כיצד לנהל עסקים קטנים תזרים מזומנים

כל עסק צריך מזומנים. לא משנה כמה הכנסות העסק שלך מרוויח, אם המזומנים שלך קשורה במלאי שלא נמכרו או חייבים, כי הכסף לא עושה לך שום דבר טוב. שמירה על תזרים מזומנים בריא העסק נותן לך את היכולת לעמוד בהתחייבויות הפיננסיות שלך ואת הגמישות לגדול עם הזדמנויות חדשות. יהיה לך מספיק כסף על היד כדי לשלם את החשבונות, אומר "כן" לפרויקט חדש או להשיק קמפיין שיווקי.

תזרים המזומנים הוא הכסף נכנס ויוצא של העסק שלך, מעקב אחר הצהרה תזרים מזומנים. אם יש לך תזרים מזומנים חיובי, יש לך יותר כסף נכנס לעסק שלך - בדרך כלל באמצעות מכירות או לווה כספים - מאשר לצאת, להוצאות כגון שכר, מלאי שכר דירה.

אבל שמירה על תזרים מזומנים חיובי העסק לא קל; יזמים רבים נאבקים עם זה, על פי מחקר של הפדרל ריזרב הבנקים של ניו יורק, אטלנטה, קליבלנד ופילדלפיה. במצבים מסוימים, הלוואה תזרים מזומנים עשוי להיות הפתרון למשבר במזומן, אבל זה לא תמיד המקרה.

קבל ניקוד האשראי שלך חינם בכל שבוע מ Investmentmatome

• פתח יותר דלתות למימון העסק שלך.
• הגדר את המטרות שלך ולעקוב אחר ההתקדמות שלך.
• ההרשמה לא תשפיע על התוצאה שלך.

קבל ניקוד האשראי שלך

---

להלן אנו מתווים שש אסטרטגיות לניהול תזרים מזומנים עסקי.

1. למד את מחזור תזרים המזומנים שלך.

מחזור תזרים מזומנים הוא הזמן שנדרש כדי לרכוש חומרי גלם, להפוך אותם למוצר, למכור את המוצר ולגבות תשלום. פיליפ קמפבל, רואה חשבון מוסמך ומחבר הספר "לעולם לא נגמר מזומן", אומר כי כדי להבין את מחזור תזרים המזומנים שלך, אתה אמור להיות מסוגל לענות על שתי שאלות בכל זמן נתון:

• מה קרה למזומן של העסק שלך בחודש שעבר?
• מה עומד לקרות למזומן של העסק שלך?

תוכלו ללמוד את התשובות לשאלות אלו על ידי שמירה על המאזן של העסק שלך ואת דוחות רווח והפסד מעודכן וסקירה אותם באופן קבוע. ברגע שאתה מבין את מחזור תזרים המזומנים שלך, אומר קמפבל, אתה יכול לעבוד כדי לתקן את כל חוסר עקביות בו - למשל, על ידי תשלום הספקים שלך מאוחר יותר או איסוף תשלומים מוקדם יותר.

2. לדחוף את הלקוחות שלך לשלם במועד.

החייב הממוצע משלם שבועיים מאוחר, על פי פלטפורמת החשבונאות Xero. אז במקום לחכות מסביב לקבל תשלומים מהלקוחות שלך, אומר קמפבל, "להיות פרואקטיבית על מקבל תשלום."

לפתח מערכת להזכיר ללקוחות לשלם בזמן, כגון הגדרת הודעות דוא"ל אוטומטיות כדי להזכיר ללקוחות 10, שבעה ויומיים לפני התשלום. אם אינך מקבל תשלום בזמן, אל תפחד לעקוב אחר הערה אישית יותר או שיחת טלפון.

3. הפעל את המלאי במהירות.

מנקודת מבט של בעל עסק קטן, המלאי הוא בעצם אותו דבר כמו מזומנים, אומר וויל כץ, מנהל המרכז לפיתוח עסקים קטנים באוניברסיטת קנזס. כדי למקסם את המזומנים לעסק שלך בכל זמן נתון, להפוך את המלאי שלך מהר יותר, אומר כץ.

לדוגמה, אומר בעל חנות נעליים מבלה 500,000 $ לקנות נעליים מדי שנה. אם היא עושה שתי רכישות צחצוח גדולות מדי שנה, בשווי של 250,000 $ כל אחת, היא תהיה כמות זה קשור במלאי עד אלה נעליים למכור. זה משאיר פחות מזומנים זמין כדי לעמוד בהתחייבויות הפיננסיות או reinvest בעסק. אבל אם היא עושה חמש מלאי הופך בשנה, היא תהיה רק ​​100,000 $ במזומן קשור במלאי בזמן נתון, לשחרר יותר כסף.

4. משא ומתן עם הספקים והלקוחות שלך.

משא ומתן יכול להיות כלי רב עוצמה כשמדובר שמירה על תזרים מזומנים בריא העסק. אתה יכול לנהל משא ומתן הן את חשבונות חייבים עם לקוחות שלך ואת חשבונות payable עם ספקים. לדוגמה, אם לקוח רוכש הזמנה גדולה ומציע מונח תשלום של 30 או 60 יום (נפוץ עם חברות גדולות), שאל אם תוכל לקבל תשלום מוקדם יותר.

"אף פעם לא תשיגי", אומר כץ.

בצד השני, נניח שאתה רוכש חומרי גלם מספק, אבל זה יהיה שבועות עד שתפנה חומרים אלה למוצר salable. שאל את הספק אם אתה יכול לשלם עבור חומרים מספר ימים או אפילו שבועות לאחר שאתה מקבל אותם. אם יש לך רקורד טוב של תשלום הספקים שלך בזמן, הם יהיו יותר סביר להסכים כזה הסדר.

5. חשבו על חשבונות חייבים חייבים.

אם אתה לא יכול לנהל משא ומתן או צריך מזומנים אפילו מוקדם יותר מאשר הפעם אתה יכול להסכים עם הלקוחות שלך, לשקול חשבונות חייבים מימון. שונה מעט מן factoring החשבונית, אשר קונה חשבוניות בהנחה, חשבונות חשבונות מימון חייבים לקדם את הסכום הכולל או חלק של החשבוניות שלך, ואתה תשלם את הסכום בתוספת ריבית לאחר שתקבל את החשבונית. שיעורי אחוז שנתי עבור מוצרים מימון חשבונית נע בין כ 11% בתוספת פריים שיעור ל 64%.

6. השוואת הלוואות תזרים מזומנים.

אם אין לך חשבונות חייבים לקבל אבל רוצה מימון נוסף כדי להגדיל את תזרים המזומנים שלך, מזומנים תזרים מזומנים יכול להיות אופציה. תזרים מזומנים הלוואות לטווח קצר, לעתים קרובות בריבית גבוהה הלוואות או קווי אשראי המוצעים על ידי המלווים באינטרנט. אתה לא צריך לסמוך על תזרים מזומנים הלוואות עבור הוצאות טיפוסיות כגון שכר דירה שכר. שמור אותם להוצאות שיגבירו בסופו של דבר את הכנסות העסק שלך, כגון מסע פרסום שיווקי או ציוד חדש.

אבל לפני שאתה פונה לקבלת הלוואה תזרים מזומנים, הלוואה הון חוזר או כל הלוואה לעסקים קטנים, לצורך העניין, להשוות את האפשרויות שלך על בסיס גורמים כולל תנאים, אפריל ומה אתה זכאי.

מצא ולהשוות הלוואות לעסקים קטנים

Investmentmatome יש לבוא עם רשימה של הטובים ביותר לעסקים קטנים הלוואות כדי לענות על הצרכים שלך ואת המטרות. אנחנו gauged אמינות המלווה, היקף השוק ואת חוויית המשתמש, בין גורמים אחרים, מסודרים המלווים לפי קטגוריות הכוללות את ההכנסות שלך וכמה זמן אתה כבר בעסק.

השווה הלוואות עסקיות טדי נייקאל הוא סגל צוות ב Investmentmatome, אתר כספים אישי. דוא"ל: [email protected]. טוויטר: @ teddynykiel.

תמונה באמצעות iStock.