האם יש לך חשש פיננסי?

פרסמתי 5 דברים כל מנהל צריך לדעת על תחזיות פיננסיות לאחרונה על הבלוג Word התעשייה על SBA (עסקים קטנים המינהל) אתר הקהילה. אם עדיין לא הצטרפת לקהילה, ואתה מנהל עסק או מתחיל עסק, או חושב על זה, SBA בכלל ואת אתר הקהילה שלה בפרט הוא משאב די טוב.

קיבלתי דוא"ל בן לילה זה מזכיר לי כי אנשים עדיין צריך הרבה ביטחון על כספי. אולי אלה חמש נקודות, נלקח מן ההודעה הקודמת, יעזור:

1. תחזיות הן עבור העסק, לא האמת, או יופי. הם כמעט אף פעם לא בדיוק בסדר.

הערך העסקי של תחזיות פיננסיות היא על קבלת החלטות טובות. התחזית מסייעת לך לחזות את המגמות העסקיות, להקצות את ההוצאות שלך, ולנהל את זרימת הכסף.

התחזית הטובה ביותר היא זו שסייעה לך לנהל את העסק על ידי הגדרת ציפיות שימושיות ומנחה את הדרך מזומנים בבנק, צמיחה עסקית, ואת הרווחיות (בסדר הזה).

מה שחשוב ביותר הוא לא מה שאתה חושב: זה לא בדיוק על ניחוש העתיד נכון כמו זה על הגדרת קשרים בין רמות המכירות, עלויות, הוצאות, ו תזרים מזומנים. התחזית לא תהיה נכונה - אנחנו בני אדם, מנחשים את העתיד, כך שהם אף פעם לא - אבל אם הוא מזהה את מנהלי ההתקנים כך שתוכל לצפות בתוכנית לעומת בפועל לכוונן את התקציבים שלך, אז זה חיוני לבריאות העסק

כדי לבדוק את הערך של התחזית, מעקב אחר התוצאות לעומת התוצאות בפועל הוא חיוני בעליל. אבל נראה עמוק יותר מאשר את הקו העליון. האם התחזית נותנת לך דרך לזהות היכן ההנחות משתנות? לדוגמה, האם ראית כיצד המחירים הסתיימו נמוך או גבוה יותר ממה שחשבת? או המרות באינטרנט? האם התחזית נותנת לך דרך להתעמק בהנחות הניהול?

2. תחזיות לא לוקחות תואר שני במנהל עסקים, רו"ח או דוקטורט. במהלך 30 השנים האחרונות אני עושה תחזיות עסקיות, 98 אחוז מהתחזיות הטובות שראיתי התבססו על אנשים חכמים, שיודעים את העסק שלהם, מה שהופך ניחושים משכילים. המודלים המתמטיים המתוחכמים אינם מנצחים את ידיעת העסק ועושים אומדנים סבירים. זה נכון במיוחד עבור עסקים שיש להם היסטוריה בעבר, כך שהם יכולים להשתמש בו כנקודת התחלה.

הבעיה הנפוצה ביותר בתחום זה היא ההנחה הנפוצה להפליא שאם אין לך את האימון הנכון אתה לא יכול לחזות. אז מה, אתה צריך להיות מטאורולוג לנחש את מזג האוויר? אתה יכול גם להסתכל על השמים, העונה של השנה, ודפוסי העבר - עם או בלי תואר. זה לא מודלים אקונומטריים או מחקר ברמת תזה. זהו אוסף של ניחושים משכילים הדוקים.

3. תחזיות לקבל הישן ואת להירקב מהר יותר מאשר דלעות.

תחזיות אמיתי לא אמורים להימשך יותר מחודש או משהו כזה. חברות מנוהלות היטב להפעיל את התחזית נגד ניתוח לעומת תוכנית בפועל לאחר סגירת כל חודש, ותמיד יש שינויים להתבצע. תחזית זו שעשית בקיץ שעבר? אם לא נגעת בו מאז, זה אומר שאתה לא משתמש חיזוי כדי לעזור לך לנהל את העסק. תחזיות הן באמת על קווים, לא נקודות.

ראיתי לראשונה את "שורות לא נקודות" ביטוי מארק סוסטר, על הבלוג שלו. קו הוא שינוי לאורך זמן, מעקב, כך שתוכל לראות את המשמעות. לדוגמה, המכירות שלך בחודש הבא הן כמעט כלום עד שתשווה אותן לחודש שעבר ולאותו חודש בשנה שעברה, ולתכנית ולתקציב שלך. התחזית שלך קובעת את קווי הבסיס כך שתוכל לעקוב אחר כל ההפתעות האלה, ולבצע התאמות כדי לתקן דברים כמו הנחות לשנות. לאחר סכום שווה ערך של חודשיים בשווי של המכירות בחשבונות שלך חייבים לקבל מאזן לא אומר כלום עד שאתה מבין אם זה פחות או יותר ממה שהיה פעם, ולמה השינוי קרה.5. תחזיות הן לתכנון, לא חשבונאות.

זה בלבול טבעי. תחזיות מוגדרים בדרך כלל כדי להיראות כמעט בדיוק כמו דוחות חשבונאיים, כך שזה נראה. אבל ההבדל בין תכנון וחשבונאות הוא מימד שונה לחלוטין: חשבונאות מתחילה היום, והיא הולכת אחורה בזמן בפירוט הולך וגובר, בעוד התכנון מתחיל היום והולך קדימה בזמן בסיכום הולך וגובר והולך.

החדשות הטובות הן קל יותר לעשות זאת כאשר אתה מבין שזה אוסף של ניחושים משכילים והנחות מפשטות. לדוגמה, אינך צריך לנחש אילו נכסים תזדקק לו ב -2014 כדי לנחש שאתה מתכוון להוציא סכום מוערך של כסף כדי לקנות את כולם. ואתה לא צריך לדעת מה כל הנכסים האלה יהיה לנחש כמה כסף תוכל לקחת, בעוד שנתיים, ב פחת.

המפתח הוא לפשט את ההנחות. תחזית יש רק כמה מן הפריטים החשובים ביותר, לא כל פרט בכל שורה. הוא מצטבר ומסכם. "