כיצד למנוע בעיות תזרים מזומנים |

במילים פשוטות, תזרים המזומנים שלך הוא מידה של מה יש לך לבוא ומה יש לך לצאת. על בסיס זה, זה קל מדי להניח שאם הדמות לשעבר היא גבוהה יותר מאשר האחרון, אז הכל בסדר.

עם זאת, אתה גם צריך לשקול כאשר כל תשלום יתקבל או עשה. במילים אחרות, זה הכל טוב מאוד אם יש לך חיוב $ 26,000 ללקוחות שלך יש רק outgoings חודשי של $ 13,000, אבל זה לא נחמה רבה אם הם משלמים מאוחר הספקים שלך דורשים תשלום מיידי.

סוגים אלה של חללים הם, למרבה האירוניה, מסוכן במיוחד עבור עסקים מבוססי מוצרים כי הם צומחים במהירות רווחית. למה? כי בכל פעם שאתה מגרש לקוח חדש, תצטרך לרכוש חומרי גלם כדי למלא את ההזמנות שלהם (שלא לדבר על השקעה אנשים חדשים וציוד) לפני שאתה מקבל תשלום.

אם אלה הלקוחות הופכים להיות משלמים איטי, רווחית וגוברת העסק יכול להתמודד עם בעיות תזרים מזומנים ופירוק אפשרי.

אז מה הצעדים שאתה יכול לעשות כדי להפוך את תזרים המזומנים שלך? תחזית המכירות שלך outgoings במדויק

מונחש מראש, כדי לוודא כי תחזיות תזרים המזומנים שלך מדויקים, הן מבחינת דמויות העיתוי. כאשר מסתכלים על המכירות של השנה שעברה צריך לתת לך רעיון טוב של מה שאתה תעשה השנה (בהנחה, כמובן, אתה לא זכתה או איבדו כל הלקוחות העיקריים בינתיים).

ואז לחשב את עלות הפקת הסחורה שלך ושירותים, כמו זה יעזור לך להתאים את ההשלכה שלך צריך הזמנות חדשות משמעותיות פתאום נכנסים. עם זאת, זכור לכלול את כל ההוצאות הקבועות שלך - העלות של שמירה על הנחות שלך לשלם את הצוות שלך, כולל משכורות, שכר דירה, תעריפי עסקים, חשבונות - וכמובן דרישות מס. תסתכל על נוסחת הזהב עבור חיזוי תזרים מזומנים בעסקים קטנים.

2. השווה את התחזיות שלך למציאות

עם זאת, התחזיות שלך יהיה חסר תועלת, אלא אם כן אתה כל הזמן להשוות אותם למציאות כדי לראות אם יש לך את הדמויות שלך נכון.

לעשות זאת על בסיס של חודש אחר חודש יאפשר לך קנס, לכוון את הדמויות שלך, בתורו מאפשר לך הפרויקט כמה מזומנים ביד יהיה לך שבוע, חודש, או אפילו שנה לאורך הקו. הכנת יותר מתרשים תזרים אחד

דרך טובה להגן על עצמך מפני כל הפתעות לא נעימות היא להכין שלוש תחזיות שונות: התרחיש הטוב ביותר, התרחיש הגרוע ביותר, ואמצע הדרך של הכביש.

כדי לייצר את הנתונים האלה, תצטרך להסתכל על הדרך שבה השוק שלך מתפתח; לשקול בעיות תזרים מזומנים עונתיים; לשקול אם יש סיכוי למתחרים חדשים להציג איום; ולחשוב אם הלקוחות הקיימים שלך מרוצים לחלוטין או שוקלים ספקים אחרים. ודא שאתה מציאותי

אל תיכנע לפיתוי ההנחה כי הכל יהיה טוב; תחזית אופטימית לא מציאותית תוביל במהירות לבעיות.

ודא שאתה לא לצבוט תאריכים בדרך זו וכי כדי להבטיח כי הדמויות להיראות טוב. אם יהיו בעיות לאורך הקו, אתה רוצה לדעת עליהם עכשיו כדי שתוכל לצמצם אותם. אבל מה הצעדים שאתה יכול לנקוט כדי להתמודד עם תזרים מזומנים זה נראה שולי? חשבו את הלקוחות שלכם במהירות

ככל שתקבל את החשבונית מוקדם יותר, כך תקבל את התשלום מהר יותר. חלק מהעסקים מתייחסים לחשבוניות כאל מטלה מייגעת - משהו שיש לעשות רק לאחר שהפעילויות המניבות הכנסות הושלמו.

אמנם חשוב להמשיך לצמוח, הצמיחה אינה רלוונטית אם תזרים המזומנים שלך מתערער ואתה יוצא מהעסק. יש להקדיש זמן ספציפי לחשבונית ולהכין את כל המידע הדרוש לך מראש. להקל על הלקוחות שלך לשלם

נסה להציע מגוון של אמצעי תשלום שונים, שכן לא כל הלקוחות יבחר בהעברה בנקאית. מזומן, המחאות, חיוב וכרטיסי אשראי, ושירותי העברת כספים מקוונים או לא מקוונים הם כולם אפשרויות שימושיות - ויכולים לגרום לקבל תשלום הרבה יותר מהר.

7. שקול הנחות תשלום מוקדם

לקוחות מסוימים עשויים לבחור לשלם הרבה יותר מהר אם הם יכולים לחסוך קצת כסף. סביר להניח שאתה מציע תנאים רגילים של 30 יום, ייתכן שתרצה להציג סעיף נוסף, כגון הנחה של 5% לתשלום בתוך שבוע.

8. ליישם מדיניות בקרת אשראי מוצק

לעומת זאת, אל תפחדו לנקוט פעולה איתנה עם המשלמים מאוחר מתמיד, מי יכול לכווץ את החברה שלך. על ידי מעקב מדויק אחר חשבוניות שלא שולמו, תוכל לזהות לקוחות בעייתיים.

הדבר חשוב במיוחד מאחר שהתשלום המאוחר עלול להפוך לאי-תשלום. ככל שחייבים להישאר ארוכים יותר, כך נמוך הסיכוי להפוך אותם במזומן. למעשה, על פי מחקר של חברת הולנדית Atradius, שסקר את אמריקה על התנהגות תשלום חשבונית, 38.4 אחוזים של חשבוניות B2B שהונפקו לא שולמו על ידי את תאריך הפירעון, 5.2 אחוזים של חשבוניות היו עדיין מצטיינים יותר מ 90 ימים לאחר מועד הפירעון שלהם, ו -2.7 אחוזים מן המשיבים שנמחקו נמחקו כמו unollectable. אטראדיוס סיכם כי בממוצע, עסקים באמריקה מפסידים 51.9% מערכם של חשבוניות שלא שולמו תוך 90 יום ממועד הפירעון.

על ידי יישום מדיניות גבייה ברורה ועקבית, אתה מוודא שכל הלקוחות מטופלים בצורה הוגנת וכי התשלומים מתבצעים בקנה אחד עם התנאים המוסכמים שלך. שאילתה חשבוניות איחור בקביעות וליישם סדרה הסלמה של תזכורות כמו תאריכים בשל הם החמיצו לפני מעורבים סוכנות גביית חובות.

אבטחת התשלום מהר יותר הוא רק חצי המשוואה, אם כי. מה ניתן לעשות כדי לצמצם או לדחות את ההוצאות שלך?

9. קח את מלוא היתרונות של תנאי התשלום של הנושים - והזן אותם מחדש אם אתה יכול

אם אתה משלם לספקים שלך על ידי העברה אלקטרונית ביום האחרון האפשרי, הכסף נשאר בחשבון שלך זמן רב ככל האפשר, תוך שמירה על תנאי התשלום שלהם עם זאת, אם תזרים המזומנים שלך עדיין בצרות, אתה יכול לשקול לשאול אם הם יאריך תאריכים או לקבל תשלום בשלבים. חשוב לזכור, עם זאת, כי המשא ומתן הזה כדי לעזור מחזור ההמרה במזומן שלך סביר יותר להצליח עם ספקים עם מי יש לך יחסים קרובים ומתמשכים. שקול שינוי ספקים

אם הספקים הנוכחי שלך לא יכול או לא יעבוד איתך כדי להאריך את מועדי התשלום, אתה יכול לשקול שינוי. בעת הערכת ספקים פוטנציאליים חדשים, אתה צריך לאזן בזהירות את העסקאות שהם מציעים נגד תנאי התשלום שהם מציינים.

11. ניהול מלאי שלך בזהירות

אם יש לך כמויות ענק של מלאי יושב במחסן שלך, זה מייצג כסף שיכול היה להיות חיזוק תזרים המזומנים שלך.

על ידי מעקב אחר המכירות בזהירות התאמת ההזמנות שלך כראוי, אתה יכול למזער את החזקות המניות ו ללא תשלום במזומן.

12. אם אתה מכה משבר תזרים מזומנים, להוציא הלוואה עסקית

גם אם אתה מיישם את כל העצה לעיל, אתה עדיין יכול להיתקל משבר תזרים מזומנים מוזר, זה פשוט אופי של עשיית עסקים. זה צריך לקרות, הלוואה עסקית קטנה יכול לגאות לך מעל.

אל תשכח כי בעוד הבנקים יש להדק את הקריטריונים ההלוואות שלהם מאז ההתרסקות הפיננסית של 2008, המלווים חלופיים הם לעתים קרובות הרבה יותר גמישה ליישם קריטריונים שונים למדי, כך יש לך סיכוי טוב להתקבל