בתכנון עסקים, טופס מעקב אחר תפקידים |

המציאות החשובה: התוכנית העסקית שלך היא על ניהול העסק שלך. זה לא רק מסמך. אתה אף פעם לא יכול להדפיס את זה, אבל, אם אתה או לא צריך לייצר מסמך עבור בנק או משקיע, אתה עדיין רוצה תוכנית כדי לעזור לך לנהל את העסק שלך. אתה רוצה לתכנן לעזור לך לגדול. זה עניין של מיקוד, אחריות, ניהול, ואת ההגה את העסק.

לא חושב שזה חייב להיות מסמך. אתה יכול להשאיר אותו במחשב שלך, ולשתף אותו עם הצוות שלך, אם אתה לא רשמית לערוך ולהדפיס. הוא עדיין שם, ואם אתה משתמש בו נכון, חיוני לעסק בריא.

מהי ציפייה סבירה למכירות? הוצאות? תזרים מזומנים? זה צריך להיות בתוכנית שלך, בין אם מודפס או לא.

מה הם נקודות החוזק והחסרונות החשובים ביותר שלך, הזדמנויות והזדמנויות? מה המטרה שלך להתמקד בשוק היעד? הקונה האידיאלי שלך? מה הם המטרות לטווח הארוך שלך? מהם ערכי המפתח עבור העסק שלך? מי עושה מה? גם זה צריך להיות בתוכנית שלך, בין אם להדפיס את זה או לא; ואם אתה מראה את זה מבחוץ או לא.

אחד היסודות החשובים יותר של תכנון עסקי היא כי התוכנית שלך צריכה להיות בדיוק מה שאתה צריך לנהל את העסק שלך, לא יותר, לא פחות. כאשר אתה מתחיל עם התכנון שלך - אשר אמור להיות כמו שאתה מתחיל עם העסק שלך - זה יכול להיות פשוט כמו נאום מעלית. זה אומר שאתה יודע את נקודות המפתח, כגון סיפור הלקוח, מה עושה אותך ייחודי, ומה אתה מתמקד ביותר.

מה זה אומר, במונחים מעשיים, היא כי התוכנית היא הצעד הראשון לקראת תהליך התכנון, כלומר ניהול עסקי טוב יותר, היגוי העסק שלך.

זהו מרכיב מפתח של תוכנית כמו- go-go גישה לתכנון עסקי, אשר כעת בספר האחרון שלי (תוכנית כמו- You-Go Business Plan) ו מובנית לתוך LivePlan.

התוכנית היא לא רק את המסמך המודפס. זה בדרך כלל במחשב שלך. זה האסטרטגיה שלך, סדר העדיפויות שלך, הפרטים של מספרים בסיסיים, תקציבים, ומי עושה מה. מתוך תוכנית זו, התוכנית העיקרית חי לנצח על המחשב, אתה משתף את עיקרי עם המנהלים שלך כמו ניהול עסקים. התקשר לתכנית הפעולות. זה מתחיל עם התוכנית העסקית - רק גדול כמו שאתה צריך את זה - ואתה משתמש בו כדי ליצור את הפרטים של מי עושה מה, עם תאריכים ומועדי תקציבים. הם מתגוררים לצמיתות בתוכנית, אבל אתה מושך את זה לפעולה.

או שאתה משתמש בתוכנית כדי ליצור את המצגת סיכום (המכונה גם המגרש), כי אתה רוצה לחלוק עם משקיעים פוטנציאליים. במקרה זה אתה רוצה מצגת שקופיות טובה שמביא את נקודות המפתח למשקיעים, אבל באמצעות טכניקות המצגת הנכונה, תמונות לא מילים. מצגת זו מתחילה עם תוכנית, אם כי, כי אתה באמת צריך לדעת מה הם נקודות המפתח.

או שאתה משתמש בתוכנית כדי ליצור את הנאום במעלית, שהוא קצר מאוד לדבר, קצר כמו דקה או שתיים, זה מדגיש את מה שאתה עושה עבור מי, ולאן אתה הולך. אתה לא יכול לסכם את מה שאתה לא יודע, כך שמתחיל עם תוכנית.

אותו הדבר נכון לגבי תזכיר סיכום, שהוא מסמך קצר אתה משתמש כדי לסכם את התוכנית העסקית שלך עבור אנשים מבחוץ, אם אתה צריך. אנשים משתמשים בו כהקדמה בדוא"ל. זה לא אותו דבר כמו תוכנית, אבל אתה צריך את התוכנית לפני שתוכל לסכם את זה.

ולבסוף, כמובן, אם אתה צריך תוכנית עסקית כמסמך רשמי, זה גם בא מהתוכנית אתה ממשיך לחיות במחשב שלך. כאשר יש לך את התוכנית העסקית אירועים - את הצורך להציג את התוכנית שלך לבנקאי, או למשקיע, או שותף - יש לך את זה זמין, מתוקן ובדק, את הגירסה האחרונה לחיות, אז אתה נותן את זה קצת עריכה פולנית לסובב את זה מהמדפסת שלך כמסמך.

שימו לב שאף אחד מהפלטים האלה אינו עומד בתור משהו שאתם עושים במקום בתוכנית. ואף אחד מהפלטים האלה הוא באמת התוכנית. התוכנית קיימת בליבה, ואתה יוצר את הפלט לפי הצורך.

עם כל אלה איטרציות שונות ופלטים, תמיד לשמור על ההנחות בראש, שבו אתה יכול לראות אותם עבור כל פגישה סקירה. ההנחה של ההנחות המשתנות היא אחד היתרונות המשמעותיים של הגישה המתוכננת, כפי שתוכנן על-פי השיטה המסורתית יותר.