עסקים קטנים כרטיס אשראי Vs. כרטיס אשראי של החברה

כמו העסק הקטן שלך גדל, הצרכים הניהוליים שלך יהיה גם. יהיו לך יותר עובדים, יותר חשבוניות לשלם, חשבונות יותר לקבל. ואתה יכול להיות יותר מדי משתמשים מורשים על כרטיס האשראי שלך לעסקים קטנים. בשלב זה, ייתכן שהגיע הזמן לשנות מכרטיס עסקים קטנים כרטיס אשראי של החברה.

רוב היזמים יש תחושה של ההבדל בין אישי וכרטיסי אשראי עסקיים. אבל ההבחנה בין כרטיסי עסקים קטנים וכרטיסי תאגידים - לבין הזמן הנכון לעבור מאחד לשני - פחות ברורה.

כרטיס אשראי לעסקים קטנים, כגון Capital One® Spark® Cash for Business או כרטיס Ink Plus® Business Card, יש הרבה במשותף עם כרטיס אשראי אישי. כאשר אתה מחיל עבור אחד, המנפיק בדרך כלל יהיה לבדוק את האשראי האישי שלך, ואתה אחראי באופן אישי על החזר החוב על הכרטיס. אם לחברה שלך יש קובץ אשראי עסקי נפרד, המנפיק יבדוק את זה גם.

כרטיסי עסקים קטנים רבים יש פרסים התוכנית להוצאות על הוצאות עסקיות נפוצות, כגון ציוד משרדי ושירותי תקשורת. רוב המנפיקים מאפשרים לבעלי החשבון, בדרך כלל בעל העסק, כדי לקבל חינם למשתמש כרטיסי מורשה לעובדים.

עובדים, לעומת זאת, אינם על הקרס עבור הצעת החוק; בעל החשבון הוא. לאחר עובדים רבים כמשתמשים מורשים הוא סיכון האשראי העסקי והעסקי שלך, גם אם אתה מגדיר את גבולות ההוצאות על הקלפים.

כרטיס ביקור: מי אחראי?

הזן את כרטיס החברה. כרטיס האשראי של החברה, או מסחרי, משמש בדרך כלל על ידי עסקים עם הכנסות שנתיות של 4 מיליון דולר המעבדים עסקאות רבות ויש להם אנשים רבים המורשים להשקיע עבור החברה, אומר Rajsaday Dutt, ראש אסטרטגיית מוצר עבור כרטיסים מסחריים ב- Capital One.

החבות בתכנית כרטיס ארגונית היא אישית או תאגידית:

• אחריות אישית: העובדים חייבים לשלם את כל החיובים על הכרטיס, והם מקבלים החזר כאשר הם להגיש דוח הוצאות. המנפיק יבדוק את האשראי של העובד לפני שייתן לו כרטיס, אבל בדיקה זו היא "משיכה רכה", מה שאומר שזה לא משפיע על ציוני האשראי של העובדים. החיסרון הגדול של האחריות האישית הוא כי העובדים צריכים לחכות כדי לקבל החזר עבור כל החיובים שהם עושים בשם החברה.
• אחריות תאגידית:החברה אחראית לתשלום הצעת החוק. המנפיק אינו בודק אשראי של עובדים. העובדים דו"ח דוחות חשבון כך החברה יכולה ליישב חיובים עם הצהרת כרטיס בכל חודש, אבל העובד לא צריך לשלם את הצעת החוק מראש.

תוכניות אחריות אישית נפוץ פחות מאשר בעבר, אומר דאט. "יש חברות גדולות מאוד שמדאיגות שהעובדים יהיו בעלי קו אשראי גדול וישתמשו בהוצאות אישיות, ואז הם יסתלקו מהחברה, והחברה תישאר עם הצעת החוק. אז הם מנפיקים כרטיס שבו האדם אחראי ", הוא אומר. אבל, הוא מוסיף, "זה לא מקובל היום".

היתרונות של כרטיס החברה

הולך עם תוכנית כרטיס הארגונית יש מספר יתרונות עבור בעל העסק.

סיכון אישי מופחת

כרטיסי האשראי מונפקים על בסיס איתנותה הפיננסית של החברה ולא על הכספים האישיים של הבעלים. "בדרך כלל, כרטיס מסחרי מחייב אותך לקבל איתנות פיננסית, מאזן חזק וחשבון רווח והפסד, ונזילות ותזרים מזומנים טובים מאוד", אומר דאט.

אמנם אתה כנראה לתת כרטיסי ביקור קטן רק לעובדים שאתה בוטח, אתה עדיין צריך להיות על המשמר הונאה, אשר ישפיע גם לך וגם על העסק שלך. כרטיס חברה לא ימנע הונאה, אבל זה יגן עליך אישית.

דיווח טוב יותר

חברות כרטיסי האשראי מציעים עסקים חזקים דרכים לעקוב אחר ההוצאות. עובדים מחזיק כרטיס שלך בדרך כלל יוכלו להגיש את ההוצאות שלהם באופן אלקטרוני, ובכך חוסך לך זמן בדיקת דוחות. כמו כן, יהיה לך קל יותר לראות היכן וכיצד העובדים שלך מבזבזים את הכסף של החברה שלך.

היכולת להגדיר מגבלות

הגדרת כללים עבור ההוצאות הוא חיוני להצלחה עסקית. תוכניות כרטיס האשראי מאפשר למנהלים לקבוע מגבלות על כמות ההוצאות ועל הקטגוריות שבהן העובדים יכולים לבלות. חברות רבות אוסרות על שימוש אישי בכרטיס אשראי של חברה.

הטבות לעובדים

אין השפעה על אשראי אישי

מאחר שהחברה אחראית לתשלום, המנפיקים אינם מדווחים על פעילות כרטיס האשראי בשם העובדים ללשכות האשראי. כמו כן, העובדים לא צריכים לעבור בדיקת אשראי. עם כרטיסי ביקור קטנים, העובדים הם משתמשים מורשים, ופעילותם מדווחת ללשכות האשראי. בנוסף, מנפיק כרטיס בודק את האשראי של העובדים.

אין אחריות אישית

בין אם זה כרטיס עסק קטן או כרטיס חברה עם אחריות תאגידית, האחריות האולטימטיבית טמונה בעסק, לא בעובד. אחריות העובדים היא להגיש את דוחות ההוצאות שלהם בזמן כך המעסיק יכול לנהל את כרטיס האשראי.

לא מחכה החזר

עם אחריות תאגידית ולא אחריות אישית עכשיו תקן, עובדים עם כרטיסי החברה אינם נדרשים למעשה להשאיל את מעסיקיהם כסף על ידי תשלום הוצאות עסקיות מהכיס, ואז מחכה להיות החזר.

מתי אתה חושב על שינוי?

אם אתה בעל עסק לחשוב על תוכנית כרטיס הארגונית, דאט אומר לשאול את עצמך אם מצבים אלה חלים על העסק שלך: "אם הם עושים הרבה תשלומים אצווה התהליך, נפח גבוה מאוד של עסקאות או אם יש להם הרבה אנשים מבלים ורוצים לשמור על שליטה, אז הם צריכים מאוד ברצינות להסתכל על כרטיס מסחרי."

אלן קנון הוא סופר צוות ב Investmentmatome, אתר כספים אישי. דוא"ל: [email protected]. Twitter: @ellencannon.