתידיים הוא אמנות יותר מאשר מדע), אלה וריאציות יכול לסמן בעיות שאתה צריך להתמודד עם. רואה חשבון יכול לעזור ליצור תחזית תזרים מזומנים איתך. תוכל לראות אילו פעמים במהלך השנה אתה יכול לצפות לראות גירעון במזומן, ואילו פעמים במהלך השנה אתה מצפה עודף. זה ייתן לך מושג די טוב כמה כסף יידרש בחודשים הקרובים כדי להפעיל את העסק שלך.

חיזוי תזרים מזומנים ולאחר מכן השוואת הנתונים בפועל נגד זה יכול גם לסייע בזיהוי תחומי העסק הדורשים תשומת לב נוספת. אם אתה רואה אי התאמה בלתי צפויה בין השניים, תוכל לבחון ולזהות היכן ההוצאות עשויות להיות מחוץ לשליטה. לדוגמה, חשבונות החשמל שלך עשויים להיות מטפסים, אשר יכול להצביע על הצורך לבדוק את יעילות האנרגיה של הבניין שלך, או לחפש דרכים לחסוך באנרגיה.

עסקים צעירים לעתים קרובות להתמודד עם תזרים מזומנים בעיות במהלך השנים הראשונות. תשומת לב רבה לבעיות אלה ופתרון בעיות לאורך הדרך תסייע בשמירה על תזרימי מזומנים לעסק.

האם יש לך עצות לפתרון בעיות אחרות לפתרון בעיות תזרים מזומנים? יידע אותנו בהערות שלהלן