כיצד לקרוא את המאזן העסקי שלך |
ª
המאזן מספק תמונה של המצב הפיננסי הכולל של החברה שלך עכשיו. הוא מפרט את כל נכסי החברה, התחייבויותיה והון הבעלים במסמך אחד פשוט. על ידי הפחתת התחייבויות מנכסים, אתה יכול לקבוע את השווי הנקי של החברה שלך בכל נקודת זמן נתונה.
מרכיבים של מאזן
בדרך כלל, מאזן מחולק לשלושה חלקים עיקריים:
1. נכסים: הנכסים השוטפים הם אלה הניתנים להמרה במזומן תוך שנה. הם כוללים בדרך כלל מזומנים, מניות, חשבונות חייבים, הוצאות מראש, ומלאי. רכוש קבוע הוא נכסים מוחשיים המיועדים לשימוש ארוך טווח, כגון ציוד, מכונות, כלי רכב, קרקע ומבנים, ריהוט ואביזרים, ושיפורים בחכירה. נכסים רבים אחרים אינם מתאימים לאף אחת מהקטגוריות הללו ולכן רוב המאזנים כוללים קטגוריה של "נכסים אחרים" עבור פריטים אלה - בדרך כלל דברים כמו רכוש להשקעה לטווח ארוך, ערך ביטוח חיים במזומן, ופיצוי בגין עובדים.
2. התחייבויות: התחייבויות שוטפות הן התחייבויות עסקיות המגיעות תוך שנה. אלה כוללים בדרך כלל אגרות חוב לזמן קצר לתשלום (כולל קווי אשראי,) חלויות שוטפות של חוב לזמן ארוך, זכאים ויתרות זכות, הוצאות שכר שנצברו והוצאות אחרות, וכן מסים שישולמו. התחייבויות לטווח ארוך הן התחייבויות עסקיות המגיעות מחוץ לשנה, כגון כל חוב בנקאי או הלוואות בעלים עם חלויות מעל שנה. הון עצמי: זהו סכום של כל הכסף לבעלי המניות שהושקע בעסק ורווחים עסקיים מצטברים. הון עצמי של הבעלים כולל מניות רגילות, רווחים עודפים ושילם בהון.
כיצד להשתמש במאזן המאזן שלך יכול לספק שפע של מידע שימושי שיסייע בשיפור הניהול הפיננסי. לדוגמה, אתה יכול לקבוע את השווי הנקי של החברה שלך על ידי הפחתת ההתחייבויות המאזניות שלך מהנכסים שלך, כפי שצוין לעיל.
אולי ההיבט השימושי ביותר של המאזן שלך הוא היכולת שלה להתריע בפני מחסור תזרים מזומנים עתידיים. לאחר חודש או רווחי מאוד, למשל, בעלי עסקים לפעמים נרגעים תחושה של שאננות פיננסית אם הם לא רואים את ההשפעה של ההוצאות הקרובות על תזרים המזומנים שלהם.
ישנם שני יחסים קל לדמיין זה יכול להיות מחושב מתוך המאזן כדי לקבוע אם החברה שלך יהיה תזרים מזומנים מספיק כדי לעמוד בהתחייבויות הפיננסיות השוטפות:
יחס שוטף:
זה מודד נזילות כדי להראות אם לחברה שלך יש מספיק הנוכחי (כלומר, נוזלי) נכסים על יד לשלם חשבונות בזמן ולפעול ביעילות. זה בא לידי ביטוי מספר פעמים הנכסים הנוכחי עולה על ההתחייבויות השוטפות. ככל שהיחס הנוכחי גבוה יותר, כן ייטב. יחס שוטף של 2: 1 נחשב בדרך כלל מקובל על עסקים נושאת המלאי, למרות תקני התעשייה יכול להשתנות במידה רבה. היחס השוטף המקובל לעסק קמעונאי, למשל, שונה מזה של היצרן.
הנוסחה: נכסים שוטפים / התחייבויות שוטפות
יחס מהיר:
יחס זה דומה לזו הנוכחית אך אינו כולל מלאי. יחס מהיר של 1.5: 1 הוא בדרך כלל רצוי לעסקים שאינם נושאים מלאי, אבל - בדיוק כמו ביחסים הנוכחיים הרצויה - מהירה יחסית לתעשייה.
הנוסחה: נכסים שוטפים - מלאי / זרם התחייבויות
לדעת סטנדרטים בתעשייה שלך הוא חלק חשוב בהערכת המאזן של העסק שלך ביעילות, וזה אחת הסיבות מדוע אנו מציעים חינם מדגם התעשייה דוחות לעסקים קטנים. באמצעות המאזן הכלול בדוח של התעשייה שלך, אתה יכול לחשב את היחס הנוכחי יחס מהיר רצוי עבור סוג העסק שלך, כדי לקבל מושג טוב יותר איך היחסים העסקיים שלך מחסנית.
היכרות עם המאזן שלך
רוב החברות צריך לעדכן את היתרה אחת לרבעון, או כאשר המלווים לבקש מאזן מעודכן. תוכנות הנהלת חשבונות של היום תיצור את מאזן שלך בשבילך, אבל זה תלוי בך כדי להזין מידע מדויק לתוכנית כדי להפיק נתונים שימושיים לעבוד.
